优培东方
PMP®2026年报名招生正在进行

点击咨询

PMP®:项目经理如何管理风险?

发布时间: |2022年02月23日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
做每个项目,在前期策划中,都少不了工时估算的过程,因为这反应了整个项目的产出比,切身关系到整个项目的成本,以及相关方的利益,影响着是否能够在有限的时间内保质保量的完成项目,并进行最终交付。
 
对于工时估计,大家都不陌生,因为这是整个项目组成员都要参与的事情,如果非要较真说:你的项目没有成员参与估计工时,那我觉得你的项目成功率会非常低。当然这也不是绝对的,可能奇迹再现了呢。
 
那么问题来了,该如何进行工时估算呢,有没有具体的方法可以参照呢?答案是:当然有,通常我们可以采用Pert Sizing法和类比法,那么这两种方法该如何进行呢,下面小编为你细化分解。
一、Pert Sizing法

PertSizing方法基于概率和统计原理。它假定如果项目被执行了足够的次数并绘制了正态分布曲线,就可认为乐观、悲观和最可能的估计结果代表了该正态分布曲线的特性,利用它们就可以计算出分布均值。

PertSizing法可用于估计项目的规模、工作量、成本及进度等。

在估计每一项任务时,首先做出可能值M(Most Likely)、乐观值O(Optimistic)、悲观值P(Pessimistic)的三种估计值。然后计算最终的估计值,其公式为:最终估计值=(乐观值+ 4*可能值+悲观值)/6。

 

假设采用这种方法进行估计的人数为N,则N为1≤N≤5的整数,  估算时:

  1. 当N=1时:个人估计三个数,分别是可能值、悲观值与乐观值,代入公式计算。

  2. 当N=2时:则需要2人分别估算三个数值:悲观值、可能值、乐观值,然后分别计算这3个数值的平均值,再将悲观值、可能值、乐观值的平均值代入公式进行计算。

  3. 当3≤N≤5时,每个人估计1个数,对中间的N-2个数值取平均值作为可能值,代入公式计算。

然后计算标准差,其公式为:

 

通过正态分布可以知道项目在某个范围内完成的概率。

 

当然,这种方法适用于有相关技术经验的人员来进行估计,会相对来说比较准确一些,因为可以凭借自己的相关经验做出有效的估算;那么针对没有技术经验的人员来说,只能依靠历史的项目经验来做出有效的估算了,当然这都不是绝对的,因为做了项目经理,起码都是有实战经验的PM了。

二、类比法

类比估算法(Analogous estimates),又称自顶向下估算法(Top down estimates),是一种专家判断方法,是管理人员根据之前类似项目的历史资料,估算当前项目成本的方法。

类比法适合评估一些与历史项目在应用领域、环境和复杂度等相似的项目,通过新项目与历史项目的比较得到规模估计。其基本步骤是:

  1. 列出项目功能和历史项目功能对照表,以及历史项目功能实现的代码行数;

  2. 考虑当前项目与历史项目各功能的相同点和不同点,特别要注意历史项目做得不够的地方。进行类比说明;

  3. 分别给出新增规模、复用规模和修改规模;具体可以按照如下进行估算:

    等价规模=新编规模+修改规模*修改系数X%;

    总规模=新编规模+复用规模+修改规模。

    注意:修改规模系数是估计出来的,如有100行代码可以修改使用,但修改的花费的工作量相当于新编20行代码,则修改系数是20%。

    如果新编规模中因技术难点较多、人员能力不足等问题导致工作量相对较多,可以通过平均生产率的值调节。

  4. 工作量估计

    项目总工作量估计=总等价规模/(组织级平均生产率×项目生产率修正系数)

    第N个模块的工作量 = 第N个模块等价规模/(组织级平均生产率×第N个模块任务担当者的生产率修正系数)

      注意:本项目中完成任务的人与历史项目完成任务的人员状况可能不一样,需要进行比较,给出生产率修正系数。生产率修正系数可以是针对个人的,也可以针对项目。

示例如下:

对待估算项目的主要属性进行识别,分别为:应用类型(BI)、业务领域(银行)、新开发项目。

经查询企业基准数据库后发现,公司做过55个与待估算项目属性基本相同的项目。

查询结果如下:

 

从表中数据可得出待估算的项目最可能的工作量为3845人时(P50),合理的工作量范围在3366人时(P25)和4210人时(P75)之间。

 

以上两种方法,你get到了吗?当然在工时估算时或多或少会遇到各种各样的问题,要考虑到系统功能、相关干系人、技术能力、资源协调等方方面面,但无论怎样,都需要尽量克服,因为我们的目标是:保证完成任务。

PMP®:项目经理如何管理风险?


优培东方送你一张经验教训:
                                       经 验 教 训
 
                  风险和问题

   号 风险或问题描述    应    明
       
       
       
       
                  质量缺陷
   述 解决方案    明
     
     
     
     
                  卖方管理
   方    题 解决方案    明
       
       
       
       
                  其他
其他绩效领域 待改进领域
   
   
   
   
免责声明:以上便是【PMP®:项目经理如何管理风险?】的全部内容。大多文章纯属本网站原创,部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:PMP®:项目经理如何管理风险? 地址:https://www.hxtdpx.com/PMPhydt/6674.html

PMP近期热点

学员感言

1.来自广州的赵同学:

在朋友的推荐下选择了有优培东方(原广州慧翔),经历了时长两个月的pmp培训,过程虽然辛苦,但是结果说明了一切优培东方(原广州慧翔)的老师认真负责专业,特别是刘老师在线上课讲解pmbok难点考点,还悉心答疑。经过优培东方(原广州慧翔)PMP培训过程,我一次性5A通过了考试,希望更多的人选择优培东方(原广州慧翔),通过有效的过程能提高你的通过几率!

2.来自深圳的王同学:

报读优培东方(原广州慧翔)也是对比了几家之后才报的,讲课老师辅导老师都非常专业,主要是看中优培东方(原广州慧翔)的服务,包括网络课(不同的班还有面授课程)+超级全面的海量题库练习包括单元的综合的重点题的+模拟考试+讲解+考前辅导与评估(这很重要)能够给出专业评价并辅助预估通过可能性……总之很棒,跟上老师节奏都可以轻松通过,不错的培训机构,个人非常认可。

3.来自上海的陈同学:

很早接触项目管理而且工作,但由于公司要求有PMP认证证书才能正式命名为项目经理,后经同事(同事是在优培东方(原广州慧翔)机构顺利拿到PMP证书)介绍,报名参加了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。 为了让我们学生能顺利通过PMP考试并获取到证书,刘老师总是不怕辛苦坚持利用每周4-5天晚上时间及安排的面授公开课方式,生动、切合实际地将枯燥乏味项目管理理论结合实际的案例及其生动幽默的方式进行讲解,授予学生学习方法和思路,结合刘老师的教学方式和方法,通过几个月的自身学习,使得顺利通过考试。

4.来自北京的王同学:

优培东方(原广州慧翔)是我工作以后接触的第一个培训机构,2015年的时候由于工作需要,我想报考PMP。但是市场上各种各样的机构太多了,各种评价褒贬不一。但是通过分析之后,我选择了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。事实证明,做了调查后作出的选择不会太差,通过接近3个月的准备学习之后,我在第一次PMP考试时就顺利通过了PMP认证,拿到了PMP证书。本以为拿完证书后跟慧翔就算是byebye了,但是更可贵的资源才开始。通过优培东方(原广州慧翔)的学友群,我们定期组织活动,群上跟学友交流,认识了更多的同行朋友,甚至可以说获得了更多的资源资讯。 最后,认真地说如果想学PMP,我推荐优培东方(原广州慧翔)。

在线客服系统