PMP的核心是项目管理过程中的五大过程组和十大知识领域。五大过程组指的是启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组,任一项目一般都会经历这五大过程组。而十大知识领域是从项目范围、项目时间(进度)、项目成本等这几大要素展开介绍。PMP提供给我们一套系统性的工作流程、解决问题的方法和思路,在实际项目工作上,如能充分利用PMP的理论,项目成功的概率会大幅度提升。
其实在实际项目工作中,往往会有很多工作与能与PMP的理论对应上,互为印证,但是如果想把五大过程组和十大知识领域全部套用在实际项目里面,事实上也是很难的,必须要要结合项目工作中的实际情况,利用拿来主义,进行创新性应用,那样才能更好得服务于项目。
创新性应用其中有个简单实用的方法就是裁剪,就是按照实际的项目实际情况对PMBOK的所有过程进行裁剪,保留重要的必要的过程,裁剪掉非必要的耗时的过程,以制定最适合项目情况的过程与过程组。
普遍需要保留的过程我认为有下面几点:
1、项目的章程或者说最初的项目工作指导书从何而来,包括哪些内容。项目章程里的内容有时往往已经决定了项目的基本走向,因此在项目初期仔细了解相关基础性的文档、内外部的需求很重要,这能帮助理解项目的目的和意义;
2、项目范围、时间及成本之间的关系,如何控制。如何防止工作范围蔓延,在规定的时间提交交付物,如何有效率的工作,不无谓的消耗时间成本;
3、对需求进行认真仔细的调研,对项目范围进行详细的定义,识别与分析项目风险,确定主要交付物及里程碑,分解工作包及活动,确定项目进度,确定风险应对策略与沟通策略,确定项目成本和质量标准,组建团队并开展工作,监控项目并管理变更,验证项目成果
4、项目收尾,学会总结经验教训。
可以裁剪掉的过程,需要针对特征不同的项目进行判断,比如:
1、纯粹自己开发软件系统的项目,采购的过程可以裁掉,因为此时的生产工具往往都是现成的,至于后勤保障类的采购,按需采购或者项目成员自行解决即可,无需进行繁琐的采购管理工作;
2、项目干系人简单,集中办公的项目,沟通管理的过程可适当剪裁,因为项目干系人都在一起,沟通相对容易,所以不用特别花费时间精力做沟通计划之类的工作;
3、短周期同类重复多次的项目,甚至人员与前个项目都不变的项目,为了快速实施,规划过程组可以大幅度裁剪。
以上是针对学习PMP及结合自身工作之后的一些感悟,不一定对,PMP的内容相当多要彻底的理解还需要在今后的工作中逐步摸索,其实不但工作,生活中也有许多事情可以按照项目来管理!还是有一定的作用的。贴近实际的方面来看,有些还是需要根据实际的情况灵活应变的。
下面贴上一些日常项目照片:
优培东方PMP培训学员——林凯
广州慧翔企业管理咨询有限公司 专注,所以我们更专业!
优培东方官网 http://www.hxtdpx.com