我们前面讲过范围管理是将工作目标进行层层分解,将总目标分解成不同的细分任务,再将每一个任务拆解成若干件事或者是若干个活动。
在范围管理中,我们只是把完成一个项目所需要做的所有事全部列了出来。而没有说明它们的先后顺序与逻辑关系。这个就是进度管理要解决的事情。
进度管理是要依据工具来实现的,也就是项目进度表,我们最常用的做表形式就是甘特图。
甘特图是由左右两部分内容构成的。左侧是事项栏,用来罗列我们在范围管理中所拆解出的工作事项。右侧是时间轴,从项目启动日开始直到项目结束日。
填表的方式是,首先,我们将需要做的所有事逐项填写在事项栏中,一般情况下,是根据事情的先后顺序来填写的。然后,在右侧的时间轴上以进度条的形式,将每一件事情的开始时间、经历时间以及结束时间标出来。
这样我们就会得到一大堆进度条,每一个进度条对应的是一件事,我们就会非常直观的知道每件事的起止时间以及事情与事情之间的关系。什么事请在前,什么事请在后,哪些事情之间有依赖关系。
最后,我们还要明确标明每件事的责任人以及最终成果物。原则上项目中的每件事只能有一个责任人,只有这样才能真正将责任落实下去。成果物是给项目完成设定一个明确的标准。
比如市调,在事项栏中填写的就是市场调研,在时间轴上就是从几月几号开始至几月几号结束所形成的一个时间进度条。最后,责任人标明是策划总监,成果物是市调报告。也就是说市调这件工作的最终完成标准就是形成市调报告。如果是比较成熟的企业,这里对应的还会有一个市调报告完成的标准模板。
这样的一个进度表可以反映出项目进展的全部情况,在项目实施过程中,项目负责人是不断地在跟进和更新这张表的,这样一种方式就保证了项目进度是可控的。
当然,也有企业一旦进度表完成,是不允许改变的,比如万达,这种情况只是标准非常成熟的企业才能做到,一般在商业项目中是不建议企业这样做的。
PMP最新消息:关于中国大陆地区2021年4月和6月PMI认证考试合并举行的通知
尊敬的各位考生:
为了确保所有考生的生命安全和身体健康,全力控制新型冠状病毒的传播,经PMI和中国国际人才交流基金会研究决定,中国大陆地区2021年4月和6月的PMI认证考试将合并举行,考试时间将视疫情防控情况另行确定并公布。对于受本次推迟考试影响的考生,PMI将相应延长其考试资格有效期。
2021年第一次PMP®考试(4月和6月合并后的考试)仍适用当前版本考纲。(2021年第二次PMP®考试将启用新版考纲)
我们将视疫情防控情况,根据国家有关决策和要求,适时调整并通知2021年考试安排。
后续通知将在中国国际人才交流基金会项目管理中文报名网站和PMI(中国)网站发布,请及时关注。
中国国际人才交流基金会项目管理中文报名网站:http://exam.chinapmp.cn/
PMI(中国)网站:https://www.pmichina.org/
感谢各位考生的理解和配合!
中国国际人才交流基金会
2021年1月19日