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[PMP分享]单项目管理,明晰责权利是关键

发布时间: |2021年01月25日 | 点击次数:| 关键词:优培东方 学友活动 PMP pmp pmp培训 软考中级高级 高项
[PMP分享]单项目管理,明晰责权利是关键

    解决项目部固化和分公司化问题,实现项目独立核算、考核及兑现,是公司工作会明确的项目管理变革。单项目管理核算,可以使管理团队的目标更清晰、架构更扁平、流程更快捷、管理更高效,可从紧抓以下几个环节入手:


    选优配强项目管理团队。项目管理团队是项目的领导团队,包括经理、总工、商务经理等关键人员,对项目启动、规划、执行、监督、控制和收尾承担主要责任。项目经理、总工、商务经理,是项目管理团队的“铁三角”,除了应有的专业技能、管理经验、职业道德之外,应更重视考察是否具有开放的性格、沟通技巧、团队建设能力。

    选聘项目管理团队,要系统地做好胜任素质分析,包括参与过的工程业绩、专业素养、人际能力等方面。从项目投标阶段,就要尽快启动项目管理团队选配工作。可结合项目专业、规模、风险、环境等因素进行综合分析,使之尽早参与项目的技术和成本方案编制,在项目中标后更加快速就位。


    明晰项目责权利关系。责权利清晰,是项目成功的保证。推进单项目管理核算,必须首先界定公司和项目的责权利关系。明确工作目标任务,一要界定进度、成本、质量等责任范围;二要明确完成任务需要整合的各种资源,包括人才、技术、分包、采购、分配等权限;三要明确完成任务后的奖惩。

    要做好项目交底,把合同规定的施工范围、质量标准、资源配置、成本预算、风险管理等内容,向管理团队做好任务移交和授权,下达标后预算。项目管理团队做出法定承诺,制定确保履约和创效指标拟采取的措施,以及未完成任务的惩罚措施。在双方交流基础上,签订目标责任书,以法定文书,界定项目管理团队与公司的责权利关系,明确对项目管理团队的考核目标、绩效标准、考核方法、分配原则、奖惩制度等。


    完善项目技术经济方案。签订目标责任书后,项目管理的主导权移交给项目管理团队,标志着项目进入实施阶段。管理团队要认真学习承包合同,对现场进行复勘,对业主支付能力、资源供应情况进行分析,对项目潜在风险做出预判,详细了解项目合同规定之外的业主需求。在此基础上,以风险、资金和成本为主线,编制技术经济实施方案,即项目管理大纲,作为内部控制的依据。

    项目管理团队要着重抓好人力资源规划,建立适合项目需要的管理架构,对关键岗位进行分析,选配具有胜任素质的人才。项目管理架构应扁平化,方便项目经理指挥,符合业主管理方需要。人力资源应遵循动态配置原则,随着项目进度增减人员,防止资源浪费。对于参与项目的每名人员,都应签订目标责任书或工作任务书,界定责权利关系,压实每名成员在项目管理中的责任。


    典型引路彰显实力。进场开工后,以最短的时间赢得业主信任是关键。要制定内外部沟通规划,对项目各方面的需求进行管控,找准各方共同点,采取应对措施。还要及时向业主汇报进度计划和保障措施,重点对关键控制点、管理风险及纠偏措施进行分析,赢得业主信任。同时抓住业主最关注的里程碑计划和关键控制点,采取赶工措施,使工程迅速出亮点、出形象,彰显项目管理团队的专业实力。与监理、政府机构、项目关系方密切联系,获取各方面的支持。

   工程项目是动态的,外部环境也在变化。项目团队只有准确识变、快速应变,才能立于不败之地。必须善于整合各种信息,辨识风险,寻找机会,以变应变。项目管理是履约中心、成本中心、利润中心,必须更加专注于项目管理,激发活力,提升履约创效水平,巩固企业高质量发展的根基。


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学员感言

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4.来自北京的王同学:

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