作为任何领域项目的项目经理(PM),回顾项目管理圣经PMP,三大基本要素——时间、成本、质量的理解必须深刻。涉及时间这个要素的具体体现就是进度。PM片面意义上可以粗俗的理解为办事情的人,必须要有很强的主观能动性,在风险可控和成本可控的情况下把事情推动到目标节点。回到临床试验项目中,进展的重点环节是入组,在漫漫的入组日子中,项目经理应该怎么把控入组进展呢?
资源投放
把PM放在包工头的角色来看,其实也不为过,虽然有点难以接受吧,但是这是实话。项目投入大,除非老板亲自操刀,否则PM一般不用很苛刻地承担成本责任,所以才没有PM拖欠工资的恶心事出现。但是这不影响PM肩负着成本与预算的计划及把控。
前期及后期的流程及步骤是很好规划的,虽然也会有意外的事情出现,但是相对较少,参与的团队、工时,单价等变量有个初步预估后,前后期的资源分配基本有个估算了。
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如何激活研究团队的motivation,单中心及尽可能多中心; -
每个中心的潜力及承诺的研究病例数; -
对每个中心采取的策略是激励、放弃还是佛系; -
中心进展不均衡或困难的深层原因; -
是否能解决或需要求助外部支持;
控制均衡
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设定上下限,一般会设定最少中心入组病例数,入组容易的项目会设最高病例数,但如果细心的小伙伴发现,设定最小病例数后,其实最高病例数其实也是隐形设定了。 -
分阶段调整,这是最敏感的做法,会产生负面影响。对上下限的设定在入组阶段的不同时期,进行调整或放宽。比如说,前期给到所有中心的入组上限是30,等到有中心到达再申请的时候,再放开50,再60。朝令夕改是很不好的做法,需要减少这样的操作,之所以有这种操作,其实不是管理油盐不进的研究中心及研究者团队,目标是对接受外包业务的CRO。 -
质量把控,这是在风险管理上考虑,需要operation团队进行强势支持,去识别某些中心的质量问题,对这些中心进行研究团队的干预。如果无法把控这些中心的质量改善趋势,而且也是存在比较严重问题,为了保住整体研究项目的质量,那么就需要考虑减少及终止这些中心的入组。 -
奖励激励,对研究中心进行入组奖励,礼品奖励是需要禁止或衡量合规的敏感性。但在精神层面的感谢函、公告等是常规做法。另外,对研究中心外的团队也是需要注重各种激励,大棒要有,鸡血也是需要的。
计划与突破

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