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[PMP分享]项目经理的9条黄金法则

发布时间: |2021年01月11日 | 点击次数:| 关键词:优培东方 学友活动 PMP pmp pmp培训 软考中级高级 高项
[PMP分享]项目经理的9条黄金法则

说到底,项目经理与各个部门的沟通并不是件容易的事,一不小心就会成为“夹心饼干”。下面的9条黄金法则说起来容易,做起来并不简单。大家赶紧看看,自己与优秀的项目经理之间还有多少差距。

九条黄金法则

必须关注项目成功的三个标准

一个项目的成功,往往有很多条件,但简单地说包括三个标准: 一是准时交付; 二是预算控制得当;三是质量得到业主的认可。项目经理所做的一切都是为了让团队成员对照这三个标准来进行工作。


任何事情都应当先规划再执行

就项目管理而言,需要项目经理投入的、最重要的一件事就是项目规划。只有详细而系统的、由项目成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当项目实施过程中原来的计划不适用时,项目经理应制订一个新的计划来及时跟进现场的施工情况。规划、规划、再规划就是项目经理的一种工作方式。



以实际行动向团队成员传递一种紧迫感

由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须要按时完成。项目经理应让团队成员始终关注项目的目标和截止期限。例如,可以定期检查,并组织召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目现场。


项目目标和活动必须得以交流和沟通

项目经理和团队成员在项目开始时就应当牢记项目安全、质量、成本、进度的要求,以确保与项目有关的每一个人都能记住。在项目实施过程中,有关成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,明确交底并确保相关方对此都达成了一致的意见。


 
[PMP分享]项目经理的9条黄金法则



采用渐进的方式逐步实现目标

每个人的精力都是有限的,如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费金钱。项目进度目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个进度目标就进行一次评估,最终确保整个项目成功。


项目应得到明确的许可并有投资方签字

在实现项目目标的过程中,获得明确的许可是非常重要的。应将投资方(甲方)的签字批准视为项目的一个出发点。甲方的签字确认能对一些签证和变更起到很好的作用。


项目经理应当责权对等

项目经理应当对项目实施阶段的结果负责,这一点并不过分。但与此相对应,项目经理也应被授予足够的权力以承担相应的责任。某些时候,权力显得特别重要,尤其是在需要获取或协调资源,要求得到公司内部其他相关部门配合时。


项目实施应当采用市场运作机制

在多数情况下,项目经理应将自己看成是卖主,以督促自己完成投资方交付的任务。项目一旦开始实施,项目经理应当定期提醒团队成员该项目必须满足的需求是什么、甲方比较喜欢什么样的成果,以及该怎样工作才能满足这些需求。

应尽力争取团队成员的最佳人选

项目团队成员最佳人选是指那些受过专业技能培训、有经验、素质高,能够在项目中起关键作用的人员。对于项目来说,获得最佳的团队成员往往能弥补时间、经费或其他方面的不足。项目经理应当帮助他们获得必要的工具和条件,发挥他们的才能,来达到让项目成功的目的。

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