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PMP®:我建议你,别浪费每天工作中的“黄金时间”

发布时间: |2022年01月05日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方

导语:每一天的黄金时间,最好做什么事情?

 

在日常生活和工作中,我们经常听到黄金时间的说法。

 

事实上黄金时间的确存在,对于一天而言,开始工作的第一个小时可以看成是黄金时间。

 

这一个小时,将决定我们接下来至少不少于八小时的工作情况。

 

但这宝贵的一小时,容易被我们错失。

 

你想想看,你上班的第一个小时是怎么度过的?

 

很多人会在第一个小时吃早餐,我不认为这是很好的选择。当你在上班的第一个小时吃早餐,你会不自觉处于悠闲的状态,无法真正开展工作。相比之下,我更建议在上班的前十五分钟吃完早餐。

 

还有一些人,上班的第一个小时,就陷入了人际冲突中。如果早上的黄金时间,你在处理人际关系,很容易一天都沉浸在负面的情绪里。

 

也有一些人,一坐在办公室,就会做回邮件等不紧急的事项,回邮件是被动事项,不要被无关紧要的东西困扰。

 

众所周知,我们的意志力就像肌肉一样,会在一天中因过度使用变得疲劳。

 

因此,我们更应该在黄金时间做最为重要的事。

 

正如美国职场专家林恩·泰勒在《驯服你那可怕的办公室暴君》一书中说:

 

每个人都有自己独特的方法来确定优先次序。但所有成功人士在开始一天的工作时都会保持专注。

 

既然黄金时间如此重要,那么每天的黄金一小时,该用来干什么?

 

其实可以用来写TDL(To Do List)。

 

尽管我认为,TDL应该在上班前写。这样才能坐在座位上,就可以全身心沉浸在工作中。

 

但如果你的时间被大量占用,实在抽不开身,那么你可以退而求其次,用这一段时间写TDL。

 

TDL有三个核心点:通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。

 

写好TDL,将帮助你高效工作。管理工坊十一期已开营,来到管理工坊的学员们,写TDL后,都有了非常大的改变,这一好习惯影响了他们的工作方式,帮助他们提高了效率。

 

那么TDL该怎么写?

 

TDL也遵循了《从“为什么”开始》的作者西蒙·斯涅克提出的黄金圈思维。

 

西蒙·斯涅克认为,我们看问题的方式可以分为三个层面:

 

第一层面是what层面:也就是事情的表象,我们具体做的每一件事。

 

第二个层面是how层面:也就是我们如何实现我们想要做的事情。

 

第三个层面是why层面:我们为什么做这样的事情。

 

一般人的思维方式,都是由外向内思考。


而黄金圈法则恰恰相反,直指问题核心,从为什么开始,然后是如何做,最后才是做什么。

 

黄金圈法帮助我们先从问题核心入手,会让我们的思维逻辑简单、直接、犀利。

 

所以TDL并不是流水账,不是简单罗列出要干的那些事就够了。

 

TDL首先就让我们思考Why,为什么要干这件事,做这件事要达到什么目标。

 

因此,我们在深度思考后,可以罗列出最重要的三件事。这三件事可以和每周工作重点贯穿在一起。

 

然后是How,如何做这些事,打算怎么干,有着怎样的方法和策略。

 

最后才是What,具体做的每一件事。

 

除此之外,还有最重要的一件事,就是复盘。每日三省吾身,总结昨天的问题,你积累的经验也将成为你下一步的行动指南,顺势写出明日规划。

 

当然如果你是管理者,你也可以在TDL反面记录你的管理案例,这些管理案例更有利于你提高管理能力。



PMP®:我建议你,别浪费每天工作中的“黄金时间”

优培东方送你两张经验教训:
                                   经 验 教 训
 
                       项目名称:                        准备日期:                      
                  项目绩效分析

  做得好的方面 有待改进的方面
需求定义和管理    
范围定义和管理    
进度制定和控制    
成本估计和控制    
质量规划和控制    
人力资源的可获得性,团队开发和绩效    
沟通管理    
干系人管理    
报告    
风险管理    
采购规划和管理    
过程改进信息    
特殊产品的信息    
其他    









                             
                                      经 验 教 训
 
                 风险和问题
   号 风险或问题描述    应    明
       
       
       
       
                 质量缺陷
   述 解决方案    明
     
     
     
     
                 卖方管理
   方    题 解决方案    明
       
       
       
       
                 其他
其他绩效领域 待改进领域
   
   
   
   
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