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PMP®:项目经理必备!1个公式,轻松搞定工时估算

发布时间: |2021年11月24日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
文章开始之前,请大家先回答一个问题,如果项目出现突发状况,你要怎么做?
 
如果是普通的项目经理,只知道改变结果,赶紧救火;
优秀的项目经理,会想办法改变原因;
而顶级优秀的人,改变模型。
因为思考方式完全不同。
 
刘润的一篇文章里有一句话,我印象非常深刻:
 
每个人,都在以他的理解和经历,构建自己的思维模式,然后再用这个思维模式,理解这个世界。
 
这世界上,人与人之间最根本的差距根本就不是什么情商、智商,最大的差别只在于思维模式。
 
今天呢,我只准备分享一个思维方法——MECE法则。
解决你逻辑混乱,找不到重点的毛病。
 
1、用一个故事聊聊思维模式的差异
2、关于MECE法则
 

01

 
一个故事
 
不知道大家有没有听说过图书馆搬迁的故事,没听过不要紧,继续往下看。
 
大英图书馆建了新楼,准备把馆中藏书都搬过去。
请了搬运的人过来估算,需要350万美元。
 
预算不够,如果你是这个图书馆的馆长,准备怎么做?
 
为了节约成本,是找更便宜的公司,或者降低搬运标准?
还是发动所有员工来帮忙一起搬?
找到相关方,申请更多的资金?
 
在这个“搬书”的思维模式下,我想你很难找到更好的方案了。
 
很多小友给我抱怨,平时的工作,按PMP的流程去做根本就达不到,所以没法解决实际问题。
 
这其实也是思维定势。
 
要是一个顶级优秀的人,会怎么做。
 
当时真有一个年轻人,解决了这个问题。把“搬书”变成“还书”。
 
借用各大媒体平台,放出消息“即日起,大英图书馆免费、无限量向市民借阅图书,唯一的条件是从旧馆借,还到新馆去……”
 
看起来,只变了一个字,但是得到的结果完全不同。
 
所以千万别以为,你解决不了的问题别人也解决不了,你解决不了,只不过是因为你思维模式达不到对应的水平罢了。
 
思维模式不同,同一件事,不同的人去做,效果就会截然不同。
 
同样一个大家都没接触的任务,你拿到手上手足无措,而你的同事小A,经过短暂的思考和拆解,就能找出的切入点解决问题。
于是,你只能看着人家升职加薪,离你越来越远。
 
分享这个故事,只是希望能帮你们跳出一些固有的框架,多掌握和接触不同的思维工具和方法,聊思维模式,真不是讲鸡汤。
 
接下来,我就唠唠MECE。

02

 
关于MECE分析法
 
虽然很老套,但还是老三样,是什么,为什么,怎么做。
 
01 什么是 MECE 分析法?
 
《金字塔原理》相信大家没看过内容也听过书名。最近是因为写作,才重新读它。
这篇文章的灵感,也是在看这本书的过程中,刚好看到了MECE 分析法。
 
MECE是用来干啥的呢?它提供了一种思维和解答问题的方式。
 
还不够直观?从它的全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 就可以发现,即“相互独立,完全穷尽”。
 
ME :各部分相互独立,没有重叠,有排他性。
CE :所有部分穷尽,没有遗漏。
 
也正因为《金字塔原理》太火了,老原想说“请用MECE思考,别用它来装逼”
 
02 为什么要用MECE?
 
在讲图书馆的故事时,就已经回答了这个问题。
 
从宏观角度,我们需要用思维模型和工具帮助我们思考和决策;
从应用角度,从日常工作来说,无论是产品经理还是项目经理,逻辑能力要求极高,MECE刚好可以在这方面帮到你。
 
进行项目管理整体流程,每个环节的拆解和优化,会遇到什么情况,需要协调什么资源,需要沟通哪个相关方,你都能完全清楚吗?
 
或是产品经理常见的,如网站或者APP的注册登录流程梳理,你需要考虑所有可能的因素。
 
比如账号不存在如何提示,验证码如何设置,密码保存更新如何设置,密码错了怎么提示?
和项目管理一样,在梳理产品流程的过程中,需要将产品的初始状态、常态、边界状态、错误状态都给考虑清楚。
 
 
03怎么做?
 
这通常是大家最关心的问题。我不会从特别复杂的概念去讲,因为没什么用。
只聊聊实际应用。
 
通常运用MECE都是从一个最高层的问题开始,逐层向下进行分解,实际运用中你只需要不停问自己两个问题:
 
1-我是不是把所有的可能因素都考虑到了,有没有遗漏的?
如果有,再去找。
2-这些因素之间有没有互相重叠的部分?
如果有,进行去重。
 
MECE 分析中常用的分类法
 
MECE中有5个比较常见的思考方式,在练习时可以尝试代入。
二分法,过程法,要素法,公式法,二维四象限法。
 
 
这些分类要怎么用呢?
过程法适用于任何实际事件的执行,运营、项目流程还是产品等都会涉及到sop流程。
要素法对相互穷尽要求比较高,尽量做到不重复,不遗漏。
公式法常用在数据处理方面,你会发现真的很香。
二维象限法,很多人用来做时间管理或优先级排序。
 
有没有发现,这些思维其实和时间管理、四象限法以及wbs拆解都是相通的。
 
 
04注意事项
 
思维工具没有绝对独立的,MECE当然也有它办不到的事情。比如,它反应慢,因为它是静态的,有时候跟不上变化,要怎么办呢?
 
结合归纳和演绎法,用MECE盘出逻辑,用归纳和演绎动态演练,双剑合璧!
当然,也不会只局限于一种组合。
 
最后,思维模型千千万,不是看完一篇文章你就立刻掌握。
我只希望通过这篇文章,帮大家打开思路,多积累思维模型,有时候遇到瓶颈,换个思路,海阔天空。

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