在变更日志中记录
通知相关方
更新项目管理计划
实施批准过的变更
确认或验证已批准变更请求的实施
变更批准后五部曲,前3个或4个考的较多。
先判断风险识别了,还是风险发生了。
若是风险识别,按风险管理程序走:识别、定性/定量分析、规划应对、监控
若是风险发生,则应采取应急措施或权变措施,注意提交变更请求(如果选项中有提交变更的话)。
风险题中如果出现“更新风险登记册”,多半选它 。
先判断时间不够,还是资源不够。
时间不够,有三个选项可以选,但一般都是选进度压缩中的工具。
资源不够,有两个选项可以选:关键路径法和资源平衡。
没有特殊提醒,赶工和快速跟进都可以选的情况下,优先选赶工。
沟通问题是PMP考试中很常见的情景题,有3个正确答案可以选:沟通管理计划;沟通规划;沟通需求分析。(题目中只会存在一个正确答案,不存在先后问题)
6、有问题,要面对
团队成员问题:绩效差、士气低、有冲突(对立、不听话、不服从)等
相关方问题:意见不一致、不配合、不支持、反对、阻碍等
此类问题项目经理应该直面当事人,来了解原因、影响他、说服他。选择“与当事人会面、开会、了解原因”等选项,不要选找其领导,或找其他团队成员。
先判断题干中描述的情况是正面还是负面意思,或者题目提问是希望正面还是负面解决
如果是正面,答案选:合作/解决问题。题目没有暗示任何正面负面含义,只问冲突如何解决,按正面选
如果题干中暗示了不用正面解决,比如出现:立即、降低紧张气氛、部分满意等,就按具体特征选择相应的冲突策略。
要在选项中找程序型计划。例如,实施风险应对措施后,项目经理进行下一步工作,应该参考什么计划?答案是风险管理计划。又如,变更请求提出后,项目经理要推进工作,应参考什么计划?答案是变更管理计划。再如,项目经理决定外包,要进行下一步工作,应参考什么计划?答案是采购管理计划。如此类推。
需求、范围问题,如发现遗漏、发现错误、不符合客户要求、不符合计划要求、客户提出新要求等,都是范围变更问题,答案中找符合变更的4个答案之一。
另外,知道范围变更的计划有排序:首先项目管理计划,其次是范围管理计划,再其次是变更管理计划。题目中出现范围、需求变更,如果问应该参考什么计划,一定要按上述顺序选择。
首先区分质量是哪一个过程,然后再判断答案。
看到质量标准,选质量规划。
看到可交付成果,及局部缺陷(非批量缺陷)选控制质量,PMP 考试中出现频率很高。
看到过程、方针、程序等,选管理质量。PMP考试中,考管理质量,关键词是“确保”,切记~
当客户或发起人对项目质量担心,不放心时,正确答案只能是质量管理计划。
12、选输入还是选工具?
题目问题中说“使用什么来…?”一般问的是工具,在选项中找工具
题目问题中说“….要考虑什么?”一般问的是输入,在选项中找输入。
举例:项目进度延误,项目经理应该怎么办?选项中有进度压缩和赶工,这个选进度压缩。
项目出现问题,答案中出现“汇报发起人”,“联系发起人”,几乎不选。
具体问题(尤其是质量、风险、进度、冲突、资源问题),不要麻烦发起人。
没有解决方案时,不要汇报发起人。
冲突发生,题目问如何预防,选①规则②团队建设。
冲突发生,题目问如何应对,选冲突解决策略 :和相关冲突当事人面对、开会,是解决团队冲突的首选。
要长期解决,选“文化氛围营造”。
风险定性分析
帕累托图
名义小组技术
优先矩阵
引导式研讨会;
与相关相关方开会,统一意见。
谈判
替代争议解决方法(ADR)
诉讼(这个是有顺序的,按 1、2、3 选)供应商有问题,首先通过“采购绩效审查、检查与审计”来预防,另外还要注意利用“记录管理系统”妥善记录和保管好相关采购文件。
即遇到巨大障碍(技术、风险、资源等方面),答案中找“替代方案”或“解决方案”。
与团队开会找解决方案,或指定替代性的解决方案。