清单工作法源自于印裔美籍外科医生和新闻工作者阿图·葛文德（Atul Gawande）的著作《清单革命》。 

《清单革命》

葛文德作为优化现代医疗保健体系方面的专家而闻名于世。他是白宫最年轻 的健康政策顾问、是影响奥巴马医改政策的关键人物，同时也是《纽约客》 SLATE 杂志医学专栏作家。

2010 年，葛文德成为《时代周刊》全球 100 位最具影响力人物榜单中唯一的医生。 除此之外，葛文德还是美国麦克阿瑟奖获得者、2003年美国最佳短篇奖得主、 2002 及2009 年美国最佳科学短篇奖得主以及2009 年荣获哈斯丁斯中心大奖（Harstings Center Award）。

在《清单革命》中，葛文德认为，人都会犯错误，所有的错误都可以大致分为两类：无知的错误和无能的错误。

在工作中，“无知之错”可以原谅，“无能 之错”却不能被原谅。 

清单的作用就是为了解决我们面对已知问题的无能和低能，帮助我们持续、正确、安全高效地把事做好。

清单工作法看似简单，就是把要做的工作清楚明白地写在纸上，然后逐一去完成。

但是它能够务实地帮助我们高效、有条理地完成工作，还能增添完成任务的成就感。

清单工作法示例

一般来说，清单工作法有以下几个使用步骤：

每天早上抽出 5 分钟列清单，给清单里的待办事项分类，对各待办事项进行排序，同时预估每个待办事项的起始时间。 

需要注意的是，在给每个待办事项安排起始时间时，切勿把时间安排得太满。 

最后，要做的是集中精力干一件事，一件事做完，再做下一件事。坚持做下去， 就会从清单中收获成就感和高效率。

通常，我们可以使用四象限法则罗列清单并进行合理分类。

四象限法则是时间管理的一个重要理论，该理论认为我们应该有重点地把主要精力和时间集中处理“重要但不紧急”的工作上，以免随着时间的流失将“重要不紧急”的工作变成“重要且紧急”的工作，造成时间紧张、降低工作质量， 通过四象限工作法我们可以高效地把控时间与重要的工作事项。

四象限法则

需要注意的是，工作任务的“关键点”比“大而全”更重要。 

在罗列工作清单时，不要只是列出“大而全”的大目标、大任务，还需把大目标、大任务进一步分解为小目标、小任务，甚至还应该把各小任务标上具体的行动步骤，分解任务的难度，从而提高执行的成功率和成就感。 

成功没有一蹴而就的坦途，它需要一个化整为零、循序渐进的过程。分解大而全清单时，应该注意：拆分大任务，要理清任务思路，牢记小清单项，防止遗漏任务细节给小清单项排序，时刻处理最重要的任务，专注完成每个小清单项，高质量完成工作任务。

将清单项按轻重缓急进行排序在运用清单工作法时，给待办事项排序是非常关键的一步，可遵循以下步骤进行——

（1）制作待办事项清单 

（2）用四象限法则对待办事项排序 

（3）逐一完成待办事项 

（4）对未完成待办事项重新排序 

（5）执行、更新清单 

当然，列出清单并不意味着结束，我们还要遵照清单完成任务，检查进度，要不断地完成和更新清单，保持清单与工作和生活的同步，进而我们的工作与生活就形成一个“核对清单、完成清单、更新清单”的系统过程，这样才能让清 单“活”起来，从而产生最大的价值。




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