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PMP®培训中的项目章程内容及其作用说明

发布时间: |2018年10月26日 | 点击次数:| 关键词:pmp培训,项目章程,pmp学习,pmp考试,优培东方,慧翔pmp
PMP®培训中的项目章程内容及其作用说明

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          PMP®
知识体系中,知识领域的开篇章节首先强调的就是项目整合管理。而在个章节中第一个出现的内容就是创建项目章程。在国内很多项目的操作过程中,几乎很少或者没有使用过项目章程。我们总是十分重视合同,也会比较重视项目管理计划的编写,而忽略项目章程。实际上项目章程在实际工作中发挥的作用非常明显,解决和预防的常项目问题很多,在PMP考试中,项目章程的内容、作用都是重要考点。今天我们就来说明这个问题。
PMP®培训中的项目章程内容及其作用说明
上图引自PMBOK®指南图 4-2制定项目章程:输入、工具与技术和输出)


一、项目章程的显著作用

1、合法性的确认:项目章程不是项目管理计划类,属于项目文件中的一种。但其地位和重要性不会次于项目管理计划。项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。它的作用就好比一个家庭在孩子出生前必须给孩子办准生证。如果没有准生证,孩子从生产、上户口、入学、工作、结婚都会遇到一系列问题。在生活中很难调动正常的社会资源。它是一个孩子合法来到这个世界的标志。项目章程的作用类似于准生证,有了章程项目的地位才正式确认,项目在组织中的存在才是合法的。

2、项目经理的授权: 项目章程是项目经理正式权、职位权、奖励权、惩罚权的主要来源途径。在日常工作中,绝大多数项目的项目经理是由组织内的普通员工在项目期内兼任的。在遇到技术复杂,需要跨部门调用资源的项目建设过程中。项目经理手中没有足够的权力,就会造成资源调动困难的现实情况。很多时候项目经理要欠着私人人情,办着公家的事,这是一种不正常的现像。项目章程包括组织对项目经理的正式授权,其中明确了在项目期内项目经理对组织内种类资源(设备、材料、人力资源)的调动权限,能够在一定程度上预防资源调动困难的情况发生。当然要彻底解决这个问题,仅有项目章程还是不够的。

3高层级业务目标:做项目首先要明确的就是项目目标,目标不明确无法开始进行目标的分解、范围的确定、时间管理规划、成本管理规划和其它一系统规划工作。目标不明确也容易导致后期范围管理的失败,最明显体现在变更管理失控,项目出现大量的范围蔓延或镀金的情况。这在项目管理中都是管理失败的表现。高层级业务目标的出现,使得我们后期在范围定义,目标分解的过程中,实际上有了边界的概念。项目中实现的每一个功能,所从事的每一种工作都需要支撑和关联业务目标,否则在项目中这样的工作没有存在的必要,很可能是多余的,是一种资源的浪费,同时还可能造成显著的机会成本。

4、明确项目各种高层级限制因素和假设条件:人不是神,项目经理只是普通人,他们甚至连企业管理人员都不算。任何人完成一项工作都是设制有可实现的前提条件的。比如在限定的时间下,限定的预算内完成项目。假设人员到位,资金拨付到位的情况下,需要多长时间,用什么方式完成项目。离开了这些条件和因素项目很难按既定目标完成,在章程中可以开始明确这些因素。

5、项目的成功和退出标准:在第六版PMBOK知识体系的项目章程中,再一次明确提出,章程中要包括项目成功和退出标准。成功标准和退出标准不是一个概念。成功标准自然指的是判断项目完成预设目标的标准,目标完成了就可以开始结束项目或结束项目阶段。但是项目退出标准却不仅仅只包括成功标准,有时候需求不存在,需求无法实现,合约方违约,项目风险超出临界值和项目相关方承受能力的时候,都有可能退出并终止项目。

6、重要的政策和程序:例如项目的审批政策,计划变更了如何审批,原则是什么。需求变更了如何审批,阶段结束和阶段开始怎么审批,验收工作怎么审批等,还包括一些重要流程,例如变更控制程序,配置管理程序等等。
项目章程的作用比上述讲的内容其实上要更为丰富,本文只是结合项目情景中最常见的问题选择性的加以说明,实际上从项目章程涵盖的内容可以了解它的重要作用。

二、项目章程的内容包括:

1、项目目的

2、可测量的项目目标和相关成功标准

3、高层级需求

4、高层级项目描述,边界定义及主要可交付成果

5、整体项目风险

6、总体里程碑进度计划

7、预先批准的财务资源

8、关键相关方名单

9、项目审批要求

10、项目退出标准

11、委派的项目经理及期职责职权

12、发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权

三、如何获得强有力的项目章程
   
  
项目已经拥有项目章程,不代表项目章程就能发挥实际作用。要想获取强有力的项目章程建立注意以下几个要点。

1、章程的签发人:项目经理本身不能签发项目章程,他只能参与项目章程的制定或是草拟项目章程。项目章程批准是由项目发起人来完成的。在项目启动大会上,如果能请买卖双方的高层领导到场,并亲自宣读项目章程,签发项目章程,项目经理获得的实际权力越大,越有利于调动后续资源。

2、项目启动大会列席:在项目启动大会上发布项目章程,最好能请项目需要涉及到的核心关键资源掌握人到场,例如部门经理,提前预分派的核心项目成员。在项目启动大会上获得他们对项目支持的承诺并签字确认。

以上内容即为第六版PBOK,PMP培训中项目章程相关介绍及内容

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