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PMP知识分享:项目成本管理的若干雷区

发布时间: |2020年09月11日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
PMP知识分享:项目成本管理的若干雷区
PMP小知识:变更控制委员会 Change Control Board (CCB): 一个正式组成的团体,负责审议、评价、批准、推迟或否决项目变更,以及记录和传达变更处理决定。变更控制系统 Change Control System: 一套程序,描述了如何管理和控制针对项目可交付成果和文档的修改。变更请求 Change Request: 关于修改文档、可交付成果或基准的正式提议。

在项目成本方面,管理者还未完全了解和掌握一整套科学的成本控制和成本-全球品牌网-管理方法,对“成本一定在过程中发生”和“发生了就不可能挽回”的本质和规律还没有深刻地认识。企业应尽快转变管理方式,真正做到预防为主,防患未然,并在项目成本发生的过程中以“应该发生还是不应该发生”为关注焦点。强化定额、预算和成本计划的管理与控制,在识别、确定、核算和消除成本动因上下工夫,尽快将事后控制转变到事前控制和过程控制上来。

产生项目事后管理的主要原因是传统成本管理的方式还在延续,并且这种方式还在深刻地影响企业的管理者;组织的学习能力不够,不能及时吸收和更新先进的管理理念。

雷区一:忽视供应商

供应商提供产品的价格是影响组织成本的最主要动因之一,是组织总成本中一个重要组成部分。由于供应商提供产品的价格是其成本加上利润的和,所以供应商用价格的形式把其自身的成本转嫁给了采购方,也就是说供应商的成本也是项目采购方总成本中的一部分。

雷区二:追求时髦

有很多企业认为采用了先进的采购成本管理方法,项目采购成本就能管好,采购成本就能持续的降下来,在选择管理的方法时盲目的追求时髦,没有结合企业自身的实际情况,忽视基础的管理,不考虑采用的时机,没有打好地基就盖起了万丈高楼,没有学会走路就跑了起来。任何一种管理方法都是有基础的,都是一步一步发展起来的。盲目的追求先进的管理方法,不考虑自身的基础和适应性,不循序渐进地实施成本管理,揠苗助长,到头来不但没有很好的效果,反而倒增加了降低采购成本,这样就没有多大的意义了。

雷区三:没有保持

有的企业在采购成本管理过程中,只考虑如何降低项目成本,忽视了降低后的保持,一味地降低成本,认为成本降下来了成本管理工作就结束了,就可以“刀枪如库,马放南山”了。把成本管理活动看成一种降低成本的运动,在成本降下来以后就放松甚至停止了对成本的管理和控制,保持不住或不保持已降低的成本水平,结果导致降低成本后的反弹,。这种只打江山守不住或者不守江山的做法,革命不彻底,控制不持续,到头来成本水平还会提高。成本我时不刻不在发生,对成本的控制和管理也应该是不间断的、持续的,不但要降低成本,还要保持住已降低的成本水平;只有保持住已降低的成本水平,降低成本的工作才有意义,成本管理的结果才能满足预期的目的。

雷区四:顾此失彼

成本是一个系统性的问题。组织在实施采购成本管理的过程中,没有建立起系统的管理思想,也没有把项目采购成本管理看成是一个系统工程去全面的实施控制,想起来什么就管什么,头痛医头,脚痛医脚,拆了东墙补西墙,结果是怎么堵也堵不住,成本还是降不下来或效果不明显甚至造成新的损失。如:企业只关注采购过程中发生的费用成本,忽视了成本事件,结果导致一场火灾事故(实施采购成本的使总成本降低了30万元,一次经济形势的巨变损失了300万元)。这边在降低成本,那边在造成损失,而且损失的速度一定比降低成本的速度快;企业重视采购品成本的控制,忽视了管理者决策成本的控制。结果导致错误决策,损失了大量的机会成本;企业编制了成本计划,但未对成本计划的执行情况进行检查、考核和分析,结果导致成本计划没有任何意义而失效。一面在控制成本,一面还在浪费控制成本所发生的管理费用;企业制定了原材料消耗的定额,但未制定原材料储备定额,结果控制了原材料的消耗,却多占用了储备资金,即损失机会成本又损失了利息。

像这样“顾此失彼”的现象举不胜举,如:控制了内部成本,忽视了外部的成本;控制了小的成本,忽视了大的成本;控制了直接成本,忽视了间接成本;控制了客观的成本,忽视了主观的成本;控制了眼前的成本,忽视了战略成本……所以,企业最好是用系统的管理理想,建立一个行之有效的成本管理体系,实行全面的成本控制与管理,从根本上消除“顾此失彼”的现象,这样才能使采购成本降到尽可能低的水平,实现组织利润的最大化。

雷区五:秋后算帐

组织在实施采购成本管理的过程中,有的企业只注重项目成本核算,甚至有的企业以成本核算为采购成本管理的核心,一味地要求财务人员或成本核算人员把成本费用归集好、计算准;也有些企业领导只重视财务和成本报表,利用报表中的数字去管理成本。

这种做法无疑有正确的一面,其成本核算的结果也是对采购成本管理绩效和成本水平的一种测量,利用成本核算的数据开展分析,找出差异,对降低采购成本也起到一定的作用。但归根结底成本核算还是事后控制,对成本没有做到预先控制的发生过程中控制,不能以成本核算代替成本管理。

因为成本核算的结果和报表中所反映的数据,只能说明这些采购成本已经发生了,损失已经存在了,多了也就多了,少了也就少了;赔了也就赔了,赚了也就赚了;只好再研究下步如何控制,“亡羊补牢”罢了,对本期所发生的采购成本没有任何可以挽回的余地。所以说这种“死后验尸”、“秋后算帐”的做法是不可取的。


PMP小知识:变更管理计划 Change Management Plan: 项目管理计划的一个组成部分,用以建立变更控制委员会,记录其具体权限,并说明如何实施变更控制系统。变更控制 Change Control: 一个过程,用来识别、记录、批准或否决对项目文件、可交付成果或基准的修改。变更控制工具 Change Control Tools: 辅助变更管理和(或)配置管理的手动或自动的工具。这套工具至少能够支持变更控制委员会的活动。

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