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广州慧翔企业管理咨询有限公司
在PMP认证培训知识体系中,项目的成功受如下两方面因素直接影响:发现与分解相关方的需要而成为需求,以及关注与产品需求服务和项目结果有关的确认、归档和管理过程。
这些需求需要记载足够多的细节,以便纳入范围基准,并进行测量和确认。PMP认证培训中的需求文件对项目经理在对需求进行权衡决策及管理相关方期望时很有帮助。项目需求会随着关于项目更多信息的出现而渐进明细。
在记录需求时,最好对其进行分类。广州慧翔官网提供的通常的分类方法有:
●业务需求
●相关方需求
●解决方案需求
●过渡需求
●项目需求
●质量需求
PMP培训中需求文件至少包括以下方面:
●编号
●需求
●相关方
●分类
●排序
●验收标准
●测试或确认方法
●发布或阶段
PMP认证培训需求文件可以从以下方面获得信息:
●项目章程
●假设日志
●相关方登记册
●范围管理计划
●需求管理计划
●相关方管理计划
●经验教训登记册
PMP认证培训需求文件为以下方面提供信息:
●相关方登记册
●范围基准
●质量管理计划
●资源管理计划
●沟通管理计划
●风险登记册
●采购管理计划
●项目收尾报告
优培东方PMP培训中的需求文件是《项目管理知识体系指南》(第6版)中过程收集需求的输出。一旦项目被定义好范围可能不再变更,就需要进行这个过程。对于适应型项目,在整个项目中,需求文件都会变化与变更。
裁剪建议
下列建议将有助于裁剪需求文件以满足你的需求:
●如果使用敏捷或适应型方法,需要综合每个需求的发布或迭代信息。
●对于有许多需求的项目,需要说明需求之间的关系。
●对于小型的、快速适应型的或敏捷型项目,需要将需求文件和待办事项结合起来。
一致性
需求文件将与下列文件保持一致:
●需求管理计划
●效益管理计划
●质量管理计划
●需求跟踪矩阵
●发布计划
描述
可以使用表“需求文件的要素表”中的要素描述来协助编写需求文件。
文件要素 | 描 述 | |
编号 | 输人唯一的需求编号 | |
需求 | 项目或产品必须达到的条件或能力,以满足相关方对产品、服务或结果的要求和期望 | |
相关方 | 相关方的姓名。如果没有相关方的姓名,在得到更多信息之前也可以用职位和组织名代替 | |
分类 | 对需求进行分类 | |
排序 | 对需求进行排序,例如,级别丨、级别2等,或者必须有、应该有、最好有等 | |
验收标准 | 必须达到的相关方批准的需求被实现的标准 | |
测试或确认方法 | 用于确认需求是否被满足的方法,可以包括检査、测试、证明或分析 | |
阶段或发布时间 | 需求被满足的阶段或发布的时间 |
优培东方 “项目需求文件通用模版“
项目名称:_____________________________ 准备日期:______________________________________
编号 | 需求 | 相关方 | 分类 | 排序 | 验收标准 | 测试或 确认方法 |
阶段 或发布时间 |
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