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PMP培训第六章项目进度管理重要考点梳理

发布时间: |2020年05月07日 | 点击次数:1530| 关键词:PMP考试,深圳PMP培训,深圳pmp,深圳PMP考试,进度管理
PMP培训第六章项目进度管理重要考点梳理


进度基准:经批准的项目进度计划会形成进度基准。
具有未完项的迭代型进度计划将需求记录在用户故事中,然后在建造之前按优先级排序并优化用户故事,最后在规定的时间内开发产品功能。
按需进度计划:不依赖于以前为产品开发或产品增量制定的进度计划,而是在资源可用时立即从未完项和工作序列中提取出来开展。
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进度管理的过程及作用:
PMP培训第六章项目进度管理重要考点梳理
 
6.1 规划进度管理
          定义:是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。可以是详细或概括的,要包括合适的控制临界值。规定如何报告和评估进度的紧急情况。
          主要作用:为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。
          进度管理计划无进度安排内容,只是一个描述如何管理进度的指南。

 
PMP培训第六章项目进度管理重要考点梳理

6.1.1 规划进度管理重点输入
              项目管理计划、项目章程(规定了总体里程碑进度计划和项目审批要求)、事业环境因素、组织过程资产。
              重点输入为:项目章程,项目章程中规定的总体里程碑进度计划会影响项目的进度管理。

6.1.2 规划进度管理重点工具
             专家判断;
             分析技术;
             会议。
             都比较简单,考点不多理解即可

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6.1.3 规划进度管理重点输出:
                进度管理计划:为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。包括:
                项目进度模型制定:需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
                进度计划的发布和迭代长度、准确度、计量单位。
                控制临界值:需要采取某种措施前,允许出现的最大差异。临界值通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。
                绩效测量规则:固定公式法。(第七章中的挣值计算方法)
                近似的估算方法:其中0/100最保守、100/100最冒险。

6.2 规划进度管理定义活动:
                定义:定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。
               主要作用:将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。
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6.2.1 规划进度管理重点输入
                进度管理计划、范围基准、事业环境因素、组织过程资产。
                其中重点输入为:范围基准,在定义活动时,需明确考虑范围基准中的项目 WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。

6.2.2 规划进度管理重点工具
               分解:把可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。
               活动表示完成工作包所需要的投入。定义活动的过程,结果一定是活动。
               可交付成果是创建wbs的输出。
              滚动式规划:一种迭代技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作。是一种渐进明细规划方式。
              专家判断。
6.2.3 规划进度管理重点输出
              1、活动清单:包含项目所需的全部进度活动的综合清单。活动清单还包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作。活动有唯一标识,表示在进度计划中的位置。
              2、活动属性:活动具有持续时间,可能需要相应的资源和成本。属性内容随时间演进。
                   活动属性包括:活动标识、WBS标识、活动标签或名称;活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量、滞后量、资源需求、强制日期、制约因素、假设条件。
                   活动属性用途:分配执行负责人,确定工作地点,编制开展活动的项目日历,明确活动类型(支持型活动、独立型活动、依附型活动)。还可用于编制进度计划。
              3、里程碑清单:
                   里程碑是项目中的重要时点或事件。里程碑清单列出所有里程碑,并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的。里程碑持续时间为0,其仅代表一个时间点。

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6.3 排列活动顺序
             定义:排列活动顺序是识别和记录项目活动之间关系的过程。
             主要作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
             除了首尾两项,每项活动都至少有一项紧前活动和一项紧后活动,并且逻辑关系适当。可能有必要在活动之间使用提前量或滞后量,使项目进度计划更为切实可行。


 
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6.3.1 排列活动顺序重点输入
             进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书;
             事业环境因素、组织过程资产。
             其中重点输入为:
                 范围基准:需明确考虑范围基准中的 WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。
                 假设日志:假设日志所记录的假设条件和制约因素可能影响活动排序的方式、活动之间的关系,以及对提前量和滞后量的需求,并且有可能生成一个会影响项目进度的风险。

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6.3.2 排列活动顺序重点工具
            紧前关系绘图法PDM:用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,显示活动的实施顺序。活动节点法AON,紧前绘图法的一种展示方法。能够表达四种逻辑关系,FS、FF、SS、SF。(紧前活动XX了,紧后活动才能XX)

 
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         确定和整合依赖关系:依赖关系可能是强制或选择的,内部或外部的。这四种依赖关系可以组合成强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外部依赖关系或选择性内部依赖关系。
         强制性依赖关系:“硬逻辑”、“硬依赖”。法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系。
         选择性依赖关系:“首选逻辑”、“优先逻辑”或“软逻辑”。基于具体应用领域的最佳实践或项目的某些特殊性质。如果打算进行快速跟进,则应当审查相应的选择性依赖关系,并考虑是否需要调整或去除。
         外部依赖关系:项目活动与非项目活动之间的依赖关系。往往不在项目团队的控制范围内。
         内部依赖关系:项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制之中。
         提前量和滞后量:提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。滞后量是相对于紧前活动,紧后活动必须推迟的时间量。时间提前量和时间滞后量可以和前面所述的四种逻辑关系结合使用,从本质上来说时间提前量和滞后量也是一种逻辑关系。

6.3.3 排列活动顺序重点输出

         项目进度网络图:项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。带汇聚和分支的活动受到多个活动的影响或能够影响多个活动,因此存在更大的风险。

 
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6.4 估算活动持续时间
             定义:估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
            主要作用:确定完成每个活动所需花费的时间量。
            应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组提供持续时间估算所需的各种输入,对持续时间的估算也应该渐进明细。
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          估算时需要考虑的其它因素:
               1.收益递减规律:保持其它因素不变的情况下,增加一个用于确定单位产出所需投入的因素会最终到达临界点;
               2.资源数量:加倍资源并不能减半时间;在某一个活动或某一个时间段上投入的资源越多,资源的利用效率有可能下降。
               3.技术进步(略);
               4.员工激励:帕金森定律,学生效应


6.4.1 估算活动持续时间重点输入
         进度管理计划、活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、资源分解结构、项目范围说明书、风险登记册;
         事业环境因素、组织过程资产。
         其中重点输入为资源日历,资源何时可用,可用多久。资源日历中的资源可用性、资源类型和资源性质,都会影响进度活动的持续时间。

6.4.2 估算活动持续时间重点工具
 
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6.4.3 估算活动持续时间重点输出
               持续时间估算:不包括任何滞后量,但可指出一定的变动区间。

 
6.5 制定进度计划
      制定可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程。基于准确的输入信息,确定各个项目活动和里程碑的计划开始和计划完成日期。在项目过程中,需要一直修改和维护。
      定义:制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。
      主要作用:把进度活动、活动持续时间、资源、资源可用性、逻辑关系带入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。

 
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6.5.1 制定进度进度重点输入
         项目管理计划、活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、风险登记册、项目人员分派、资源分解结构;
         事业环境因素、组织过程资产。
         本过程输入以理解为主即可

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6.5.2 制定进度计划重点工具
         1、进度网络分析:创建项目进度模型的一种技术。通过多种分析技术,如关键路径法、关键链法、假设情景分析和资源优化技术等,来计算项目活动未完成部分的最早和最晚开始日期,以及最早和最晚完成时间。
         2、关键路径法:只考虑任务依赖关系,它是估算项目最短工期,确定网络路径的进度灵活性大小的一种方法。在不考虑资源限制的情况下,进行顺推和逆推分析。计算所有的最早最晚开始结束时间。
              关键路径:时间最长的那条路径。
              总浮动时间:在任一网络路径上,进度活动可以从最早开始日期推迟或拖延的时间,而不至于延误项目完工日期或违反进度制约因素,就是进度灵活性。
              关键路径上的活动总浮动时间通常为0.
              为正数:由于逆推计算所使用的进度制约因素晚于顺推计算所得到的最早结束日期。
              为负数:由于持续时间和逻辑关系违反了对最晚日期的制约因素。
             关键路径上的活动为:关键路径活动,也称为关键活动

             在一个完整的进度网络模型中,允许并且有可能有多条次关键路径,同时也可能有多条关键路径。
             自由浮动时间:在不延误任何紧后活动最早开始日期或不违反进度制约因素的前提下,某进度活动可以推迟的时间量。
          3、关键链法:同时考虑任务依赖关系和资源限制。这种进度规划方法,在任何项目路径上设置缓冲,以应对资源限制和项目不确定性。
               管理的核心是:缓冲和缓冲管理。
               关键链末端的缓冲成为“项目缓冲”,保护关键链;其他缓冲是“接驳缓冲”,包含不受非关键链的影响。
               关键链法不再管理网络路劲的总浮动时间,而是重点管理剩余的缓冲持续时间和剩余的活动链持续时间之间的匹配关系。
         4、资源优化技术:
                  资源平衡:为了在资源需求和资源供给间平衡,或保持资源使用率保持均衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。资源平衡往往导致关键路径改变,通常是延长。
                  资源平滑:对进度模型中的活动进行调整,是项目的资源需求不超过预定的资源限制。平滑不改变关键路劲,完工日期不会延迟。活动只在其自由和总浮动时间内延迟。因此,资源平滑无法实现所有资源的优化。(不增加资源,在资源内调整)
        5、建模技术:假设情景分析、模拟(计算可能工期的概率分布)。

             提前量和滞后量:一种调整方法。滞后量是不花费资源的一个时间。

            进度压缩:不缩减范围的情况下,缩短工期。均只用于关键路径的压缩。
                         赶工(只使用于增加资源就能缩短时间,且位于关联路径上的活动)、
                         快速跟进(适用于能够通过并行活动来缩短工期的)。

             进度计划编制工具:例如微软的projec软件
             包括进度模型,用活动清单、网络图、资源需求或活动持续时间等作为输入。

             敏捷发布规划:提供了高度概括的发布进度时间轴(通常是3到6个月)。同时,敏捷发布规划还确定了发布的迭代或冲刺次数。

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6.5.3 制定进度计划重点输出
                进度基准:经过批准的进度模型。
                项目进度计划:进度的模型的输出,展示活动之间的相互关联,以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源。

                展现方式:
                  里程碑图:仅标示主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期。
                  横道图:甘特图,纵向列表示活动,横向列表示日期,横条表示活动的开始到完成日期的持续时间;也叫概括性进度计划
                  详细进度计划:也叫项目进度关联横道图或者逻辑横道图,在横道图汇总列出活动的完成时间段,并标明活动之间的先后顺序或关联关系
                  项目进度网络图:没有时间刻度,也称为“纯逻辑图”时标逻辑图,包含时间刻度和活动持续时间。

               进度数据:用以描述和控制进度计划的信息集合。至少包括:进度里程碑、进度活动、活动属性,以及全部假设条件和制约因素。
               项目日历:规定了可以开展进度活动的工作日和工作班次。把可以工作的时间段与不可以工作的时间段区分开。
               项目管理计划更新、项目文件更新。

6.6 控制进度
            监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,实现项目计划。

            控制变更关注内容:
                1、判断项目进度的当前状态;
                2、对引起进度变更的因素施加影响;
                3、判断项目进度是否已经发生变更;
                4、在实际变更时对其进行管理。
 
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6.6.1 控制进度目的
                提供发现计划偏离的方法,及时采取纠正和预防措施,从而降低风险。


6.6.2 控制进度重点输入
               项目管理计划、项目进度计划、工作绩效数据、项目日历、进度数据、
               组织过程资产。本节的输入重点很少,理解为主即可

6.6.3 控制进度重点工具
         1、绩效审查:测量、对比分析进度绩效,如实际开始和完成日期,已完成百分比及当前工作的剩余持续时间。
         2、审计的技术包括:趋势分析(分析改善还是在恶化)、关键路径法、关键链法(比较剩余缓冲和所需缓冲)、挣值管理(分析进度偏差、SPI;评价总浮动时间和最早结束时间;进度控制的主要工作包括:分析偏离进度基准的原因和程度;评估偏差对未来的影响;确定是否需要采取纠正预防措施)。
         3、没有采用挣值管理的也要进行类似的偏差分析。
         4、项目管理软件;
         5、资源优化技术;
         6、建模技术;
         7、提前量滞后量
         8、进度压缩;
         9、进度计划编制工具
其中比较重点的是:迭代燃尽图:分析与理想燃尽图的偏差。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差,以及在迭代期间应该采取的合理行动。在燃尽图中,先用对角线表示理想的燃尽情况,再每天画出实际剩余工作,最后基于剩余工作计算出趋势线,以预测完成情况。

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6.6.4 控制项目进度重点输出
              工作绩效信息:包括与进度基准相比较的项目工作执行情况。
              进度预测:根据已有的信息,对项目未来的情况和事件进行估算或预计。

注:第六章的正推法,反推法计算和在给定的时间内完工概率的计算(PERT计划评审技术)一定要掌握


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