一般来说，承约商在准备申请书时，需要和其他承约商竞争才能赢得合同。所以，承约商必须要谨慎，不能报价过高，否则客户会选择其他定价较低的承约商。

同时，承约商又必须小心地避免低估申请项目资金，否则，不但赚不到钱还可能亏损，或者不得不找客户追加预算，这样会极大损害承约商的声誉。
 

承约商在决定申请项目的定价时，必须考虑以下的因素：

承约商确信申请项目的总成本是全面而精确的吗？承约商应当投入一定的时间，仔细考察项目并详细的估计成本，而不是草草地估算了事。

理论上，成本应该以最近的相似项目为依据，如原材料成本预算、目前的价格表、目录等方面。让有经验的人或专家帮忙评估工作成果是明智的选择。

如果所申请的项目是以前从没做过的，就需要把大量的意外开支准备金、管理储备金、基金都考虑在内。

很有可能承约商正处于非常乐意接受低价的境况中，比如承约商当前没有别的项目可做，除非接到新合同，否则就要解雇工人。在这种情况下，承约商可能要把一小部分用来增加赢得合同几率的费用包括进来，以避免解雇工人。

另一个对承约商特别重要的例子是，能够提供拓展能力或扩展到新型项目机会的项目，比如一直做改造项目的建筑承约商，可能想要负责整个建筑工程，那么他就会为了进入市场、建立声誉而要求只赚取低利润。

知道客户已经为此项目做了预算的承约商，就不应该提出超过客户预算的价格。这正说明了做好需求建议书前的市场营销工作是多么重要。通过帮助潜在客户识别需求或提交一份未经征询的、附有成本预算的申请书，承约商能帮助客户确定确定项目预算。

如果客户发布了竞争性的需求建议书（并不限定项目的预算数目），那么，对客户拥有“情报”信息的承约商比没有做过相似工作的承约商更有可能提交具备可接受价格的申请书。

如果很多承约商都想回复客户的需求建议书、提交申请书；或者很多承约商都急于找到项目，那就很有必要报出一个利润很低的价格，以便增加获得合同的机会。

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