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PMP®:项目经理成长过程中的“量变”与“质变”

发布时间: |2022年01月18日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
为了保持对于项目管理方面的了解,我会不定时的找项目管理岗位的朋友沟通,发现聊着聊着都会不自觉的聊到怎么成长的问题,然后我就去思考原因了,难道是项目管理岗位的人都比较优秀?
 
思考和观察后得出结论,的确,这类群体相对来说是比较优秀的,也有主动学习的意愿,但是除了这个原因以外,我还发现了另外一个点,就是焦虑,很多人是为了抵抗焦虑而学习。
 
但是作为“高度焦虑过敏”体质的我,非常清楚想抵抗焦虑或者真正成长,仅靠学习是不够的,还要有效的学习,所以就决定出这篇项目经理通用学习方式的文,希望能给大家一些参考。
 
说到成长,其实项目经理的成长过程与企业内其他岗位的成长过程没有特别大的区别,都是需要经过“量变”和“质变”过程,所以我们今天就以这两点来讲”。
 

01

 
“量变”,基础知识的补充
 
项目管理是一个很大的领域,所以如果考虑学习,我们更建议你制定一个学习的顺序,沿着一条主线来学,这样对于学习的应用和反馈都会有一定的好处,也能更进一步的激励你学下去,而不是越学越痛苦。
 
关于学习的主线,推荐几个方向作为参考:
 
1、学习整体框架→了解工具和套路→增加实践的应用
 
项目管理方面整体框架的学习,大家评价最好的应该就属美国项目管理协会(PMI)的 PMBOK 了,被大家称作项目管理界的圣经。
 
里面的内容是一个大而全的知识库,可以理解成是项目管理的百科全书或项目管理的工具箱,特别适合用来扩大我们的知识面和在脑海里建立系统化的项目管理框架,目前已更新到第 7 版。
 
但这本书会有一个缺点,就是不涉及具体工作场景和人际关系的复杂性,需要读者读的时候有意识的和现实场景结合,才更有利于吸收,对应的认证是 PMP 认证。
 
关于工具和套路,相对来说英国的项目管理体系会比较偏重,它大多以“落地”为导向,侧重于怎样能够把不同的工作分解到不同的人身上,并配以适合的角色和职责,形成受控机制,偏重于管理项目的“套路”,有代表性的就是英国商务部(OGC)推广的 PRINCE2。
 
当你补充了知识和“套路”,去工作中实践才能有一定的体系,对于自身的提升也能更加的迅速。
 
这是以知识点本身为基础的学习方向,接下来第二个方向,以项目管理过程来学习。
 
2、以项目管理流程为基础:项目开始前→项目进行中→项目交付后。
 
按照项目管理流程来看,项目开始前需要做可行性研究,开始后把控整个项目的运作,然后是交付后运营(有些企业是运维或是售后)的维护。
 
对于可行性研究来说,首先通过数据来获取一些内容,比如说市场上同类项目最终的效果是什么?这类产品有多少?用户的真正需求是什么?等等。
 
然后根据这些数据来分析,这个项目是否符合公司的战略、根据企业自身的情况可能会产生什么效果、会发生哪些风险等,以此来判断接不接项目,或者怎么做项目等。
 
总结来说就是用市场上已有的数据来得出对于企业来说项目是否符合战略,项目是否可行、哪里可行、怎么做成等。这方面内容的学习叫做商业分析(Business analysis)。
 
立项之后就到了项目最主要的部分,项目的实现过程,它对于项目经理说应该是最基本的部分,如果不会的话,工作起来就会非常痛苦(你想想每天工作处于不受控制的状态多么可怕)。
 
要做好这个阶段要学习的内容是:健全的项目管理框架、每个过程的做事方法、以及可以裁剪复用工具等。这方面内容的学习包含的比较广,其实和第一个学习主线是类似的,市面上比较靠谱的学习方向包括PMP、ACP、PRINCE2、IPMP等。
 
交付后主要就是运营(运维/售后)的工作了,主要就是维护好已有的产品且解决客户随时提出有的问题,这部分知识对应的比较有名的认证叫做 ITIL(Information Technology Infrastructure Library)。
 
好了,先提供这两个学习主线作为参考,大家可以根据自己的情况挑选或重新规划自己的学习路径。
 

02

 
“质变”,思维的改变
 
如果说“量变”是知识的堆砌,那么“质变”就是思维的改变。
 
人们常常用“屁股决定脑袋”来表示不同位置上的人会有不同的想法,以此来警醒我们换位思考,而职场的现状往往是“脑袋决定屁股”,就是说你只有突破了思维的瓶颈,让上级看到你可以做好下一个阶段的工作,进而才有机会晋升。
 
项目经理的发展也是一样的,如果你想提升到下一个层级,就必须在积累了一定行业和专业相关知识的基础上,突破思维上的瓶颈。
 
对于思维瓶颈的提升,这里有两点建议:
 
一、多复盘
 
这里讲的复盘分为两点,其一就是我们通常复盘要思考的内容,比如,以往做了什么?结果怎么样?分析好或不好的原因?改进计划或下一步行动计划等。关于这方面之前曾经写过一篇详细的文章,这里就不过多赘述。
 
其二、观察和对比领导的做法与自己的不同,然后思考为什么不同,领导为什么会这么做等,以此来锻炼自己站在更高角度思考问题的能力。
 
比如你可以这样做:开会时,记录下他讲到对于某件事的处理方式和理解,对比自己同一件事可能的处理方式;指导你工作时,观察他思考的角度是什么,询问他为什么这么思考等等。
 
二、多接触真实案例
 
一个人的视野往往会因为自身所处的环境有所限制,项目经理对于项目的理解也是一样的,当你长期处于同一个行业做同一类项目时,可能对于某类问题就只能想到同一种解决方式,甚至找不到解决方式。


PMP®:项目经理成长过程中的“量变”与“质变”


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编号 需求 排序 分类 来源 与目标的关系 WBS中可交付成果清单 检验 确认
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
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