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PMP考试中的Scrum角色情景训练(第一部分)

发布时间: | 点击次数:| 关键词:Scrum,ScrumMaster,Product Owner,Scrum团队,pmp,acp,pmp认证,pmp考试
Scrum角色训练情景模拟练习(一)

       名词解释:

       下文中出现的PO代表ProductOwner,SM代表ScrumMaster

       某企业准备在研发部门实施 Scrum,因为之前并没有类似的成功经验,所以请有过 Scrum 经验的你参与到实施的过程中,在实践过程中对团队进行辅导和促进。
       在正式实践 Scrum 前,你先给团队做了一个扫盲培训,让大家提前掌握 Scrum 的一些基 本知识。你会选取哪些知识对团队进行培训呢?
     (Scrum 的 3 个角色,5 个会议,3 个工件,5 个价值)
       这个研发部门比较大,其中又分好几个项目组,你决定选择其中一个项目组进行 Scrum 转型,你会依据哪些标准进行选择?
    (人数 5~9,多面手,全职工作,固定的,自组织能力很高,团队信任度高,集中办公 等)
      你选择在 A 项目组进行 Scrum 转型,现在要在团队任命两个重要的角色:Scrum Master (以下简称 SM)和 Product Owner(以下简称 PO)。在你心里,对于 SM 和 PO 在团队中扮 演的角色,有非常清晰的界定。请在下面的几个情境中,判断这几个“你”属于哪个角色, 并简要说明原因。
      情境一:敏捷团队正处于项目执行中,其中一名项目发起人提出,项目的一个中心部件 对用户不重要,而此时团队已经完成该部件的 25%,且该部件包含在批准的范围中,属于项 目的一个重要部分。得到这个消息,你当即决定停止开发此部件,你的理由是:既然这个部 件对用户不重要,就应该停止。(PO)
      情境二:在一次团队会议上,属于主题专家(SMEs)的成员提到他们不断为重复任务 工作,导致工作士气下降。你开始安排团队成员结对工作,互相学习,看是否有新的技术可 以解决这个问题。你认为,帮助团队改进工作,是你的职责。(SM)
      情境三:团队成员发现了一个可能影响产品发布日期的关键障碍,并且第一时间告诉了 你。你召集大家开会,将这个风险跟团队告知,大家一起协作共同应对风险,找到解决方案。 (SM)
     情境四:对于一个事项的完成时间,大家都以你的决定为准。(PO)
   
 情境五:整个团队都对用户故事有很多不清楚的地方,导致团队效率下降的厉害。你了 解到这个情况后,专门开会给大家进行澄清,针对用户故事给大家做了仔细的讲解说明,希 望能解决团队效率下降的问题。(PO)
     情境六:一名新团队成员之前没有敏捷项目经验,对于为什么要在繁忙的工作中加入很 多环节和会议表示不太理解,你很耐心的针对每一个环节和每一次会议的意义及解决什么问 题给他做了介绍,让他充分认可并积极参与。(SM)
     情境七:由于一个技术难点,一名敏捷团队成员对完成任务有困难,你认为你的职责就 是帮助大家移除工作中的障碍,所以你跟这名成员一起沟通,想办法解决这个问题。(SM)
  
      在你的充分讲解下,团队很快选出了 SM 和 PO,由于你很有经验,所以大家共同推举你 为 SM。一个敏捷项目团队组建起来,为了后续大家能有更好的配合,你在正式开始实施项 目前会做些什么?
      1、带大家去做团队建设,例如聚餐、唱 K 等等,增进团队的感情和彼此的信任度
      2、确定办公室的最佳配置:集中办公,方便交流沟通,提高工作效率;信息发射源位 置醒目,团队成员,领导层,项目干系人均可以了解项目情况,信息透明化。


      经过前期的需求分析阶段,团队已经将最终交付的产品拆分成了一个个用户故事,确保 每个用户故事都会对客户和用户产生价值,这就形成了产品 Backlog。
      团队用计划扑克这个工具将每个用户故事的规模进行估算。(计划扑克如何使用)
      PO 对这些工作进行优先级的排序。
      最终确定完成最终的交付需要进行 6 次迭代,每次迭代 2 周时间,团队约定在一个迭代 内完成设计、开发和测试的全部过程。
      每个迭代要遵循如下规则:
      1、每个迭代刚开始需要花半天时间,团队共同参与,召开一次迭代计划会议,团队共同商 讨出本次迭代要完成的故事点有哪些;         
      2、每天 15 分钟时间,进行每日站立式会议,了解进展和问题;
      3、 迭代结束前最后半天用 2 小时时间请产品干系人参与评审会议,由团队成员做展示;
      4、再用 2 小时时间由团队内部成员一起开一个回顾会议,类似经验教训总结,把过程的所 有环节回顾一遍,看哪里需要改进。
   
      约定好这些基本原则后,正式开始第一次迭代。
      作为敏捷教练,你深知迭代计划会议的目的是:按优先级在产品待办列表中选取一些任 务,实现迭代的目标
      你会怎样带大家召开这次迭代计划会呢?
      参会人:全体团队成员,SM,PO
      阶段一:团队在一起,在产品 backlog 里按优先级和团队的能力选取一些任务,作为本 次迭代的 backlog。
      阶段二:创建迭代 backlog。对已经选取的工作做工作量的估算。

      整个迭代计划会一定有团队共同探讨出结果,而不仅仅是 SM 和 PO。
    
目标:举办 Sprint 计划会议,是为了让团队获得足够的信息,能够在几个星期内不受 干扰地工作,也是为了让产品负责人能对此有充分的信心。
     迭代计划在团队的共同努力和协作下制定出来了,接下来就是实施的过程。按照约定, 每天早上整个团队都要开一个 Daily standup meeting(每日站会)。为了确保每天站会的 效果,你作为 SM 给大家详细接好了站会的规则
     每天开
    15 分钟结束
     站着开
     只回答三个问题,不解决和研讨问题
     只有 Scrum 团队内成员可以发言,其他外部干系人可以在外围观摩
     不可以有无关的话题和研讨

     假定你现在的角色是 Scrum Master,如果遇到以下几个站会情境,你该怎么处理?
     情境一:在一次每日站会上,你发现一个用户故事不完整,因为团队成员无法对某个方 法达成一致意见,你应该怎么做?
     鼓励团队对方法达成一致意见。Scrum Master 的职责应该是鼓励团队自己做决策,而不 应该要求团队如何做。
     情境二:在第一天的站会上就发现了一个关键风险,大家忍不住开始七嘴八舌的讨论起 来。这时候你应该如何做?
     每日站会的内容就是 3 个方向:昨天做了什么,今天做什么,需要什么帮助,其他可能 会需要重点讨论的问题,应该在站会结束后的另外一个会议上解决。
    站会上是说遇到什么问题,没有详细的讨论,所以这种风险事件不需要所有的人都参与, 干系人可以大家拟定一个时间一起讨论就可以了。
 
     
情境三:你们公司的管理层强制制定召开每日站会的具体时间,并要求你跟团队传达下 去,你应该如何跟管理层沟通?
     SM 有责任保护团队不受到外来无端的影响,所以你要向管理层解释,团队的基本规则 由团队自己制定,属于团队。
    
情境四:一位公司的高层十分关注这个项目的进展,所以他会每天参加展会,并且在自 己关注的模块发言后反复追问,需要相关团队成员给予解释。你该怎么办?
     SM 有责任确保各项会议的顺利推进,帮助团队排除一些不必要的困难。所以你需要跟 这位高层解释 Scrum 各项工作的目的和价值,要求高层能配合站会的规则,观摩但不发言。
     情境五:在此次迭代中,一名团队成员识别到一个问题,分析之后,团队成员确定将至 少需要两周的时间来解决该问题,该成员跟你沟通了这个情况,你会给他什么建议?
     建议他在下一次站会上与团队成员讨论该问题,将问题暴露给团队,寻求帮助。
    
情境六:你注意到一名团队成员总是在每日站会上迟到,你应该怎么办?
     和该团队成员探讨每日立会的目标和价值。你这时应该起到教练指导的作用,应该告诉 他每日会议的作用目的,让团队成员了解参加的意义和价值。
     情境七:该产品受到上级管理层的极大关注,他们直接通过电邮和电话联系开发团队成 员表达期望,在一次站会上,团队表达了他们的困扰,你应该怎么做?
     询问产品负责人通过什么方式可以更好的传达上级管理层的评价,寻求产品负责人的帮 助,希望产品负责人能替代团队成员针对项目情况接收领导层的期望。
     经过几天的站会,大家慢慢养成了开站会的好习惯,并且能在 15 分钟内把要表达的说 清楚。而项目实施的过程中也不是一帆风顺,很多因为对 Scrum 理解不到位产生的问题慢慢 出现。你现在的角色依然是 SM,遇到如下几类情境,你会怎么做?
     关于团队协作
     情境一:团队已经分成两个独立工作的小组,同一个问题他们提供了不同的解决方案, 你应该鼓励两个小组如何处理这种情况?
     分享进展情况,并使用减少孤岛思维区域的方法,独立工作的小组在敏捷中是不建议竞 争的,鼓励沟通协助,去完成工作。
     情境二:团队成员对使用某种特定敏捷技术意见不一致,你应该引导团队怎么做?
     授权团队通过讨论以获得一致同意去选择一种方法。
     情境三:scrum 团队的成员对使用看板的另一个成员不断有误解,你应该引导两人怎么 做?
     在团队内或者团队间沟通很重要,虽然各自持有不同的观点,通过积极主动的沟通,可 以互抒己见,求同存异。
     
情境四:一名团队成员提出完成团队目标的新方法,团队应该怎么做?
     与团队成员一起合作来决定是否采用新方法,团队一致决策。
     关于外部干系人管理
     情境一:迭代进展的很顺利,到了中期你才了解到,该项目的一个重要干系人也为项目 和团队制定了目标,在下一次迭代中,应该通过什么方式规避这种情况的发生?
     应当采用定期和干系人以及团队成员沟通目标和期望的方式
     情境二:公司总裁担心一次自然灾害对公司的影响,管理层可以如何识别需要应用的资 源,并减轻潜在影响的领域?
      让每个开发团队在信息发射源(information radiator)上登记最高风险项,将风险通 过看板形式反映出来,以便进行风险识别与减轻。

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