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很多同学在项目管理课程中听得是了然于胸，在实战练习中也是收获颇多，但是一旦结束系列课程，回到实际工作生活中，因为成年人学习遗忘曲线或者工作临时安排的影响对项目管理知识的理解和践行逐渐消弱，直到基本忘却。所以经常有同学问到我项目管理知识体系如此庞杂，如何才能有效践行项目管理思维?有没有什么秘诀?项目管理者联盟
说实话项目管理应用实践没有什么一招鲜吃遍天还经久不衰的秘诀，我的建议是一方面需要设计更加符合成年人学习规律的完整学习应用课程计划，让成年人的学习深度不断加深。另一方面我也多次给同学们分享，其实项目如人生，人生处处都是项目，随处都是项目管理实践的场景。我们只有不断总结提炼、化繁为简，从细小之处不断的去践行项目管理策略，最终发挥积沙成塔、汇流成合、融会贯通的终极目标。
以下内容我们就结合项目管理思维给大家分享10个简单易行却充满了项目管理思维精髓的简单工作习惯希望能够对你有所帮助。
第一：坚持锻炼www.mypm.net
项目经理也被称为迷你CEO，这从项目经理需要掌握的知识体系就能看出来。项目经理在项目过程中需要和各方面的事情和相关方打交道，尤其是在项目周期紧张的时候恨不得一天24小时连轴转。所以良好的身体健康状况是项目经理的基本前提。要不然长时间的超负荷运行项目搞不定不说，身体还可能垮掉了。这方面的不幸案例实在是太多了，希望大家引起足够的重视。training.mypm.net
适度的运动有助于我们新陈代谢循环并帮你保持清醒，让你在工作生活中活力四射。关于如何培养并坚持良好的运动习惯我们在如何利用项目管理思维培养运动习惯分享中详细分享了策略，这里不再赘述，感兴趣的同学们可以返回目录收阅。
第二：坚持早餐项目管理者联盟
这一点和上一点的道理是一样的。在职场中我们经常可以看到很多人因为加班、熬夜等原因早上不能早起，这样的直接后果就是因为时间紧张没有吃早饭就直接开始上午的工作了。我告诉大家这是万万要不得的。身体经过一夜的修整处于缺少能量的状态，需要及时补充。service.mypm.net
可能很多同学会想好像不吃早饭也没事啊，大不了午饭早点吃。这是极其不健康的习惯，简单说就是在消耗身体的潜能，长此以往你的身体会吃不消的。身体是革命的本钱，本钱都没了谈其他的没有任何意义。为了达到这一点就需要对你的时间更好的管理，后面我们还会分享。
第三：早到公司项目管理者联盟
在职场的另一怪现象就是掐点上班，很多同学都是在临近考勤截止点才到工作。以至于时间紧张，当然也就没有时间吃早饭了，要么不吃，要么带到工位一边吃，一边工作。这些是不是都是你非常熟悉的场景。项目管理者联盟
我们分享过项目管理重要的原则中就包括成本要有所预留以及有效的风险管理。掐点上班本身就有很大的风险。尤其是项目经理，如果你不能井然有序，那么你的团队都会受到影响。所以建议大家不要向懒散屈服。从周末到工作日的转换很痛苦，但你得克服它。比其他人早到公司会让你更加从容。因为你将有充分的时间准备应对接下来的各项事务。
第四：清理环境项目管理者联盟
可能你会觉得这一点和项目管理思维离得有些远，其实不然，在项目管理思维中我最推崇的就是项目风险管理，所谓未雨绸缪、有备无患。杂乱的办公桌和电脑桌面就是职场办公典型的风险。你有没有遇到这样的场景，急需一份文件却一时找不到，甚至因为办公桌混乱经常无意打翻一些东西。我曾经的一位同事我看见过的就打碎过3个水杯，因为他的办公桌实在是没有一个杯子的立足之地。项目管理者联盟
建议大家不论是办公桌面还是电脑桌面文件及物品按照分类存放，可以参考WBS的分解原则或者结构性思维。将重要的文件放在触手可及的地方，不重要的归档。当临时需要的时候你可以及时找到。
第五：更新任务项目管理者联盟
你有没有遇到的这样的困惑，一开始一天的工作感觉有很多事情要做，很多会要开，最忙忙碌碌一天下来却发现很多重要的事项遗漏了，可是时间是不可能倒退的，所以一来二去很多原本不紧急重要的事情就变成了紧急重要的事情。尤其是项目经理每天需要处理各方面事务，与各路相关方沟通，如果没有抓中要点就很有可能出现顾此失彼的情况。项目管理者联盟
这方面在项目管理思维中有一个简单的原则就可以避免这样的问题。那就是MOSCOW原则。简单说每天工作之前你要提前梳理清楚今天那些事必须干的，哪些是应该干的，哪些是可以干也可以不干的，哪些是今天不能干的。为新的一周设置5到8个目标，并排列好优先顺序。这样你可以实时参考并遵照执行。
第六：任务排序项目经理博客
首先要关注核心项目目标。简单说就是我们在做每件事情的时候要考虑下这个事情对我最终目标达成的相关性。身为项目经理的你应该能够深深的感受到哪怕是你提前想好了计划，但是往往计划赶不上变化。只有你一到职场，各种事项都可能找到你。建议是快速处理紧急重要的工作，重点关注重要不紧急的工作，避免转变为重要紧急的情况。项目经理博客
其次是结合组织环境。这一点是很多项目经理都容易忽略的。我们的社会环境是多元的，存在不同的经济模式，相对应的决策机制也不同。所以我们不能生搬硬套，股份制上市企业的项目管理模式在国企不一定能够有效。所以我们在安排项目任务的时候要充分考虑这一点，不然可能真的是会出现项目管理的段子：好不容易学个项目管理，终于把项目搞黄了。项目管理者联盟
再次是持续动态调整。项目管理思维中很重要的一个原则就是持续验证。随时项目环境的变化，项目的状态也会持续变化。所以项目经理在工作中要结合实际情况持续有效的调整。在一些快节奏的公司一般会通过日报、周报甚至一天三会的模式来跟进工作。项目管理论坛
再补充一点要结合项目工作状态和个人生理状态。这一点可能很少人关注的。每个人因为工作生活习惯不同导致个人的精力状态分布也是不同的。比如有的人是夜猫子性格晚上特别活跃，有的人上午精神状态很好。所以建议项目经理可以结合项目的状态和个人的精力状态分配时间。在精力最好的时候处理最重要的工作事半功倍，反之则事倍功半。
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第七：预留成本项目管理者联
在工作生活中我们也经常可以听到这样的智慧，比如说话不要说得太满，做事不能做得太绝。尤其是今年体现的尤为明显，今年突如其来的疫情让很多人的工作生活都发生了翻天覆地的变化，如果你习惯于用明天的钱过今天的日子还要还昨天的债，那么今年就非常难过了。反之如果你一直充分重视风险管理，有存储理财的习惯，那么疫情之下即使是封闭隔离、停止工作一段时间也不会对生活的质量产生什么影响。工作中也是这样的情况，比如你在评估一项工作耗费时间，建议你按照20%左右预留一定的成本，因为项目都是有风险的，你不能确保未来会出现什么情况，你也不能确保所有的人都来配合你的工作。项目管理者联盟
第八：鼓舞团队www.mypm.net
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现在是高度精细化分工的时代，每一项工作都需要很多人、很多部门配合才能够完成。大家千万不要被一些创业教父、网红明星的个人效应所蒙蔽。那些我认为都是个案现象，不能作为大多人的参考。尤其是涉世未深的年轻人更不能简单的模仿追随，否则可能适得其反、徒劳无功。项目管理者联盟
因为我们的社会属性，所以在日常工作和生活中我们要特别注意处理和团队同学的关系。作为项目经理要学会以身作则，鼓舞团队。作为项目团队成员也需要处理好和其他团队成员之间的关系，这样才能让你在工作生活中顺利推进。关于如何让处理与团队成员之间的关系，我们之前分享过马斯洛需求理论与PDP性格分析，针对不同类型性格的同学的不同层次需求要使用不同的沟通模式，大家可以详细了解。
第九：学会拒绝项目管理者联盟
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在任务排序原则中我们分享了要关注核心项目任务，那么另一方面针对那些不重要的任务我们就要学会合理拒绝。比如同事聊天、同步邮件、电话沟通、会议沟通等等。项目管理者联盟
当然直接的拒绝或者不回复肯定也是不行的，这里我们给出几个小建议：项目管理者联盟
首先就是我们前面提到的第三条原则：早到公司。早到公司的好处就是可以提前把一些事务性工作处理掉，比如邮件回复、办公环境清理等等，这样等到正式工作时间呢可以更加从容。转自项目管理者联盟
其次学会专注。好奇心是人的本性，一旦听到什么新奇的事情你肯定想去了解下。很多办公室茶话会就是这样越开越大。为了避免你的精力被分散，建议你选择一些有助于你精力专注的策略。有的人喜欢来一些背景音乐，有的人喜欢给自己设置一些提醒，这样的方法还有很多，找到最适合你的即可。www.mypm.net
另外劳逸结合也很重要，也不能刻意的为了专注而专注，比如你完成一个工作后可以和同学们聊聊、出去走走、看看新闻、刷刷抖音等等，适度的放松有助于提高效率。
第十：总结复盘
最后一条原则是总结复盘，刻意练习的精髓思想就是我们要持续进步，不能是简单的重复。我经常分享的一句话就是在项目管理工作中苦劳不等于功劳，精力不等于经验。在项目管理思维中每一个项目结束我们都需要进行项目总结，这样既是对项目的收尾，也是对项目团队的评价，同时也是公司组织文化资产的沉淀。项目管理者联盟
这方面大家可以参考复盘四步法，回顾目标、对照结果、分析得失、总结经验。复盘是一个大话题，这方面的专业著作也很多，我们这里不展开分析，感兴趣的同学可以扩展了解。项目管理者联盟
从以上内容我们不难看出，其实项目管理并不是需要你处在狭义的项目经理岗位才需要掌握的技能，工作生活很多场景我们都可以应用到项目管理思维，不在乎你学习了多少专业知识内容，更重要的是知行合一、学以致用、刻意练习、总结复盘。与君共勉!
PMP小知识：敏捷项目管理门派林立，比如Scrum、极限编程(XP)、看板方法、精益(Lean)和水晶(Crystal)等。
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