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pmp®培训中轻量级估算法及准时制短期估算(优培东方)

发布时间: |2018年11月01日 | 点击次数:| 关键词:pmp培训,轻量级估算,准时制短期规划,准时制,pmp考试,pmp网课,pmp认证 ,pmp
pmp®培训中轻量级估算法及准时制短期规划(优培东方)




      在PMP培训,PMBOK第六版知识体系,第234页,关于项目成本管理,敏捷及适应型环境的考虑因素中,提出这样的观点。
        以下内容引自PMBOK®项目管理知识指南第六版第234页
 

      对易变性高、范围并未完全明确、经常发生变更的项目,详细的成本计算可能没有多大帮助。在这种情况下,可以采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层级预测,在出现变更时容易调整预测;而详细的估算适用于采用准时制的短期规划。
   
     如果易变的项目也遵循严格的预算,通常需要更频繁地更改范围和进度计划,以始终保持在成本制约因素之内。

    在上述内容中出现两个词,在PMP培训知识体系的其它章节中均没有出现,容易造成理解困难,分别是轻量级估算方法及准时制短期规划。今天我们对这个两个词作以说明和解释。

一、轻量级估算方法

       轻量级这个词最常出现在拳击比赛中,指61公斤级别。重量级指81公斤级别比赛,显然重量级运动员,在体重、打击力度上都要更加强大。在PMBOK的估算方法中,轻量级估算方法有异曲同工之异。与对于参数估算,三点估算,这些高准确度的估算方法不同。这些高准确度的估算方法是建立在对项目,对活动高度了解,信息充足且数据质量可靠的基础上才能完成的,要求很高。但在一些范围不明确,需求不明确,变更多且快速的项目中,不具备对项目在早期就充分了解的可行性,做出准确度很高的估算实际上非常困难,也不现实。这时候我们引入了轻量级估算的概念,实际上就是敏捷项目管理中的敏捷估算方法。

 我们以参数估算为例,回顾一下以人/天为参数的传统估算的思路。

小张挖完1立方米土(一小堆)石需要2个小时(工作量 2人/时)
小李挖完1立方米土石(一小堆)需要3个小时个小时(工作量 3人/时)

由于人的能力是有差异的,所以小张的工作量对于小李来讲可能就不适用,小小张挖完1立方罚土可能需要2小时。这样一来,工作量、参与人以及完成这些工作的时间周期就是强相关的,因为强相关会带来如下挑战:
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1、做计划时必须把人和周期关联到具体的任务上,会让计划很复杂。
2、团队成员的分工发生变化时对计划的影响比较大,管理和维护计划成本高。(这是甘特图的价值所在 )
3、由于第二条的原因,这种工作量的估算方式在需求多变范围不明确的环境中不利于团队协作。

接下来我们来对比一下敏捷估算的思路。 在探讨具体的思路之前,我们先思考一下做估算的目的什么,通常有两个目的:

1、核算成本和周期或者时间及其它参数,我们要了解这这个项目或产品的投资回报。
2、做规划,根据项目相关方的具体需求,我们要知道什么时间点应该交付什么内容才可以满足市场、用户或客户的期望。
在做敏捷估算时,请先忘掉人/天或人/时,敏捷估算关注的是工作量的规模(大小),而不关心谁来做,不关心花多长时间做完。它的规模计量单位使用的是一个抽象的单位——故事点,故事点是一个相对值,是一个相对倍数,和人/天,人/时没有关系,它和公里、吨、摄氏度类似,只是一个计量单位而已。我们可以定义挖一小堆(一立方米)土石花费的工作量为参考基准,是 1 个故事点。而挖一大堆土(看起来有两立方米这么大),所以我们可以估算花费的工作量是一小堆的两倍,  2个故事点,超大堆土是小堆的三倍,所以工作量是3个故事点。

敏捷估算的步骤:

1、找一个参考基准,作为一个故事点或者估算基点。比如:把开发一个简单的网站查询页面工作量作为基点,定义为一个故事点。

2、拿其它的故事和基点进行比较,估算他们之间的倍数关系,从而得到其它故事的故事点数。比如:查看个人基本信息这个故事和开发一个简单的查询页面的规模差不多大从本质上来看比较类似,所以它也是1个点,而录入个人基本资料的这个故事要复杂一些,大概时3个点。

3、
 累计产品待办事项集合中的所有故事,得到所有故事总的故事点数。
得到了总的故事点规模,我们还要知道团队速度。团队速度是指:1个敏捷团队在一个迭代中完成的故事点总数。比如:某开发团队1个迭代可以完成 100个故事点,那么100个点一个迭代周期就是他们的速度。

      有了项目的总规模,同时了解了团队一个迭代的速度,我们就可以很容易推算多少个迭代可以做完。 如下图所示,总的规模是2000个点,团队总共10个人,每人每个迭代完成10个点,我们就可以推算20个迭代完成。 假设每个迭代2周,项目总历时为2*20个迭代等于40周,10个人40周的成本投入也可以很容易得出。
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三、准时制的短期规划

       这个概念其实在PMBOK第六版,PMP培训中质量管理中可以看见。准时制也叫及时制,指的是工作中不分配过多的资源,按工作资源工作的必须保有量进行分配。没有多的所以员工在完成工作时会格外小心,更容易让事情一次成功。

      在估算中引入准时制的概念的一个重要特点就是严格的计划,为了适时地满足项目工作对资源的需要,同时又要消除资源的闲置,即不能靠大量库存和储备来满足变动的需求,必须做好准时制的规划,只针对眼前将要发生的工作做短期的,详细,准确的估算,即不多占资源,也不要少算。

     以上就是第六版PMP培训中轻量及估算及准时制规划的基本概念详细。


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