PMP®:这些常用的项目估算方式，你都知道吗？

在正式实施项目之前，需要进行各种各样的估算，估算的准确性会对项目的结果有很大影响，所以选择合适的方法进行估算很有必要，下面就来介绍几种常用的项目估算方式。

01

通过对比历史数据进行估算

 

如果你所管理的项目产出是某一种产品的后续发布版本，那这个项目的持续时间也许是可以估算的。

 

要记得项目是非线性的，如果这个项目的规模看起来比前一个只大一点点，历史数据对比可能就起不了多大作用了，将历史数据与Delphi方式或宽带Delphi方式结合起来，可以收到更好的效果。

 

02

通过Delphi和宽带Delphi方式进行估算

 

通过Delphi方式进行估算，项目经理会把团队召集在一个房间中，并就项目有关事宜向他们进行阐述。大家提出各种问题，每个人都写出来自己的任务列表和时间估算，同时注明自己对项目的预设条件。

 

接下来，团队收集任务列表并进行复查，看看哪些任务可以同时进行。项目经理再把估算时间加在一起，得到项目的整体估算。

 

如果项目经理不能接触到从事实际工作的人，这时候不妨试试宽带Delphi方式。一小组专家会暂时替代项目团队，产生任务列表和估算。在完成估算后，他们会提交任务列表、预设条件和风险。

 

使用这两种Delphi预测方式，效果都好于项目经理自己进行估算。但是，他们都有同样的问题——每个人负责估算项目的一个部分，而且通常是按架构进行切分的，很容易出现估算过低的情况，应对这个问题的唯一方式，就是在估算时将任务大小与持续时间分开考虑。

 

03

使用自信心范围进行估算

 

项目不会完全按照我们我们制订的日程推进，有很多变化会导致估算改变，不要使用对结束日期的单点估算，尝试一下使用自信心范围。

 

下面就是一张自信心范围图，可能性的范围就是自信心的水平。在项目刚开始时，项目可能完成的可能性为0。

 

在60%这一点上，7月1日是项目可能完成的最早日期，80%可能性的日期在7月中旬，从项目刚开始时看，这个日期完成项目的可能性更大了，注意趋势线的斜率变得更小了。几乎不可能在项目启动时就得到确定的发布日期，这也是为什么9月、10月、11月都在90%-100%的范围内。

 

04

使用三个日期：最佳状况、最有可能、“墨菲日期”

 

有些高层不喜欢从项目经理那里听到一个不断变化的日期。这时，项目经理可以使用三个日期：最佳状况、最有可能、“墨菲日期”。

 

最佳状况日期，就是项目最早的可能完成日期。在生成甘特图时，最佳状况日期就是工具提供的日期。即使已经有缓冲时间或者准备好了某些应急措施，项目经理还是可以确定：由于某些原因，这个日期是不可能的。可你不能确定的说项目在此日期根本不可能完成，这也是为什么说它是最佳状况日期的原因。

 

当项目经理将一些经验系数、缓冲时间纳入考虑中，或是将估算加以延伸之后，这样得到的日期就是最有可能日期。项目经理对这个日期更有信心，但也只有80%-90%的把握。

 

如果你认为墨菲法则会在自己的项目中生效，那么由此产生的日期就是“墨菲日期”，要得到墨菲日期，可以在最有可能日期之上加入一些经验系数，只有项目经理知道应该加入多大的经验系数。

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                                            项目名称：                        准备日期：                      
                                            技术绩效：
 

范围	□ 超出期望	□ 满足期望	□ 需要改进
说明：
质量	□ 超出期望	□ 满足期望	□ 需要改进
说明：
进度	□ 超出期望	□ 满足期望	□ 需要改进
说明：
成本	□ 超出期望	□ 满足期望	□ 需要改进
说明：

                                            人际能力：

沟通	□ 超出期望	□ 满足期望	□ 需要改进
说明：
合作	□ 超出期望	□ 满足期望	□ 需要改进
说明：
冲突管理	□ 超出期望	□ 满足期望	□ 需要改进
说明：
决策制定	□ 超出期望	□ 满足期望	□ 需要改进
说明：

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                                            团队的道德观

说明：

                                            开发领域：

领    域	方    法	措    施

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