《麦肯锡工作法》我想大家应该很熟悉了,这本书的重点就是麦肯锡内部人士一直在践行并且十分重视的“39个工作习惯”。
我在看的过程中,一边学习,一边检验,一边实践。确实是简单上手,今天整理成一篇文章分享给大家。
这篇文章的正确打开方式是:
1、自查。看看自己掌握了几条,做个简单的小测验。
2、看书。本文只是浓缩的框架,还是建议自己读一遍书籍去体会。带着你自查的结果去找答案,效果会更好。
3、实践。读书的目的是学会和应用,所以大家最后一步一定是去实践。
01
“解决问题“的习惯
做好工作的第一步,把握问题究竟是“什么”,用从零开始的思考方法接近问题的本质,擅用“五问法”追究问题的本质。
跳出现象看问题,抛开自我观点的约束,站在更高的角度去俯瞰问题,用鹰眼来进行观察,选择对自己、对方以及公司都有好处的方法。
不断的问自己“为什么”,进行批判思考,分析原因与结果。
对问题要进行提前预知和准备,进行全局思考。把握问题需要在什么时间点之前完成,然后利用逆推法收集数据并进行分析,最终找到办法。
情报收集的第一步是明确“目的”,第二步是进行海量的调查,第三步是去“现场”。得情报者得天下。
使用逻辑树建立假设,并依次实行。工作有效率的人,必然是主动的。
做事情最重要的是成果的大小,与劳动时间没有关系,时间要由自己来把控。只看功劳,不看苦劳。
所谓“应该追求的效率”,指的是那些花费时间也毫无意义,越快做完越能够提高生产效率的工作。而追求效率省下来的时间应该用来思考“从零开始”,这将提高我们的工作质量。
权衡今天要做的事和对自己重要的事,排出先后顺序。
02
所谓 PMA,就是时刻保持积极向上的工作态度。“真诚、正直、明朗的人”是无敌的。
摸清类型(情感型还是理智型,单独型还是复合型),在任何人际关系中都是有效的,首先你应该搞清楚自己是什么类型,然后在于不同类型对象接触时,尽可能配合对方采取行动,这样双方沟通才会更顺畅。
在对上司争取时间的时候,要尽可能的简短、清楚地进行“报告、联络、商谈”,抓住重点。用“只占用您一分钟时间可以吗”作为开头更容易争取到上司时间,实际上并不是真的要在一分钟内结束。
在争取到上司的时间后,就可以开始简洁的完成“报告、联络、商谈”,总结三个要点:1.现状的掌握情况;2.对现状的解决,以及理由;3.结论,以及解决方法。关键在于传达的信息集中在重要的内容上,并且将内容分为三个要点,这样更容易使对方理解。
首先应该汇报“事实”,在此基础上,如果上司询问“意见”的时候再提出自己的“假设”。
观察上司的桌子,可以看出他的喜好和是否繁忙。
给领导发邮件,为了强调邮件的重要性,需要在邮件名称上下功夫。
例如:可以这样:【商谈】A 公司进展情况…而【重要】XX ,【紧急】… 这类的字眼不要出现,因为邮件的重要性是由阅读者决定,要由领导判断是否“重要”。而「商谈」这类的字眼可以引起领导的注意。
在工作过程中及时与上司沟通,可及时做出修正,从而节省时间,使工作更加轻松。
03
首先要确认委托人的意图和工作的背景,其次思考如何安排才能有效地完成工作,在搞清楚这些问题之后再安排工作,工作效率和品质都将得到大幅度的提高。
越是复杂的内容,可视化的效果越明显,埋头于短期的任务时,很容易失去时间感。将全部任务视觉化,做一个工作和生活两不误的人。
整理的基础,就是“断舍离”(有本日本山下英子著的《断舍离》的书可以看一看),为了缩短时间提高工作效率,一个整洁的办公环境是必不可少的。
一般的邮件收件人分为三种:
To:邮件的主要收件人
CC:虽然不是主要的收件人,但也希望能够了解这封邮件内容的人,也能够看到To的收件人
BCC:功能与CC相同,但只能看到发件人和BCC的收件人
灵活运用CC和BCC,可以圆满地解决工作上的问题。
04
负面的问题千万不要使用邮件和电话,一定要当面解决。紧急的事情也应该当面(根据具体情况也可以用电话)解决,邮件无法传达紧张感和迫切感。
“共同点”可以消除双方之间的隔阂,给对方提示,诱导对方自己找出“共同点”。
准备一个“舒适”的场所,仔细倾听对方的讲话。
如果能够意识到自己在用什么视点倾听对方说话,那么就可以站在对方不同的立场上,更加全面的审视问题,找出最佳答案。
倾听对方讲话的时候,不要和对方站在相同的立场上,用另外的视点来进行思考,可以更好的解决问题。
善于运用“疑问”,让对方自己找出答案。不要用最直接的方式给对方提出,这样有可能会破坏双方的关系。
05
职位只是一个称呼,一切都是为了更好的取得成果。
有能力的上司懂得认可别人,精英上司要认可部下,与部下产生共鸣,激励部下,认可部下才能激发部下的工作热情。
在训斥下属时要考虑周全,更有助于下属发挥潜力。让下属自己建立假设,采取具体的行动。
训斥时的三个铁则:
1.控制情绪;
2.不要当着他人的面训斥部下;
3.让部下建立假设,思考具体的工作方法
适当的与部下交流,提出问题,用这种方法使团队变得更有活力。
成为上司之后要彻底放弃“自己做比较快”的想法。委任工作可以提高部下的能力,加强彼此之间的信赖关系。
会议分为四种:报告、评审、为了寻找灵感而召开的讨论会、提高团队凝聚力,好的会议全靠主持人的设计,不要浪费时间,注意引起参加者的共鸣。
使会议有意义的三要素:
1.会议目的;
2.目标状态(会议想要实现的目标,想要实现的状态);
3.参加会议的原因。
好的会议离不开主持人和参与者双方的努力。
优质的闲聊可以提高会议的品质,在会议中要相互认可。
06
自己思考,他人分析。良师可以帮你解决烦恼。
不人云亦云、直觉敏锐、专业性强的人,发现这样的良师,提高工作热情。
书籍是提高工作热情的重要工具,读到一半发现没有用的书,就毫不犹豫地扔到一边。
不断的自我反省,思考就会变得越来越成熟。
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