之所以很难,主要是因为很多人不知道怎么用项目管理的方式去思考,以及迷茫究竟要提升哪些能力才是真的对项目管理有帮助。
知识、技能、经验这些都好理解,可是“能力”这个词太泛泛了。你说什么是能力?怎么理解能力?项目经理要具备的能力是什么?
作为项目经理,第一个比较重要的能力是大局观。
其实,很多时候项目管理做的是一个跨部门协调沟通的工作,因为我们的团队成员通常是来自不同的项目组。
举例 :就拿一个IT项目来说,一般来说IT项目的成员都有谁呢?基本上一定得有开发人员、测试人员、设计人员,可能还有需求分析人员,以及做运维的、做数据的、做运营的。但是这些就够了吗?不够。我们的项目一定还要有业务部门的人,因为我们的客户也是我们的项目组成员。除此以外,可能还会有我们的供应商、软件商等等这些给我们提供各种外援服务的人,他们也都是属于我们项目组里面的。有了项目组之后,项目经理需要做的一件事就是从凌驾于各个不同的相关方之上的角度,去分析怎样协调项目工作来保证达到最好的结果。
所以,这时候我们所需要的就是一个大局观。所谓大局观,就是我能站在所有人的角度,去做出一个正确的决定。这是项目经理第一个非常重要的特质。
第二个项目经理很重要的特质就是,对目标的认识和执着。
为什么这么说呢?你可以先思考一下,在《西游记》里面为什么唐僧最适合当项目经理?
我是这么理解的,之所以只有唐僧能做项目经理,而不是孙悟空、猪八戒和沙僧,是因为只有唐僧认为西天取经这件事情是可以实现的、是必须实现的。换了猪八戒,他可能早回高老庄去了,换了孙悟空可能他会回花果山,沙僧呢就会回到他的流沙河。
因为唐僧对目标的执着,这个团队才会不管遇到什么困难,都能继续朝着那个方向走。
所以唐僧作为这个团队的项目经理,有这样非常重要的特质,第一个就是他的目标非常清楚,就是不管多难我都要把经取回来,第二个就是他坚信这件事情能够成功。
所以项目经理一定要有坚定的信念,如果你自己都不知道做这个项目是为了干什么,那你和你的团队最后是成功不了的。

项目经理需要具备的第三个特质就是换位思考的能力。
通常来说,项目经理协调的是由不同背景的人组成的项目团队,每个人都有自己不同的立场。那么这些人的工作应该怎么协调呢?其实很关键的一点就是,你能不能站在他们的角度去看待你正在做的事情。只有这样,我们才可能知道,应该这么跟他们谈、怎么跟他们合作,才能获得他们的支持。
中国有句古话叫“知己知彼百战不殆”。如果你希望最大程度的获得他们的支持,让团队所有人跟你凝聚在一起完成同样的目标时,你必须要能够站在他们角度看待你做的事情,这样你才知道怎么能跟团队成员就项目目标达成共识。
所以换位思考,就是考察你作为项目经理,能不能站在团队成员的角度去适应项目,能不能站在客户的角度去思考项目,能不能站在领导的角度去想一下这个项目,能不能站在供应商的角度去看待项目。这个能力会帮助你很容易的和其他人达成共识,同时找到一个有利于所有人的决策。
最后,项目经理还要一个很重要的能力,叫做执行力。
这个就很好理解了。
执行力通常会体现在,当你认为一件事正确的时候,能够快速的把这件事给做了,而且和我们预想的一样,不能老犹豫、不能老琢磨。这件事要么不定,只要定了就迅速推进。
好了,以上就是今天分享的项目经理所必须拥有的四个能力,你读懂了吗?
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