由于马上进行2017年第一季度的PMP考试了,所以在考试之前分享两个PMP考试的解题技巧,希望能够帮助到各位考生。
一、解题的步骤
经常有学员在问,我们看到一个问题的时候,应该按照怎样的步骤来读题理解题,才能高效的找出正确答案。其实这个解题思路是见仁见智的,每个人思路不一样,有些思路可能只适合部分学员。但是考试临近,我就分享一下我的解题思路。
这里有个前提,就是默认各位学员已经掌握的PMBOK的知识点,解题思路只是一种方法,如果具体知识没有掌握,即使你了解题目考什么,照样还是选不到正确答案。
我推荐的解题思路如下:
1、先看一遍试题,尝试从试题中找到一些关键词,来对所考的知识领域有个初步的判断;
2、看一看最后问题问得是什么,是否能够直接得出答案;
3、如果不能,再回过头去看看题干,到底遇到了什么问题,进行进一步思考;
4、查看四个选项,看是否能够直接找出正确答案;
5、如果不能,那么就是用排除法,将错误的选项剔除,保留正确答案。
我们尝试用这个方法来解决一道题目:
例1. 正在执行项目的国家缺乏建筑材料,当地供应商利用这一点提高价格,项目目前符合工期和预算,但材料所剩无几。
项目经理应该怎么做?
A. 继续在当地采购材料,因为进口成本可能超过当地已提高的价格
B. 暂时搁置该项目,直至价格下降为止
C. 审查项目采购计划,搜索替代提供商
D. 继续工作,并请求增加预算
那我们就用上面的解题思路来进行思考,再次强调一下,做题要在熟悉知识点的基础上进行;
1. 先找关键字“供应商”“材料”,说明有可能考采购,也有可能考风险;
2. 看问题,有没有明确说明要做什么,有可能能直接出答案。本题没有;
3. 再看题意,找出问题。我们了解到目前材料缺乏,供应商要提价;
4. 看选项,看是否能直接找出答案,如果不能就用排除法:
l A不选,题干中没有直接说明的不选,如题干没有说“进口成本的事”
l B不选,消极的不选;
l C可选,属于项目管理范畴;
l D不选,消极被动的不选,因为没有解决问题,不应该直接增加预算。
解析:答案C。本题考控制风险和控制采购内容。由于采购材料的短缺,要考虑下一步采购材料给项目带来的影响,由于供应商提高价格,可能会导致后期项目成本超支的情况发生,所以应该提前考虑替代供应商,来应对成本超支的风险,这属于风险应对措施中的减轻。从排除法的角度考虑,A选项中的“进口成本价格高”并没有在题目中显示,这个结论应该在评估后才能得出;B选项过于消极,不能选;D选项过于被动,项目经理应该采取积极的做法来应对风险和问题,而不是被动地增加预算。
二、正确选项的特征:我们要的是管理手段,而不是解决方案
在这里,我们要反思一下,我们学习PMBOK学习的是什么?是解决方案么?一定不是,我们实际上学习的是管理流程。PMBOK不能解决你公司已经陷入泥潭的项目如何成功;也没有告诉你汽车是怎么一步步被研发出来的;更不能给你如何为项目省钱的步骤。PMBOK给我们的是“管理手段”。是告诉我们在项目管理中有哪些过程,先后顺序是怎样的,这样才能让我们正确地做事。
好吧,可能有些题目,其中的某个选项让你看起来很欢欣鼓舞,似乎能解决你实际工作中正遇到的问题。但是题目本身是这个情境么?至少是不一定的。所以你认为正确的解决方案,在其它的情境中就不一定适合,但是你的管理手段却一定是可以复用的。所以我们做题时应尽量选择管理手段,而不是解决方案。这么说可能让人感觉很抽象,那么我们就来看一道题。
例2. 由于组织不稳定性,一个项目经历了干系人高流动率,以及对状态更新的期望依据频率、详细程度以及沟通方法的不同而有所不同。若要解决这个问题,项目经理下一步应该做什么?
A. 仅使用推式沟通方法,以保持一致性
B. 继续按项目开始时的约定提供状态更新
C. 更新干系人登记册和沟通管理计划
D. 在项目过程中为所有新干系人使用交互式沟通方法
我们可以按照我们例1的解题思路来解题,当我们要使用排除法选择答案时,我们可以对各个选项性质来判断。A、B、D三个选项有个共同的特征,就是它们都是解决方案,在不同的项目环境中,可能都有其效果。那是不是也可以认为,在某些项目环境中并不适用?所以在通用项目管理中,正确的选项应该选择“管理手段”,也就是C选项。在任何项目环境中,下一步更新干系人登记册和沟通管理计划,都是正确的。这样有了正确的流程步骤指引,我们才能得到更好的解决方案来进行工作。
解析:答案C。本题考管理干系人参与和管理沟通过程内容。题目中明确说明遇到了干系人和沟通问题,可以通过更新干系人登记册和沟通管理计划来反应目前出现的问题。四个选项中只有C选项包含干系人和沟通内容。
今天为各位学员推荐的两个小技巧在很多考题中都适用,所以在考前发出这篇文章,能够帮助到各位学员,希望各位备考学员一次通过PMP考试。