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学过项目管理的人基本都知道，单项目管理，可以通过定目标、排计划、控偏差的方式实现进度、质量、成本的平衡。单项目管理的对象是某一具体的项目，实现了项目目标，即达到了管理的目的。
多项目管理，不是单项目管理的简单累加。它针对的是组织层面的所有项目，关注组织的战略规划、资源配置，注重项目间、项目与职能部门间的协调。多项目管理是通过对项目、项目集、项目组合的管理来实现的。
做好多项目进度管理，可以从以下三个层面着手。
一、公司层面，从资源协调和公司长远发展方面着手
1、项目分级
项目因体量、客户、目标等因素的不同，对实现公司发展战略的推进作用不同。公司的资源有限，资源的闲置、冲突，都会造成成本浪费，资源的供给情况，也会直接影响项目进度。通过对项目分级，优先保障战略性项目和优质项目的资源配给(人、材、机)，对实现企业战略目标具有重要意义。
2、适当项目组合
项目组合的目的，是将为实现战略目标而进行的多个项目进行集中管理。通过项目组合授权，围绕项目战略目标，对组合内的项目进行统一的资源配置，有效平衡短期项目和长期项目的收益与项目目的。项目组合以实现战略目标为唯一目标。
3、建立标准化的文档和流程
通过标准化的建立，确定企业内部管理的官方语言和评判制度。统一语言，能有效提升公司对各项目的管理沟通效率，规范流程，本身就是对过往项目经验的总结，能有效引导各项目顺利开展。标准化的文档和流程，也有利于人才培养和交替。
二、项目层面，从保进、提质、增效方面着手
1、明确项目目标
项目经理需明确项目要达到的进度、质量、成本目标(公司验收考核的依据)。项目目标的确定过程，也是项目经理对项目所处外部环境、项目风险、项目内容的了解分析过程。对项目做到了然于胸，有利于项目目标达成。
2、编制项目计划，控制管理精度
项目计划，能有效保证项目的稳步推进，不打乱仗。编制贴合实际的项目计划，指导项目工作开展，能有效保障资源到位，规避风险，保障进度。
可根据项目实情，把握计划编制的颗粒度，不可太宽泛，失去指导实际的意义，也不可太追求精细，项目难以按计划开展。
3、保持团队稳定性
尽可能保持项目团队的稳定性。团队的默契直接影响团队工作效率，每次的人员调离，都是对团队默契的伤害。减少不必要的成员变动，对项目顺利推进有重要意义。高效的项目团队，能承担更多的项目、项目集、项目组合的管理工作。
4、活用软件工具
团队间信息共享的及时性很重要。运用软件工具，建立项目的信息交流和监控平台，能有效减少重复沟通，及时发现项目问题和风险并作出调整。
充分利用软件的技术优势，自动对项目计划进行逻辑计算，实时监控项目状态并自动提醒，能大大减少项目的管理工作。越是大项目、多项目环境，软件工具的价值体现越明显。
三、个人层面，从高效履责着手
1、工作分优先级
根据公司战略目标和项目定位，多项目任务并行情况下，可以对项目任务进行优先级排序，优先完成重要和紧急任务。项目内部，优先完成影响项目工期的关键任务，保障项目进展。团队之间，优先完成具有强制逻辑关系的任务，让整体任务及时传递。
2、及时反馈工作进展，保持与团队良好的沟通
个人是团队的一部分，个人的工作进展和状态，有可能像蝴蝶效应般对团队产生巨大影响。及时反馈个人的工作进展，有利于团队整体的工作安排和调整，良好的沟通，可以从团队获取帮助，更好的完成工作。
多项目管理重在协调与资源分配。如何根据各项目的特点与要求，通过调配手段，充分发挥企业现有资源的效用，确保每个项目都能以最少的成本，按期完成高质量的项目成果，实现组织效益最大化，是多项目管理追求的最终目标。
敏捷管理小知识：“敏捷开发”（Agile Software Development）源于软件开发方法，是具体通过项目模块化、人员交互和迭代性交付实现项目进行的高效性，是在采用循序渐进的开发思路过程中提炼出来的一种管理理论和方法。
多项目管理，不是单项目管理的简单累加。它针对的是组织层面的所有项目，关注组织的战略规划、资源配置，注重项目间、项目与职能部门间的协调。多项目管理是通过对项目、项目集、项目组合的管理来实现的。
做好多项目进度管理，可以从以下三个层面着手。
一、公司层面，从资源协调和公司长远发展方面着手
1、项目分级
项目因体量、客户、目标等因素的不同，对实现公司发展战略的推进作用不同。公司的资源有限，资源的闲置、冲突，都会造成成本浪费，资源的供给情况，也会直接影响项目进度。通过对项目分级，优先保障战略性项目和优质项目的资源配给(人、材、机)，对实现企业战略目标具有重要意义。
2、适当项目组合
项目组合的目的，是将为实现战略目标而进行的多个项目进行集中管理。通过项目组合授权，围绕项目战略目标，对组合内的项目进行统一的资源配置，有效平衡短期项目和长期项目的收益与项目目的。项目组合以实现战略目标为唯一目标。
3、建立标准化的文档和流程
通过标准化的建立，确定企业内部管理的官方语言和评判制度。统一语言，能有效提升公司对各项目的管理沟通效率，规范流程，本身就是对过往项目经验的总结，能有效引导各项目顺利开展。标准化的文档和流程，也有利于人才培养和交替。
二、项目层面，从保进、提质、增效方面着手
1、明确项目目标
项目经理需明确项目要达到的进度、质量、成本目标(公司验收考核的依据)。项目目标的确定过程，也是项目经理对项目所处外部环境、项目风险、项目内容的了解分析过程。对项目做到了然于胸，有利于项目目标达成。
2、编制项目计划，控制管理精度
项目计划，能有效保证项目的稳步推进，不打乱仗。编制贴合实际的项目计划，指导项目工作开展，能有效保障资源到位，规避风险，保障进度。
可根据项目实情，把握计划编制的颗粒度，不可太宽泛，失去指导实际的意义，也不可太追求精细，项目难以按计划开展。
3、保持团队稳定性
尽可能保持项目团队的稳定性。团队的默契直接影响团队工作效率，每次的人员调离，都是对团队默契的伤害。减少不必要的成员变动，对项目顺利推进有重要意义。高效的项目团队，能承担更多的项目、项目集、项目组合的管理工作。
4、活用软件工具
团队间信息共享的及时性很重要。运用软件工具，建立项目的信息交流和监控平台，能有效减少重复沟通，及时发现项目问题和风险并作出调整。
充分利用软件的技术优势，自动对项目计划进行逻辑计算，实时监控项目状态并自动提醒，能大大减少项目的管理工作。越是大项目、多项目环境，软件工具的价值体现越明显。
三、个人层面，从高效履责着手
1、工作分优先级
根据公司战略目标和项目定位，多项目任务并行情况下，可以对项目任务进行优先级排序，优先完成重要和紧急任务。项目内部，优先完成影响项目工期的关键任务，保障项目进展。团队之间，优先完成具有强制逻辑关系的任务，让整体任务及时传递。
2、及时反馈工作进展，保持与团队良好的沟通
个人是团队的一部分，个人的工作进展和状态，有可能像蝴蝶效应般对团队产生巨大影响。及时反馈个人的工作进展，有利于团队整体的工作安排和调整，良好的沟通，可以从团队获取帮助，更好的完成工作。
多项目管理重在协调与资源分配。如何根据各项目的特点与要求，通过调配手段，充分发挥企业现有资源的效用，确保每个项目都能以最少的成本，按期完成高质量的项目成果，实现组织效益最大化，是多项目管理追求的最终目标。
敏捷管理小知识：“敏捷开发”（Agile Software Development）源于软件开发方法，是具体通过项目模块化、人员交互和迭代性交付实现项目进行的高效性，是在采用循序渐进的开发思路过程中提炼出来的一种管理理论和方法。
粤公安备案 44010602008731号