（1）罗列分类

将最近一周需要完成的事项进行了搜集罗列，包括罗列每件事情需要完成的时间、频次、结果等，然后将待办事项按照四象限法则进行划分。
 

（2）选择取舍

根据事情的具体情况，将待办事项中紧急不重要的事情安排给其他人做，不重要不紧急的事情暂时先不做。

（3）收纳整理

通过以上几步，对事情有了一个初步梳理，然后按照“GTD 工作法”，将所有事情记录下来后分类，重要且紧急的事情每天完成，重要不紧急的事情按照计划执行，每天检查完成情况，其他的事情定期检查。

（1）舍弃无用思考，简化思维

所谓无用的思考，指的是不利于高效决策的思考，包括偏离目标的想法、漫无边际的假设、惶恐的念头等。
 

它们在给你的思考、决策和工作制造障碍，舍弃无用的思考，就是简化思维、减掉包袱、卸下烦扰。

（2）整理办公桌，只留3样物品

如果让你的办工桌除了电脑只留3 样东西，你能做到吗？断舍离工作法可以帮你整理你的办公桌。

首先，我们需要给各物品一个准确位置，办公桌上除了电脑，只留3样东西：笔筒、水杯、便笺纸或笔记本。

接下来，还需对剩下的物品进行归类，放入不同的抽屉，按时间顺序将物品放进抽屉，确保5 秒钟拿到。当需要某个物品时，可以迅速拉开相应的抽屉。 

每天下班前再收拾下办公桌，抽出3-5 分钟，确保办公桌恢复到“只有3样物品”的常规状态。保证每天上班前办公桌的清洁。

（3）精简会议，拒绝领导再说两句

会议，是指一群人围绕一个主题进行信息交流、商讨的活动。

管理大师德鲁克指出：做有效管理者很重要的一件事是不开无效的会议。没有效果的会议是浪费时间，开有效的会议，主管才能创造高效能。 

如何对会议进行断舍离，让会议短而有效？ 

首先，缩减会议人数和时间，确保会议按时完成。

召开一个会议时，最好思考 一下：会议大概需要多长时间？真的有必要召开吗？如果必要，只让绝对必要 的人参加会议，其它人不论地位如何，若无必要就不要召集过来。 

其次，提前发放会议资料，让参会人员提前知道会议的内容和主题，以提高会上讨论的效率。

会上不讨论没有列入书面议题的内容，要求其他与会人员给他们想讨论的事项打个草稿。如果一个议题写下来不足两三句话，那么这个议题也不值得在会议上讨论了。 

再次，开会必须有结果。

开会的目的是解决问题，想要解决问题，在会议上必须达成共识，定下解决方案。 
 

最后，每次会议都要形成决议，每次会议都要有记录。记录要明确，会后要适 时追踪、稽核检查。会议记录总结应在下一次会上详细讨论。你也可以将会议谈话录下来，这样每个与会者都能听到你说了什么，在必要的地方进行修正和 补充。

回复邮件是每个职场人每天必须要做的工作之一，如何让处理邮件变得更高效？ 

首先，每天设置固定的时间，集中来处理邮件，例如午休前、下班前。处理邮件的时间最长不应超过30 分钟，这已经被证实是最有效率的方式。 
 

处理邮件不仅仅只是查看，还需要对邮件进行处理。

对你来说，不重要的邮件最好立即删除，有回复必要的马上回复。有待别人处理的邮件，直接转发。要保存的保存，然后放到“已处理邮件”文件夹。

如果邮件中有任务是现在处理不了的，列入日程或待办事项。 

其次，对于写邮件有三条要领。

第一，标题简明扼要。例如：请求推迟 7月29 日的会议，10 月19日请求借用电子设备。

第二、邮件内容尽可能简明扼要。 

写五封简明扼要且主题明确的邮件，要好过写一封包含很多信息且冗长的邮件。 

第三，善用分段和副标题。

如果正文需要阐述更多信息，给邮件中所列举的事 项添加项目符号或者进行分段会方便对方阅读。





优培东方送你一张采购审计
                                   采 购 审 计
 
                      项目名称：                        准备日期：                      
                      项目审计者：                      审计日期：                        
                  卖方绩效审计