Organizational Breakdown Structure (OBS)
组织分解结构,对项目组织的一种层级描述,展示了项目活动与执行这些活动的组织单元之间的关系。 OBS按照组织现有的部门、单元或团队排列,并在每个部门下列出项目活动或工作包。
运营部门(如信息技术部或采购部)只需要找到其所在的 OBS 位置,就能看到自己的全部项目职责。
OBS看上去与WBS很相似,因为两者从结构上都是层次分解结构,区别在于OBS不是根据项目的可交付成果进行分解,而是根据组织的部门、单位和团队进行分解。
RBS (Resource Breakdown Structure)
资源分解结构是资源依类别和类型的层级展现。资源类别包括人力、材料、设备和用品。对资源的层级列表,有利于规划和控制项目工作。 每向下一个层次都代表对资源的更详细描述,直到可以与工作分解结构(WBS)相结合,用来规划和监控项目工作。
资源分解结构对追踪项目成本很有用,并可与组织的会计系统对接。需要注意的是,资源分解结构中只包含类别和类型,不包含具体人名。相应的,在责任分配矩阵(RAM)中会出现具体的人名,它是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。
它显示工作包或活动与项目团队成员之间的关系责任分配矩阵(RAM)中,例如RACI (PMBOK262)。
图9-5 RACI矩阵
【真题点评】
一名新的项目经理被任命管理一个项目,而该项目已经在进行中。由于涉及的资源非常多,新的项目经理弄不清楚每个人的职责范围。新项目经理可以参阅什么文件来弄清楚每个人的职责范围?
A.项目组织图
B.组织分解结构
C.职责分配矩阵
D.资源分解结构
【解析】选C。
组织分解结构图(OBS) 和资源分解结构(RBS)都不会列出具体的人名。OBS 按照部门列出项目活动或工作包,RBS按照资源类别和类型对资源的层级列表。职责分配矩阵(RAM)显示工作包和团队成员之间的关系,会列出具体的人名。