PMP分享：项目经理的7个人生工具

 

1、SWOT分析法

Strengths：优势　　
Weaknesses：劣势　　
Opportunities：机会　　
Threats：威胁　　

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
 

2、PDCA循环规则

　Plan：制定目标与计划　　
Do：任务展开，组织实施　　
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查　　
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划　　

意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。
 

3、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标　　
Why：做这项工作的原因　　
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人　　
When：在什么时间、什么时间段进行工作　　
Where：工作发生的地点　　
Which：哪一种方法或途径　　
How：用什么方法进行　　
How much：需要多少成本

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

4、SMART原则

Specific—— 具体的　　
Measurable—— 可测量的　　
Attainable ——可达到的　　
Relevant—— 相关的　　
Time based——时间的

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：　　
有的又如此解释此原则：　　
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统;　　
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;　　
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;　　
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察;　　
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。


5、任务分解法(WBS)

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动。　　

WBS分解的原则　　
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法
至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。　　

WBS分解的标准　　分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。　　
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你 的时间表。


6、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急　　紧急状况　　迫切的问题　　限期完成的工作　　你不做其他人也不能做　　
B、重要不紧急　　准备工作　　预防措施　　价值观的澄清　　计划　　人际关系的建立　　真正的再创造　　增进自己的能力　　
C、紧急不重要　　造成干扰的事、电话、　　信件、报告、会议　　许多迫在眉捷的急事　　符合别人期望的事　　
D、不重要不紧急　　忙碌琐碎的事　　广告函件、电话、逃避性活动　　等待时间　　

意义：优先顺序=重要性*紧迫性，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。


7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。　　

举例说明：　
　
80%的销售额是源自20%的顾客;　　
80%的电话是来自20%的朋友;　　
80%的总产量来自20%的产品;　　
80%的财富集中在20%的人手中。　　

意义：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


最后，不论是管理项目，还是管理人生，都可借鉴以下几个原则：
　　
1、要有目的，这样注意力集中;　　
2、要有时限，这样才有完成的动力;　　
3、要会类比，这样才一通百通;　　
4、要跳出来，这样才能及时反馈;　　
5、要坚持，坚持本身就是有意义的事。