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PMP考试中变更管理的解题技巧(二)

发布时间: |2020年11月12日 | 点击次数:| 关键词:PMP考试,PMP考试技巧,PMP解题技巧,PMP解题思路,优培东方
      在历届PMP考试中,都会有相当的篇幅在描绘变更的场景。总有些学员针对这种变更题目无所适从。针对何时应该提交变更请求,何时需要先进行影响分析,何时选实施整体变更控制等情况一筹莫展。

  针对变更管理的题目,其实场景可以千变万化,我们只要抓其主干和核心思想,就可以在实际的考试中解决掉绝大多数题目,做到事半功倍的效果。

  以下的主要和核心思想供大家参考和进一步补充:


      1、在项目收尾阶段,客户要求增加功能,项目经理需要客户提出变更请求。无论如下哪种方式,都不在本项目中去做。因为在项目收尾阶段变更的代价为最高。
  1. 针对大的新需求,要求(第1步)提交正式的变更请求,(第2步)建议签订新合同或启动新项目;
  2. 小的新需求,(第3步)设法拒绝;
  3. 严格按照以上步骤答题,三种选择都是不在此项目中做没有经过审批的变更
      2、重大变更和紧急变更的定义,也应该写入变更管理计划;

      3、风险应对计划或弹回计划的实施,在需要执行变更控制的情况,需要发起变更请求

       4、如果题干中提到团队成员有镀金或蔓延的现象,问项目经理下一步该如何做?所谓镀金,就是乙方(卖方)为了能够从甲方(买方哪个)那里获得更多的项目机会,免费帮甲方多做超出既定范围的工作。蔓延是指甲方强制,要求乙方多做额外的工作,并没有给乙方补相应的钱和交付时间。镀金和蔓延都会预示着项目的失败,所以项目经理发现这种镀金或蔓延的情况,应该(1)、确认镀金是否存在;(2)、确认镀金造成的影响;(3)、补变更申请流程

       5、变更后一般需要更新的文件包括(项目管理计划、项目范围说明书、工作分解结构(WBS)和项目文件(变更日志)等)。如果选项中项目范围说明书和WBS同时出现,项目范围说明书应该优先于WBS更新,因为项目范围说明书包括项目的验收标准。如果项目管理计划和变更日志同时出现,请优先考虑项目管理计划,因为项目的首要目的是使项目成功,项目管理计划包括成功的检验标准。如果变更具体内容不明确,比如不知道是成本还是范围改变了,优先选择项目管理计划更新的选项;

        6、如果选项中有项目管理计划和子计划,能确认哪一份子计划应该最先被更新那就选子计划,如果无法确认最先更新哪一份子计划就选择项目管理计划;

       7、在考试中,判断变更请求根本不需要CCB审批,但是其他答案都不对,只有一个选项是CCB审批,那就选CCB,强调变更的审批;

       8、变更管理和配置管理的相关性,变更时基于配置项的改变;
PMP考试中变更管理的解题技巧(二)
 

       9、变更管理需要严格遵守流程,如果不确定当前应该实施哪个步骤,就选按变更管理计划执行;

       10、变更请求有时也包括增值变更,即与过程改进计划关联的增值活动;

       11、如果场景中明显是涉及非整合知识领域的其他管理,比如干系人管理的变动,可能首先选更新干系人登记册,而不是选提交变更请求;

       12、要明确变更请求的类型:纠正措施和预防措施的区别。纠正措施(对当前绩效情况的纠偏活动)、预防措施(为确保未来符合绩效而进行的活动)、缺陷补救(针对不一致产品的返工和重做行为)。简单的来讲:解决产品问题是缺陷补救,解决项目偏差是纠正措施,避免项目未来的偏差是预防措施;

       13、如果选项中项目范围说明书和WBS同时出现,项目范围说明书应该优先于WBS更新,因为项目范围说明书包括项目的验收标准;

       14、如果项目管理计划和变更日志同时出现,如果CCB审批通过,请优先考虑项目管理计划,因为项目的首要目的是使项目成功,项目管理计划包括成功的检验标准。如果CCB没有审批通过,请优先考虑变更日志;

       15、一个基本原则是精确的对就选精确的,精确的不对就选大的。


PMP考试中变更管理的解题技巧(二)
 
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