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PMP核心知识点—第五章:项目范围管理(1)

发布时间: | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方

一、规划范围管理

Inputs

1.项目管理计划:

       质量管理计划

       项目生命周期描述

       开发方法

2.项目章程:

       项目章程记录项目目的、项目概述、假设条件、制约因素以及项目意图实现的高层级需求。

3.事业环境因素:

       组织文化

       基础设施

       人事管理制度

       市场条件

4.组织过程资产:

       政策和程序

       历史信息和经验教训知识库

Tools & Techniques

1.专家判断:

       以往类似项目

       特定行业、学科和应用领域的信息

2.数据分析:

       备选方案分析:本技术用于评估收集需求、详述项目和产品范围、创造产品、确认范围和控制范围的各种方法。

3.会议:

       项目团队可以参加项目会议来制定范围管理计划。

Outputs

1.范围管理计划:

       是项目管理计划的组成部分,描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围

规定内容:

       制定项目范围说明书

       根据详细项目范围说明书创建WBS

       确定如何审批和维护范围基准

       正式验收已完成的项目可交付成果

2.需求管理计划:

       描述将如何分析、记录和管理项目和产品需求。也称之为“商业分析计划”

主要内容:

       如何规划、跟踪和报告各种需求活动

       配置管理活动,例如,如何启动变更,如何分析其影响,如何进行追溯、跟踪和报告,以及变更审批权限

       需求优先级排序过程

       测量指标及使用这些指标的理由

       反应哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构


PMP核心知识点—第五章:项目范围管理(1)
 

二、收集需求

Inputs

1.项目章程:

       记录了项目概述以及将用于详细需求的高层级需求。

2.项目管理计划:

       范围管理计划

       需求管理计划

       相关方参与计划

3.项目文件:

       假设日志

       经验教训登记册

       相关方登记册

4.商业文件:

       会影响收集需求过程的商业文件是商业论证。它描述了为满足业务需要,而应该达到的必要、期望及可选标准。

5.协议:

       协议会包含项目和产品需求

6.事业环境因素:

       组织文化

       基础设施

       人事管理制度

       市场条件

7.组织过程资产:

       政策和程序

       包含以往项目信息的历史信息和经验教训知识库

Tools & Techniques

1.专家判断:

       商业分析、需求获取、需求分析、需求文件、类似项目的项目需求、图解技术、引导、冲突管理。

2.数据收集:

       ❶头脑风暴:是一种用来产生和收集对项目需求与产品需求的多种创意的技术

       ❷访谈:是通过与相关方直接交谈,来获取信息的正式或非正式的方法;有助于识别和定义所需产品可交付成果的特征和功能;访谈也可用于获取机密信息。

       ❸焦点小组:焦点小组是召集预定的相关方和主题专家,了解他们对所讨论产品、服务或成果的期望和态度。由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论。

       ❹问卷调查:是一种用来产生和收集对项目需求与产品需求的多种创意的技术。

       ❺标杆对照:将实际或计划的产品、过程和实践,与其他可比组织的实践进行比较,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据。

3.数据分析:

       文件分析:协议、BP(商业计划书)、流程、业务、文献、法规

4.决策:

       投票:一致同意、相对多数同意、大多数同意

       独裁型决策制定

       多标准决策分析

5.数据表现:

       思维导图:反应共性与差异

       亲和图:分组

6.人际关系与团队技能:

       名义小组技术:排序

       观察和交谈:挖掘隐藏

       引导、JAD、QFD用户故事

7.系统交互图:

       文件分析:协议、BP(商业计划书)、流程、业务、文献、法规

8.原型法:

       渐进明细

       故事版

 

1.需求文件:

       描述各种单一需求将如何满足与项目相关的业务需求。

内容:

       业务需求

       相关方需求

       解决方案需求:功能需求、非功能需求

       过度和就绪需求

       项目需求

       质量需求

2.需求跟踪矩阵:

       定义:把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。

包括:

       业务需要、机会、目的和目标

       项目目标

       项目范围/WBS交付成果

       产品设计

       产品开发

       测试策略和测试场景

       高层级需求到详细需求

PMP核心知识点—第五章:项目范围管理(1)
 
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优培东方PMP®主讲团队
刘巨波 首席讲师
15年PMP®教学经验,累计培养6万+学员,学员长年保持超高通过率。负责优培东方PMP®网络班与线下班教学,采用案例教学法,教学经验丰富,学员口碑极佳。全国项目管理标准化技术委员会(国家项标委)入库专家成员,CSPM官方教材《中国项目管理知识体系》5至7章核心编审,项标委首批组织级项目管理评价官,首批授权中国项目管理人才评价体系高级讲师。对AI应用技术有深入研究,参与编写出版《AI重塑生意经》一书,对AI在项目管理中的应用有深入研究。
PMP®主讲教师: 胡光超 | 韩方全

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学员感言

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