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项目管理——项目生命周期的特征(优培东方)

发布时间: |2018年09月17日 | 点击次数:| 关键词:项目管理,项目生命周期,项目管理生命周期,PMP项目管理,PMP培训,PMP生命周期,优培东方,PMP培训哪家好?

 项目管理——项目生命周期的特征(优培东方PMP培训)



     项目管理——项目生命周期的特征

       项目管理中的项目生命周期,是从项目开始到项目结束的全部阶段共同构成。项目生命周期可以为项目管理提供基本框架。每个项目管理阶段都有它自身的时间要求、有开始点、同时也是有结束点。

       项目的生命周期一般可以分为1、项目启动阶段。2、组织与准备阶段。3、执行项目工作阶段。4、结束项目阶段(不是过程组,是阶段两个概念不要混淆)。也可以根据项目的实际需求划分成任意多个项目阶段。

项目管理——项目生命周期的特征(优培东方PMP培训)




       在上图中我们可以不难发现一些规律,对于绝大多项目而言。项目在启动阶段投入的资源(尤其是人力资源)往往较少,随着时间的推荐资源分阶段逐渐的投入到项目中来。到项目的执行阶段,项目的资源投入最多(尤其是人力资源),到了收尾阶段项目资源投入迅速下降最终归0。项目执行阶段资源投入最多是常见考点,项目管理培训学员需要谨记。


      项目管理知识体系中,项目生命周期还会出现很多明显特征。我们通过一张图表来展示和学习。

项目管理——项目生命周期的特征(优培东方PMP培训)


 

        (项目生命周期规律图)



       在上面的图表中,横坐标代表项目时间,向右为增大。而坐标代表程度或数值的高低,越往上值越大。首先我们可以看到项目中风险和不确定性按时间推进是逐渐减小的。在项目管理知识体系中,项目风险的大小指的并不是风险的破坏作用和影响的大小,而是概率的大小。从前面的课程我们可知。项目是在计划指导下完成的,计划先行是项目管理的一般原则。但项目计划是在假设某些条件成立的情况下,提前假设出来的。越是项目早期,假设的因素越多,支撑的信息及数据越少。所以假设的不确定性就越高,风险发生的概率也会越大,我们称为风险会越大。但随着时间的推进,项目团队和项目管理人员获取的项目信息越来越充实丰富,假设也会减少,假设的不确定性也会减少所以风险发生的概率也就逐步减少。这是符合项目管理的的一般规律的。

       但风险发生的破坏作用,变更发生时付出的代价都会随项目生命周期的替,时间的流失而逐渐提高。从前面的讲解中我们不难发现,项目开始投入的资源少,那么这时候发生风险或变更或其它问题项目的损失也会最小。随时时间推进,资源逐渐投入进项目中,这时候再发生变更或风险损失会越来越大。例如在一个软件项目开发周期的早期,发生风险或需求变更一般都更容易修改和应对,随时时间推进软件基本已经成形,这时候再来修改代价会大的多。且随时赶推进,项目管理团队手中可以支配用来应对这些情况的资源也所剩无几,影响和代价当然会大的多。

       实际上,项目发起人对项目的影响力大小,也符合项目风险大小的变化曲线。项目发起人在项目早期实际领导项目工作(项目章程的发布),但随着项目的进行在正常情况下,项目发起人对项目的影响力会逐渐减小,到了项目末期项目发起人对项目的影响已经非常小。

      这些是项目管理知识体系中,关于项目生命周期的几个典型考点。把握以上知识点就不难作出正确的选择。


     例如考试中可能出现这样的题目。一个项目在规划期已经发现可能有新的技术将会诞生,这种新技术将可能在保证质量的情况下,促使项目的成本得到更好的控制,有机会创造更大的利润。但新技术相对比较复杂,会带来一些新的技术问题。在项目执行的过程中,这种新的技术正的诞生并推向市场,如果我们通过变更流程批准了新技术在项目中的应用,这时候项目风险会如何变化?

A、逐渐增加
B、逐渐减小
C、先增加后减小
D、先减少后增加

       未经培训的学员一般会选择C,在他们的视角中,出现了新的技术被采纳,这个新技术会带来很多相关的技术问题和不确定性,所以在采纳初期项目的风险和不确定性增加。但随时间推荐,我们对新技术越业越熟练和了解,风险和不确定性将减少。这样的思路是错误的,实际上我们应该从更宏观的角度回答这个问题。在项目生命周期特征规律图中我们不难发现,项目的不确定性和风险是逐渐减少的。新的技术在开始不确定是否会产生,到后来确定会产生,新技术有哪些技术问题从不知道到知道,这都是一个渐进明细的过程,符合风险不断减少的特征,所以正确选择应该是答案 B,逐渐减小


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