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PMP考试解题思路(一)

发布时间: |2021年01月15日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP培训,PMP认证,项目管理,优培东方
1、变更批准后要做的五件事

在变更日志中记录

通知相关方

更新项目理计

实施批准过的变更

确认或验证已批准变更请求的实施

变更批准后五部曲,前3个或4个考的较多。
 

2、风险的情景题

先判断风险识别了,还是风险发生了。

若是风险识别,按风险管理程序走:识别、定性/定量分析、规划应对、监控

若是险发生,则应采取应急措施变措施,注意提交变更请求(如果选项中有提交变更的话)。

风险题中如果出现“更新风险登记册”,多半选它 。
 

3、进度情景题

先判断时间不够,还是资源不够。

时间不够,有三个选项可以选,但一般都是选进度压缩中的工具。

资源不够有两个选项可以选:关键路径法和资源平衡。

没有特殊提醒,赶工和快速跟进都可以选的情况下,优先选赶工
 

4、沟通问题

沟通问题是PMP考试中很常见的情景题,有3个正确答案可以选:沟通管理计划;沟通规划;沟通需求分析。(题目中只会存在一个正确答案,不存在先后问题)
 

5、相关方问题
相关方问题也是PMP考试中很常见的情景题,有4个正确答案可以选:相关方管理计划;管理相关方参与;让相关方尽早参与;识相关方。 
 

6、有问题,要面对 

团队成员问题:绩效差、士气低、有冲突(对立、不听话、不服从)等  

相关方问题:意见不一致、不配合、不支持、反对、阻碍等

此类问题项目经理应该直面当事人,来了解原因、影响他、说服他。选择“与当事人会面、开会、了解原因”等选项,不要选找其领导,或找其他团队成员。
 

7、冲突管理策略问题

先判断题干中描述的情况是正面还是负面意思,或者题目提问是希望正面还是负面解决 

如果是正面,答案选:合作/解决问题。题目没有暗示任何正面负面含义,只问冲突如何解决,按正面选 

如果题干中暗示了不用正面解决,比如出现:立即、降低紧张气氛、部分满意等,就按具体特征选择相应的冲突策略。
 

8、题目中的具体问题,不改变程序型计划。如风险、进度、成本、质量、采购等具体问题,不改变程序型计划。因此,选项中出现:更新范围管理计划、更新进度管理计划,更新成本管理计划、更新质量管理计划、更新风险管理计划、更新采购管理计划,不要选。另外强调,程序型计划中不包括具体问题的应对策略,主要体现在风险问题上,若某具体风险发生,不能从风险管理计划中找该风险的应对策略,具体应对策略在风险登记册中。
PMP考试解题思路(一)
9、题目中“下一步做什么应参考什么文件?”

要在选项中找程序型计划。例如,实施风险应对措施后,项目经理进行下一步工作,应该参考什么计划?答案是风险管理计划。又如,更请求提出后,项目经理要推进工作,应参考什么计划?答案是变更管理计划。再如,项目经理决定外包,要进行下一步工作,应参考什么计划?答案是采购管理计划。如此类推。
 

10、需求、范围出问题

需求、范围问题,如发现遗漏、发现错误、不符合客户要求、不符合计划要求、客户提出新要求等,都是范围变更问题,答案中找符合变更的4个答案之一。

另外,知道范围变更的计划有排序:首先项目管理计划,其次是范围管理计划,再其次是变更管理计划。题目中出现范围、需求变更,如果问应该参考什么计划,一定要按上述顺序选择。
 

11、质量情景题

首先区分质量是哪一个过程,然后再判断答案。

看到质量标准,选质量规划。

看到可交付成果,及局部缺陷(非批量缺陷)选控制质量PMP 考试中出现频率很高。

看到过程、方针、程序等,选管理质量。PMP考试中,考管理质量,关键词是“确保”,切记~

客户或发起人对项目质量担心不放心时,正确答案只能是质量管理计划。


12、选输入还是选工具?

题目问题中说“使用什么来…?”一般问的是工具,在选项中找工具

题目问题中说“….要考虑什么”一般问的是输入,在选项中找输入。
 

13、尽量选择最熟悉的选项,我们最熟悉的选项,大多是 PMBOK 里出现过的专业术语,正确的可能性最高。不专业、随意的说法,大多是“打酱油”的选项。 

 
14、看题目问题,问的是大的,就选大的;问的是小的,就选小的。

举例:项目进度延误,项目经理应该怎么办?选项中有进度压缩和赶工,这个选进度压缩

如果题目中这样说:项目进度延误,项目经理增加资源恢复进度,这属于?答案中有进度压缩和赶工,要选赶工。

 
15、具体问题,不要麻烦发起人 

项目出现问题,答案中出现“汇报发起人”,“联系发起人”,几乎不选。 

具体问题(尤其是质量、风险、进度、冲突、资源问题),不要麻烦发起人。

没有解决方案时,不要汇报发起人。
 

16、冲突问题

冲突发生,题目问如何预防,选①规则团队建设

冲突发生,题目问如何应对,选冲突解决策略 :和相关冲突当事人面对、开会,是解决团队冲突的首选。

要长期解决,选“文化氛围营造”
 

17、第四章到十二章,唯一不出现“专家判断”的是第8.2/8.3,质量题目一般不选“专家判断”

PMP考试解题思路(一)

 
18、与排序相关的正确答案: 

风险定性分析

帕累托图

名义小组技术

优先矩阵
 

19、相关方意见不一致有冲突,正确答案:

引导式研讨会

与相关相关方开会,统一意见
 

20、开会的工具:头脑风暴、焦点小组、引导式研讨会、名义小组技术;容易混淆的不开会技术:访谈、德尔菲技术、专家判断。

 
21、与供应商有争议:

谈判

替代争议解决方法(ADR)

诉讼(这个是有顺序的,按 1、2、3 选)供应商有问题,首先通过“采购绩效审查、检查与审计”来预防,另外还要注意利用“记录管理系统”妥善记录和保管好相关采购文件。
 

22、题目中出现的可行性问题

即遇到巨大障碍(技术、风险、资源等方面),答案中找“替代方案”或“解决方案”。

与团队开会找解决方案,或指定替代性的解决方案。 
 

23、题目同时涉及相关方和沟通问题,选项中沟通选项和相关方选项看似都可以选的时候:题目情景一般都是:某新出现的相关方,提出某种沟通需求或问题。切记:首选相关方选项,如将其纳入相关方登记册或更新相关方登记册;不要选沟通选项,如更新沟通管理计划。
PMP考试解题思路(一)

 
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