做好项目任务安排对于顺利推进项目非常重要，目前比较常见的项目安排技术有五种，即自顶向下、自底向上、由内及外、哈德逊湾式启动和短期迭代。

通常，自顶向下式的日程安排会从设置里程碑开始，这种日程安排方式适用于顺序式的生命周期，因为每个阶段都划分的很清楚。

“自顶向下式日程安排”将项目日程划为阶段、迭代或是几大块，并在白板上把它们画出来，或者让每个人把自己要完成的任务写成卡片并贴在墙上，然后用线把这些卡片连起来。

项目团队要从最高级别的里程碑来组织日程，并制定相应的任务支撑这些里程碑，成员深入了解每个里程碑的含义后，需要将里程碑拆分为子任务。

最底层的任务越小，估算任务完成需要的时间也就越容易。

自底向上式任务安排从特定任务开始，适用于增量式生命周期。

不管是独自工作还是身处跨职能的团队，项目成员会从任务中产生里程碑。作为项目经理，应该关注里程碑跟任务是如何组织在一起的。

用由内及外的方式来安排项目日程，能够让项目做到随机应变、应付自如。

很多项目经理在安排日程之前会先把自己知道所有与项目相关的东西用思维导图画出来，但是项目中很多事项比较复杂，想立即判断出来到底需要多少时间并不容易。

创建人自己可能对画出来的思维导图很清晰，但是项目涉及的其他人对其却不一定了解。

如果这些人在创建思维导图时就在场，对其的理解程度远比后来直接看到结果要好得多，如果项目经理及其团队使用由内及外的日程安排，要保证团队在一起制订任务和里程碑。

设想你所管理的项目对于你团队来说是从未经历过的，你也不知道所在的环境是不是支持可用的工具，从何入手估算项目工作也毫无头绪，不妨考虑短期迭代来开始工作，比如“哈德逊湾式启动”。

“哈德逊湾式启动”来源于17世纪加拿大东北部的哈德逊湾公司，这家公司配备了运送皮毛的商船。为了确保商船不会忘记需要的东西，他们会在距离哈德逊湾几英里的地方先临时停留一段时间。由于离海湾并不远，可以保证他们在进入茫茫大海之前不会忘记任何工具和给养。

“哈德逊湾式启动”技术可以让项目团队先尝试在项目的实际环境中开展某些工作，项目经理应该尽量缩短这个过程，关键是要让团队了解到，在当前项目产品所处的领域中实际工作会是怎样的状况。

如果项目经理和团队对于任何工作都没有头绪，可以考虑用“时间盒”来限制“哈德逊湾式启动”。从可以在4小时之内完成的工作开始，团队有了一些成果之后，可以分析这次活动。团队会开始了解如何估算要做的工作，如果还是知道得不够，可以使用短期迭代，然后再决定接下来要做什么。

使用“哈德逊湾式启动”能起到多方面的帮助作用。首先，团队获得自信心，知道自己能够取得成果。在进行估算时，由于完成过一些相关工作，他们可以有更深的理解。其次，团队还能对如何组织某些任务有些概念。

当团队对开发环境有所了解，但是对于如何估算任务还是没有什么把握时，可以使用短时间的迭代。这样，人们可以了解自己能在一到两周内完成多少工作量，这样再进行估算就可以更准确。一旦团队对环境有了深入了解后，可以在“哈德逊湾式启动”后再进行一次短期迭代。

要用时间盒限制短期迭代（不要超过两周，最好一周），再看看团队能够完成多少工作。在迭代即将结束时，团队和项目经理可以对需求、风险和其他不清楚的东西有更深入的了解。

如果团队可以一起进行短期迭代和短期回顾，大家就能更清楚地知道如何安排当前项目的日程。


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