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PMP®:刚转岗做项目经理,无从下手,怎么办?

发布时间: | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
背景 
 
最近,在知乎平台收到的一个问题邀请,邀请的内容是这么说的:
 
我刚进入职场就是项目专员,然后开始做项目助理,项目经理。而可能很多人和我不太一样,是从其他岗位比如售前、销售、产品经理、程序员等转到项目经理岗位的。
 
那么对于这些人来说,做项目经理会有什么问题呢?需要怎么办呢?
 
发现问题
 
之前我给一位刚转岗项目经理的同学做咨询,他对于能够成为项目经理很开心,这不仅是公司对他之前工作业绩的肯定,也是公司领导对他能力的认可和信任。
 
但是,作为一个项目管理的门外汉,他却不知道如何下手。
 
之后跟他多次沟通,又结合了从事项目经理之初的疑问,以及网上的一些提问,我做了一些总结。
 
刚从事项目的人会有以下问题:
 
  • 1、拿到项目后不知道如何下手。面对项目管理这样一份全新的工作,一时理不出头绪,不知道该怎么办。

     

  • 2、如何开展项目?需要先向谁询问呢?需要了解什么内容呢?知道之后又需要怎么开展工作呢?

     

  • 3、看什么项目文档?哪个文档需要仔细读,哪个文档只需要了解就可以了呢?

     

  • 4、没有自信能做好。尤其是第一次负责项目,或者之前没有在项目团队工作过的,或者没有任何技术能力的人来说,会感受到很强大的压力,从而开始怀疑、焦虑,缺乏自信。

     

  • 5、需要看哪些书能恶补一下?看哪些书能让自己了解项目管理的情况,明白项目当前阶段以及可能的问题呢?

 
怎么办
 
不管是从售前、销售、产品经理还是从程序员转岗到项目经理的同学,他们的首要任务就是去学习。找一个有经验的人(最好从公司内部)请教他,并把他作为自己项目管理工作的目标和导师,有问题及时询问,反馈项目情况。
 
当然有的人比较内向不想请教别人,或者没有找到一个很好的人去请教的话,那么,我在这里分享一下如何解决这些问题。
 
1、如何下手?
刚拿到一个项目的时候首先要知道项目的目标是什么?项目的计划是什么?项目计划什么时候完成?项目成本是什么?项目相关人都有谁?客户对接人是谁?有什么特殊的癖好?在和他沟通要注意什么呢?等
 
而这些问题的回答可以通过询问领导来知道,也可以通过看合同书、项目章程、项目启动书、项目任务书来知道。
 
2、如何开展?
有了项目的基本信息后,项目经理就需要自己捋一下,完成项目目标的具体实现步骤。
 
你可以通过列计划的过程进行细化。
 
比如开发一个系统,或许只知道要写代码,其他的不知道。那么就通过这个突破口向外延伸。例如:写代码都要写哪些内容呢?这里就可以延伸知道还需要做范围管理;写完代码后怎么让其他人看到,那就需要一个动作发布到互联网上,从而知道进行上线服务器资源准备的工作······
 
通过从点到面的延伸,项目计划也就会越来越清楚,项目任务和活动也就越来越详细。
 
当然也必须知道的是:公司对于项目管理的过程规范是什么,然后按照规范就可以知道自己工作的具体步骤了。
 
示例某公司的项目管理规范
 
3、看什么材料?
拿到一个项目后,首先要看合同书,项目任务书,项目章程等文档。主要目的就是要知道这个项目是做什么的?要完成什么目标?在什么时间内完成?在多少成本范围内完成?
 
4、自信?
对于没有自信的,感受到压力的同学,那么你只需要做到“硬着头皮往前走”就可以了,不要退缩,不要害怕,相信一切都会迎刃而解的。
 
5、看书?
关于项目管理的书籍有很多,如果你想要快速了解项目经理的知识可以阅读《PMBOK》、《张成功项目管理记》等。
 
《PMBOK》对于有一些项目经验,但是不成体系的同学来说比较适合建议翻看学习。《张成功项目管理记》是一个以小说的形式讲述转岗到项目经理的小白故事,适合新手小白翻看学习。
 
 
结语
 
项目经理是一个压力很大的岗位,所以想要对那些转岗和刚从业的小白说:项目管理风险多,转岗调岗需谨慎。
 
如果你真的想要从事项目经理的岗位,那么保持自信,不会就问,勤奋积极,坚强无畏,迎接你的必将是一个不一样的光明世界。

PMP®:刚转岗做项目经理,无从下手,怎么办?

优培东方送你一张决策日志:
                                                                                


                                决 策 日 志
          项目名称:                                       准备日期:                                      

 
   号    类    策 任 方    期    明
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
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优培东方PMP®主讲团队
刘巨波 首席讲师
15年PMP®教学经验,累计培养6万+学员,学员长年保持超高通过率。负责优培东方PMP®网络班与线下班教学,采用案例教学法,教学经验丰富,学员口碑极佳。全国项目管理标准化技术委员会(国家项标委)入库专家成员,CSPM官方教材《中国项目管理知识体系》5至7章核心编审,项标委首批组织级项目管理评价官,首批授权中国项目管理人才评价体系高级讲师。对AI应用技术有深入研究,参与编写出版《AI重塑生意经》一书,对AI在项目管理中的应用有深入研究。
PMP®主讲教师: 胡光超 | 韩方全

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