PMP®:一文读懂组织对项目规划有何影响

任何一个项目想要顺利推进下去，都离不开事先合理的规划，但很多时候，项目规划往往会受到组织的各种影响，这些影响主要体现在以下几个方面——

必须有人定义需求，并使其得到必要人员（客户或VIP）的核准，对于单个超人的项目很简单，项目经理拥有想要的一切权利；对于小型合同团队，会有一位对需求有很强控制力的客户，可能也包括设计；最后，对于大型员工团队，也许公司设有委员会或其他部门，来负责这项工作（并且需要他们以某种方式进行核准）。

此时，高层次需求的授权和低层次需求的授权可能分别由不同人负责。

类似于需求，必须有人定义关于自身工作的设计。设计不同于需求，因为总是存在许多可以满足一组需求的设计方案。但是，设计也像需求那样，通常需要在两个或更多的单位之间协商。

一个人或一个团队可能负责驱动整个设计过程以及得到各种想法（设计师），同时，另一个团队则根据前者的工作，提供指导和反馈。
 

技术授权是由可以决定采取哪种工程方法的人员定义的，包括编程语言、开发工具以及技术架构。多数决定可能会影响需求、设计和预算。

技术决策和设计决策之间的差别很小：某种事物的行为和外观通常与其构建的方式有很大关系，在某些组织中，技术授权凌驾于需求和设计授权之上；在其他组织中，则是从属其下，而在最佳的组织中，这几种类型的授权之间会有一种合作的关系。
 

为项目增加或移除资源的能力，独立于其他种类的授权。
 

例如，在合同团队的情况中，团队也许有权定义需求和设计，但每到需要更多钱或更多时间时，就得回去找客户商量。

答案严重依赖于前几个问题，涉及需求、设计以及预算的参与方越多，就需要越多的努力，使这些参与方在项目中保持同步。大体说来，你所拥有的授权越少，就越需要勤奋的查看和确认设计，并引导调整的方式。
 

虽然组织对项目授权的类型有几种，但一个人就可能拥有其中几项甚至全部的授权。不过，多数时候，授权是分散在各个团队领导者身上的。授权分布越复杂，为了项目效率，规划起来就越费劲。



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