在2018年发行的PMBOK第六版中,第一次引入了系统型或简单型组织架构。但是在官方教材上对这种结构没做详细说明,它的应用场景,优点和缺点都在困扰广大PMP学员,本文对这个问题进行阐述。
系统型或简单型组织架构,也叫有机型或简约型组织架构,这种结构下分工和正式化程度低,但集权程度高的组织扁平组织(flat organization)。一般常见的小微企业较常采用这种结构。由于结构十分简单,也很少有机构或人员研究这种结构下的组织结构图。在这种结构下,组织的经营权和所有权通常是同一个人。随着组织规模的不断扩大,组织会倾向于专门化与制式化。这种结构就是我们今天所说的小微企业比较常采用的。例如一个早餐店,一个老板带领一小群员工,没有其他层级划分,也没有真正的职能部分划分,没有固定分工。书面规章很少或几乎没有,凡事大家商量着办。
在简约组织中,决策权高度集中于老板,和这种情况相反的是在有机型组织中,老板把决策权授予全体员工,但他们的规模同样非常小。
简单式结构要点:
1.结构简单、层级少(复杂性质低)。
2.无正式工作程序或规章(正式化低)。
3.主管集中控制,所有权与经营权不分(集权度高)
简单结构的优缺点和适用性
优点:组织运作具弹性,可迅反应,成本低,责任归属明确。我们就的“船小好调头”在简单型组织上体现明显。
缺点:如组织扩大,业务增加,则无法维持,完全依赖一个人会有风险。很多创业型公司都会面临规模扩大,组织流程和规则再造的过程,如果失败将会导致企业消亡。
适用性:对于规模小(人员10人以下),业务单纯。如经营销售业务。也叫有机型或简约型,所以这种结构通常会在人员构成少,规模相对小一些的项目中可能出现。
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