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关于PMP®培训知识体系中的开工会议和开踢会议

发布时间: |2019年08月28日 | 点击次数:| 关键词:优培东方,开工会议,开踢会议,启动大会,项目管理,pmp,pmp培训
关于PMP®培训知识体系中的开工会议和开踢会议
 
 
       在2018年9月出版的PMBOK第六版PMP培训知识体系中,项目开工会议第一次被正式印刷在P86页,作为PMP培训项目管理知识体系中,制定项目进度计划的工具和技术出现。开工会议,也叫开踢会议英文翻译为kick of meeting。它与项目管理知识体系中的另外一个会议,项目启动大会非常容易弄混。实际上它们召开的时机、召开的目的和需要解决的问题都是不同的,本文就这个问题进行说明。

       项目开工会议通常是在项目管理计划制定工作已经基本完成,在正式执行项目管理计划之前召开的一个会议(规划结束前,执行开始前进行的会议),项目开工会议的召开目的是让合作进行项目工作的团队成员彼此相互认证,并向团队成员介绍及发布项目管理计划,以及阐明每个相关方的角色和职责,获得每名团队成员对成功执行项目管理计划的承诺,在这个会议上我们通常要做的事情有以下这些:

       1、团队成员自我介绍,包括个人基本信息及在项目中的负责的岗位和工作。
       2、发布并宣读项目管理计划,获得项目实施团队对项目管理计划成功执行的承诺。
       3、宣传正式开始执行项目工作

     在开踢会议上我们通常不会做的事情如下:
       1、讨论和合同有关的内容
       2、讨论项目相关的法律法规
       3、讨论项目的具体风险
       4、讨论项目管理计划的影响
       5、探讨以往的类似经验及教训
   这些通常不会做的事情经常会出现在考试题目中,在第六版PMBOK中,还重点强调了在小型项目和大型项目中,开工会议的一些区别,如下表:
      
关于PMP®培训知识体系中的开工会议和开踢会议
      如果项目非常复杂,失败概率高,或者WBS分解过程中发现已经分解至4至6层还不能清晰表达项目工作范围,我们就有必要采取项目生命周期管理法,将项目划分成很多个阶段,每个阶段都当成一个单独的项目来管理,在这种情况下,每个阶段都应该召开项目开工会议


而项目启动大会是在项目启动阶段即将结束时召开的, 主要目的是要发布项目章程,获取发起人对于提供项目必要资源的承诺及为项目经理授权,项目章程主要内容有:
项目目的;
1、可测量的项目目标和相关的成功标准;
2、高层级需求;
3、高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;
4、整体项目风险;
5、总体里程碑进度计划;
6、预先批准的财务资源;
7、关键相关方名单;
8、项目审批要求(例如,用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束);
10、委派的项目经理及其职责和职权;
11、发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。

项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识



项目开工会议考试例题如下:


 项目开工会议的召开日期已经计划好了,项目经理希望避免在验收过程出现客户不理解不支持而导致验收困难最终导致项目延误。项目经理应该在这次会议上提交什么?
  1. 项目范围管理计划、质量管理计划和项目需求跟踪矩阵
  2. 风险管理计划、变更管理计划和组织流程资产
  3. 工作绩效数据、变更管理计划和工作分解结构(WBS)
  4. 质量测量指标、责任分配矩阵(RACI)和里程碑清单
答案:A
解析:开工会议是制定项目管理计划的工具和技术P86页,项目开工会议通常意味着规划阶段结束和执行阶段开始,旨在传达项目目标、获得团队对项目的承诺,以及阐明每个相关方的角色和职责。对于多阶段项目,通常在每个阶段开始时都要 举行一次开工会议。B选项中的工作绩效数据和C里的RAM一个是执行过程组的输出,一个是工具和技术和开工会没什么关系。A中间的组织过程资产也不属于计划类,我们在开工会上不讨论和分享经验。D都和规划有关且都有验收有关。


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