首页>你喜欢开会吗？
相信大多数朋友都会回答「NO」，更别提每天都在开会的项目经理？
其实老原想给开会正个名，开会原本是可以帮我们最快，最直接解决遇到问题的一种方法手段呢，为啥开着开着，就变味了呢？
所以，不是不可以开会，而是不开无聊没营养的会。
更重要的是，还能借助点工具提高效率就更好了（比如有合适的模板）
所以这篇文章很简单，就2个部分，在最后老原在分享给大家一些常用的会议模板。
1、项目经理到底都要开哪些会？
2、一个新的会议模式
01
项目经理都要开哪些会？
说到开会，项目经理应该已经开到麻木了吧。不是在开会，就是在开会的路上。
先数数，项目经理每天都开了些啥会？
要想高效，就得在自己心里掂量清楚，哪些会是重要的，哪些会是不重要的。
对于项目经理而言，最需要重点搞定的会议是前4个。项目启动到项目终验会，分别代表了项目开始到结尾。
项目启动会，是项目经理掌控权力的第一步；项目例会，是行使权力的会；项目决策讨论会，是制约权力的会； 项目终验会，是归还权力的会；
从获得权力到归还权力，这4个会议对于项目经理而言都是关键环节，你得认真对待。
至于其他会议，老原只有4个字送给大家：心态放平。
为啥呢？
领导是项目经理权力的源泉、会议是项目经理行使权力的手段、责任是项目经理权力的衍生。
你通过会议来获取领导的权力、通过会议来行使自己的权力、通过会议来制约自己的权力。
想在这场“权利的游戏“里争取好处，就必须要理解开会的意义，学会技巧和方法，才能让自己摆脱现在这“疲于奔会”的状态。
接下来，老原就给大家唠唠，怎么提高会议效率。
02
怎么提高会议效率
我发现，大家对开会的讨厌，可以从会前到会后，从参会者到组织者，呈一发不可收拾的蔓延之势。
对于参会的人来说，不知道开什么会，开完会跟没开一样，是最痛苦的2件事。这种浪费时间的感觉让你很不爽；
对于组织者，明知道别人讨厌还硬要组织，会议过程大家的讨论总是跑题拉不回来，会议结束同步结论，别人也爱答不理，难以落实跟踪……
总之，大家都不爱开会。
有什么好的解决方案吗？
01 分享一个新的会议模式
最近老原学到了一个新的会议模式，是得到高研课院的课程。名字和这个模式很贴切：飞阅会。
顾名思义，就是快速阅读，然后得出结果的会议
它最大的特点就是，整个会议不再围绕「PPT」展开，一个人讲大家听的形式，而是围绕“文档”展开。
是不是有点类似于我们阅读时做笔记的形式？
具体步骤也很简单，只有4步。老原会结合自己的理解加工一下。
比如今天你打算开项目例会，目的是解决近期问题并同步大家接下来的工作安排。
1、你先建立一个共享文档，安排每个人在里面写下本周安排和遇到的问题。
2、会议前先默读。让团队成员先不要发言，查看大家的安排。判断自己是否可以参与，与自己的安排有没有冲突，直接在文档中新增和备注。
3、集中讨论。读也读完了，笔记也做完了。其实对于这个会要开啥已经很清楚了，接下来只需要解决一些疑惑，也就是真正「需要讨论」的部分。
这里有一个重点，必须当下解决，并且要明确出可执行和落地的解决方案。
4、完成计划。最终经过讨论得出的方案，已经得到大家的共识，接下来就一起作出计划，下会以后直接可以开始执行操作。
计划文档也依旧共享，可以实时了解到大家的进度。
02这套方法有什么值得我们学习？
1、不搞形式，只聚焦内容和主题。
所有讨论的内容都基于文档，相当于会议的主题都呈现在文档之中，所有人都在会议刚开始就同步了会议的所有内容。
既同步了内容也节约了时间。你不再需要花时间去做ppt，再讲ppt。会议嘛，越高效越好。
2、用文字代替发言。
我们传统会议为啥得不到好的思路和结果，要么是大家聊high了，要么就是大家不敢发言。
别小看这一个改变，看文档写建议的成本比举手发言可低太多了。
你需要站起来吸引所有人的目光，不需要在脑海中构思发言逻辑，你要做的只有一件事——评论，觉得写的不好，还可以删改。
3、会议结束，计划也随之生成。
开会最怕就是感觉好像开了个会，又好像没开。还得回去再做总结和计划，计划做着又会遇到新的问题，于是又得搁置，等下一次会议。
这就形成了恶性循环。
这种模式最大的好处就是可以留下痕迹，当场生成解决方案，列出执行计划。
即使事后忘了，回到文档里，也可以快速了解所有信息。
看起来好像只是把ppt换成文档，事实上改变了大家的工作模式。
要使用这个方法也很方便，找到一个共享文档的工具就够了。市面上有很多，比如钉钉、腾讯文档等，大家平时用啥顺手就用啥。
如果你也一直苦于开会的效率问题，不妨试一试这套方法。
当然，这个会议模式更多的用户解决简单，小型的会议。老原也知道，项目经理面对会议类型一套方法解决不了。
大型项目会议，需要解决会议议程、会议签到、会议记录等等内容，该怎么办？
优培东方送你一张需求跟踪矩阵
需求跟踪矩阵
项目名称： 准备日期：
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其实老原想给开会正个名，开会原本是可以帮我们最快，最直接解决遇到问题的一种方法手段呢，为啥开着开着，就变味了呢？
所以，不是不可以开会，而是不开无聊没营养的会。
更重要的是，还能借助点工具提高效率就更好了（比如有合适的模板）
所以这篇文章很简单，就2个部分，在最后老原在分享给大家一些常用的会议模板。
1、项目经理到底都要开哪些会？
2、一个新的会议模式
01
项目经理都要开哪些会？
说到开会，项目经理应该已经开到麻木了吧。不是在开会，就是在开会的路上。
先数数，项目经理每天都开了些啥会？
要想高效，就得在自己心里掂量清楚，哪些会是重要的，哪些会是不重要的。
对于项目经理而言，最需要重点搞定的会议是前4个。项目启动到项目终验会，分别代表了项目开始到结尾。
项目启动会，是项目经理掌控权力的第一步；项目例会，是行使权力的会；项目决策讨论会，是制约权力的会； 项目终验会，是归还权力的会；
从获得权力到归还权力，这4个会议对于项目经理而言都是关键环节，你得认真对待。
至于其他会议，老原只有4个字送给大家：心态放平。
为啥呢？
领导是项目经理权力的源泉、会议是项目经理行使权力的手段、责任是项目经理权力的衍生。
你通过会议来获取领导的权力、通过会议来行使自己的权力、通过会议来制约自己的权力。
想在这场“权利的游戏“里争取好处，就必须要理解开会的意义，学会技巧和方法，才能让自己摆脱现在这“疲于奔会”的状态。
接下来，老原就给大家唠唠，怎么提高会议效率。
02
怎么提高会议效率
我发现，大家对开会的讨厌，可以从会前到会后，从参会者到组织者，呈一发不可收拾的蔓延之势。
对于参会的人来说，不知道开什么会，开完会跟没开一样，是最痛苦的2件事。这种浪费时间的感觉让你很不爽；
对于组织者，明知道别人讨厌还硬要组织，会议过程大家的讨论总是跑题拉不回来，会议结束同步结论，别人也爱答不理，难以落实跟踪……
总之，大家都不爱开会。
有什么好的解决方案吗？
01 分享一个新的会议模式
最近老原学到了一个新的会议模式，是得到高研课院的课程。名字和这个模式很贴切：飞阅会。
顾名思义，就是快速阅读，然后得出结果的会议
它最大的特点就是，整个会议不再围绕「PPT」展开，一个人讲大家听的形式，而是围绕“文档”展开。
是不是有点类似于我们阅读时做笔记的形式？
具体步骤也很简单，只有4步。老原会结合自己的理解加工一下。
比如今天你打算开项目例会，目的是解决近期问题并同步大家接下来的工作安排。
1、你先建立一个共享文档，安排每个人在里面写下本周安排和遇到的问题。
2、会议前先默读。让团队成员先不要发言，查看大家的安排。判断自己是否可以参与，与自己的安排有没有冲突，直接在文档中新增和备注。
3、集中讨论。读也读完了，笔记也做完了。其实对于这个会要开啥已经很清楚了，接下来只需要解决一些疑惑，也就是真正「需要讨论」的部分。
这里有一个重点，必须当下解决，并且要明确出可执行和落地的解决方案。
4、完成计划。最终经过讨论得出的方案，已经得到大家的共识，接下来就一起作出计划，下会以后直接可以开始执行操作。
计划文档也依旧共享，可以实时了解到大家的进度。
02这套方法有什么值得我们学习？
1、不搞形式，只聚焦内容和主题。
所有讨论的内容都基于文档，相当于会议的主题都呈现在文档之中，所有人都在会议刚开始就同步了会议的所有内容。
既同步了内容也节约了时间。你不再需要花时间去做ppt，再讲ppt。会议嘛，越高效越好。
2、用文字代替发言。
我们传统会议为啥得不到好的思路和结果，要么是大家聊high了，要么就是大家不敢发言。
别小看这一个改变，看文档写建议的成本比举手发言可低太多了。
你需要站起来吸引所有人的目光，不需要在脑海中构思发言逻辑，你要做的只有一件事——评论，觉得写的不好，还可以删改。
3、会议结束，计划也随之生成。
开会最怕就是感觉好像开了个会，又好像没开。还得回去再做总结和计划，计划做着又会遇到新的问题，于是又得搁置，等下一次会议。
这就形成了恶性循环。
这种模式最大的好处就是可以留下痕迹，当场生成解决方案，列出执行计划。
即使事后忘了，回到文档里，也可以快速了解所有信息。
看起来好像只是把ppt换成文档，事实上改变了大家的工作模式。
要使用这个方法也很方便，找到一个共享文档的工具就够了。市面上有很多，比如钉钉、腾讯文档等，大家平时用啥顺手就用啥。
如果你也一直苦于开会的效率问题，不妨试一试这套方法。
当然，这个会议模式更多的用户解决简单，小型的会议。老原也知道，项目经理面对会议类型一套方法解决不了。
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