在优培东方官网关于第六版PMP知识体系的解析中,出现了一个学员比较关注的概念“每日站会”。这是在PMBOK升级到第六版之后引入的一个新的技术,在敏捷项目管理中比较常用。第六版PMP知识体系考试,目前已经开始出现大量新知识考点,其中就包括了每日站会。我们现在加以说明。
每日站会属于优培东方官网项目管理知识体系培训介绍中第六版的内容,属于一种会议技术,在每日站会上,项目团队和主要相关方就前一天的成绩和问题以及当天的工作计划展开讨论。属于项目沟通管理的发展趋势和新兴实践。同时兼顾回顾过去和规划当前的作用。从规划当前的角度来说,可以理解为快速制定每日工作计划的一种行为,也可以理解为为当天的工作创立一个索引或目录。
它可以用来和团队成员一起同步项目信息,判断项目进展和状态,及时发现项目的风险(能起到一定监控风险的作用,及时发现一些问题),并根情况进行调整。
在优培东方官网项目管理培训每日站会上,几乎不讨论产品实现的技术手段和需求实现方法,只是提出问题,记录问题。它主要以如下几个步骤来进行:
第一步:在会议上每个人轮流发言,陈述自己昨天做了哪些工作
第二步:今天你打算做哪些工作,给自己的工作制定一个“索引或目录”
第三步:在项目中你遇到了什么问题,什么风险,什么困难,什么挑战,需要什么样的协助?
它至少可以带来以下三个价值在优培东方官网上示图展示如下:

在敏捷项目管理,迭代或适应型项目生命周期内,所有工作日都会按时举行这个会议,能够出席的所有全体成员共同参加。
每日站会的准备工作:数据表现技术,例如活动清单将工作任务可视化的表现出来、和迭代回滚日志,中间经过工具和技术的加工过程,得到每日站会的输出:更新的行动日志和待办跟进事项最好也是可视化的。

在每日站会上每个团队成员可以反馈和通报团队和项目管理人员还没有掌握的工作情况,这样就同步了工作信息,还可以把自己工作中的风险,挑战,困难,问题,障碍以寻求必要的支持和帮助。
检视项目原计划,是根据汇总而来的各种信息,一起审核当前项目是否依然可以按照原计划执行。计划是否有修定的必要。通过偏差分析技术如果汇总后的实际情况与原计划之间有偏差,首先要判断这种偏差是否在项目管理计划或子计划允许的幅度之内,如果在幅度之内视为正常,原计划还可以执行。如果超出偏差就寻找解决的方法,如果没有方法可以解决可能面临着修改当前计划,以确保计划能继续指导后续工作的必要性。
优培东方官网描述的PMP培训知识体系中的每日站会,如果使用方法正确,就会极大地提升团队协作效率,加强团队协同工作的能力,让团队成员对团队更有归属感,并且由于这个过程透明,公开,明主,实际上对调动团队成员积极参与项目工作,调动责任心有很大帮助。
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