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PMP知识分享:项目管理冲突的解决策略

发布时间: |2020年09月15日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
PMP知识分享:项目管理冲突的解决策略
PMP小知识:沟通风格评估 Communication Styles Assessment: 规划沟通活动时,用于识别与相关方开展沟通的优选沟通方法、形式和内容的一种技术。沟通管理计划 Communications Management Plan: 项目、项目集或项目组合管理计划的组成部分,描述了项目信息将如何、何时、由谁来进行管理和传播。沟通技术 Communication Technology: 用于项目相关方之间传递信息的特定工具、系统或计算机程序等。

有人的地方就有江湖,有合作地方就有冲突。正视冲突,选择策略;总结经验,未雨绸缪。项目团队的一个常见特点是临时性,一群人因为一件事,临时走到一起。面对冲突,项目经理该如何解决呢?

一、正视冲突

冲突貌似都是不好的,项目经理需要理解冲突的必然性和积极性。

1.1 理解冲突的必然性

在项目进行中,冲突发生有其必然性,主要体现在两方面:

冲突的来源

资源的稀缺性、进度优先级安排、个人工作风格的差异等导致冲突发生的必然。

项目团队的建设遵循塔克曼阶梯理论

团队建设通常包括5个阶段:(1)形成阶段;(2)磨合阶段;(3)规范阶段;(4)表现阶段;(5)遣散阶段。大部分团队都顺序进行,少数团队甚至会停滞在某个阶段,或更糟糕的是出现倒退,需要重新进行磨合。

1.2 理解冲突的积极性

冲突虽然对合作有破坏性,但也有其有益的一面,主要体现在以下4点。

促进磨合,增进了解:俗话说不打不成交就是这个道理。

灵感源泉,创新动力:要反驳某人的建议,就要有理有据,就要提出更好的方案,这无形中促进了思考。

暴露问题,降低风险:有问题提前暴露,就有可能提前解决。这比拖到最后一个才暴露要好很多。

加速决策,改进管理:会议常见的问题,开会一团和气,散会后一堆意见;如能在会上暴露出冲突,会加速决策的真正形成。

二、冲突解决的五条路及案例

理解了冲突的必然性,也了解要辩证的看,那冲突发生时怎么办呢?下面介绍五种解决方案,并通过案例来说明。

按照决策效率和体验两个角度,将解决方法划分为五种。

强迫/命令:以强力要求一方必须接受,即牺牲该方的利益和观点。解决的效率高,但体验差,口服心不服。但在一些紧急时刻,效率压倒一切。

合作/解决:双方协商,均以积极的态度寻求一种能满足双方利益诉求的方案,实现双赢。这种方法效果最佳,双方对解决方案的执行效率高,但挑战也最大。

妥协/协调:冲突的双方各让一步,做出妥协;虽然不满意,但至少可以接受。

撤退/回避:搁置争议,将冲突延期。现实中,很多时间一长,冲突自己会消失,一是冲突双方会自行化解,二是冲突的前提条件不具备了。

缓解/包容:或求同存异,或者牺牲了自己利益,换来了表面上的和谐;问题部分或暂时解决,但不是长久之计。


PMP小知识:沟通模型 Communication Models: 说明在项目中将如何开展沟通过程的描述、比喻或图形。沟通需求分析Communication Requirements Analysis: 一种分析技术,通过访谈、研讨会或借鉴以往项目经验教训等方式,来确定项目相关方对信息的需求。估算 Estimate: 对某一变量的可能数值或结果的定量评估,如项目成本、资源、人力投入或持续时间。估算成本 Estimate Costs: 对完成项目活动所需资源成本进行近似估算的过程。

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