项目管理计划描述了团队将如何执行、监督、控制和结束项目。虽然它有一些独有的信息,但它主要是由所有的子管理计划和基准组成的。项目管理计划把所有的信息组合在一起,形成一个整合的方法来管理项目。典型的信息包括:
所选择的项目的生命周期:
●为主要可交付成果制定方法
●偏差临界值
●基准管理
●项目审核的时间和类型
项目管理计划包括管理项目所有的知识领域及需要特别关注的方面的计划。它包括以下子计划:
●变更管理计划
●范围管理计划
●进度管理计划
●需求管理计划
●成本管理计划
●质量管理计划
●资源管理计划
●沟通管理计划
●风险管理计划
●采购管理计划
●相关方参与计划
项目管理计划也包括基准。常见的基准包括:
●范围基准
●进度基准
●成本基准
●绩效测量基准(一个包括范围、进度和成本的整合基准)
另外,任何其他将要用于管理项目的,以及指定的与项目相关的信息都要记录进项目管理计划。
项目管理计划可以从所有子管理计划和基准中获得信息。因为它是管理项目的基础文件,所以它也为所有子计划提供信息。另外,项目管理计划为所有其他整合过程提供信息
项目管理计划是《项目管理知识体系指南》(第6版)中过程42制订项目管理计划的输出。它在初始规划项目时被制订,不经常变更,除非当项目章程、环境或范围发生显著改变时才变更。
裁剪建议
下列建议将有助于裁剪项目管理计划以满足你的需求
●对于大型的、复杂的项目,每个子管理计划都可以是一个独立的计划,你可以把项目管理计划当成一个壳,内有关于生命周期、开发方法、关键审核的信息,为更细化的子管理计划的制订提供参考及链接。
●对于小型的项目,项目路线图总结了项目阶段、主要可交付成果、里程碑和关键审核信息,对项目执行非常有益。
●你也可以额外制订一些与项目特性相关的子管理计划,如技术管理计划、物流管理计划和安全管理计划等。
一致性
项目管理计划将与下列文件保持一致:
●所有子管理计划
●项目路线图
●里程碑清单
描述
可以使用表(项目管理计划要求展示表)中的要素描述来协助编写项目管理计划。
文件要索 | 描 述 |
项目生命周期 | 描述用于完成项目的生命周期,可以包括以下内容: |
•每个阶段的名称 | |
•各阶段的主要活动 | |
•各阶段的主要可交付成果 | |
•进人各阶段的标准 | |
•退出各阶段的标准 | |
•各阶段的关键审核 | |
开发方法 | 记录将用于创造可交付成果的方法。常见的方法包括预测型(项目范围已知且固定)和适应型(项 目范围有变化),也包括迭代型或增量型等开发方法 |
子管理计划 | 列出属于项目管理计划的子管理计划,它们可以以内容表的形式作为项目管理计划的组成部分, 但它们都是单独的文件 |
范围偏差临界值 | 定义范围可接受的偏差、应发出警告的偏差和不可接受的偏差。可以用最终产品的功能特性或期 望的性能测世指标来表示范闱偏差 |
范围基准管理 | 描述将如何管理范围基准,包括对可接受的偏差、应发出瞥告的偏差和不可接受的偏差的响应。 定义触发预防和纠正措施的状况,以及何时实施变更控制过程。定义范围修订和范围变更的区别。 通常情况下,修订不会要求获得与变更同等级别的批准。例如,改变颜色是修订,改变功能就是变 更 |
进度偏差临界值 | 定义进度可接受的偏差、应发出警告的偏差和不可接受的偏差。进度偏差可以用相对基准偏差的百分比表示,包括使用的浮动量或进度储备的使用情况 |
文件要索 | 描 述 |
进度基准管理 | 描述将如何管理进度基准,包括如何应对可接受的、应发出警告的和不可接受的偏差。定义触发 |
预防和纠正措施的状况,以及何时实施变更控制过程 | |
成本偏差临界值 | 定义成本可接受的偏差、应发出警告的偏差和不可接受的偏差。成本偏差可以用相对于基准的偏 差百分比表示,如0〜5%、5%〜10%、大于10%等 |
成本基准管理 | 描述将如何管理成本基准,包括如何应对可接受的、应发出警告的和不可接受的偏差。定义触发 预防和纠正措施的状况,以及何时实施变更控制过程 |
基准 | 附上所有项目基准 |
(项目管理计划模版)
项目名称:_________________ 准备日期:___________________________________________ | ||
项目生命周期 | ||
阶 段 | 主要活动 | 主要可交付成果 |
阶段 | 审 核 | 进入标准 | 退出标准 |
开发方法 |
|
可交付成果 | 开发方法 |
子管理计划
名 称 | 说 明 |
范围 | |
进度 | |
成本 | |
质量 | |
资源 | |
沟通 | |
风险 | |
采购 | |
相关方 | |
其他计划 |
偏差控制临界值
范围偏差临界值 | 范围基准管理 |
进度偏差临界值 | 进度基准管理 |
成本偏差临界值 | 成本基准管理 |
基准
附上所有项目基准
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