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PMP知识:项目经理的项目管理利器——WBS

发布时间: |2020年11月11日 | 点击次数:| 关键词:WBS,pmp培训,PMI,.pmp培训机构,pmp换审,pmp换证 优培东方
PMP知识:项目经理的项目管理利器——WBS

      WBS是什么?   

     项目工作分解结构(Work Breakdown Structure),是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,是对项目工作由粗到细的分解过程。   

     从形式来看,WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目的整个范围,但WBS的表现形式并不限于“树”状。   WBS有什么用?
 

     项目WBS是组织项目实施的工作依据,是开展一切项目管理工作的重要依据和基础,具有十分重要的功能:   

     首先,它为所有项目干系人搭建了一个“平台”,各种利益确认、沟通、范围界定、资源配置都可以在这个“平台”上进行整合;   

     同时,它是项目进度计划、成本估算、风险分析、项目目标和过程的协调的依据,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划、采购计划和控制项目变更等的重要基础。   

     WBS怎么做?     

     WBS主要有两种分解方法:基于可交付成果进行划分和基于工作过程进行划分。   

    基于可交付成果进行划分,这种分解方法的上层一般以可交付成果为导向,下层一般为可交付成果的工作内容;基于工作过程进行划分,这种分解方法一般是将上层按照工作的流程分解,下层按照工作的内容划分。为方便大家理解,以“把大象装进冰箱”这一项目为例。   

   为了把大象装进冰箱,首先要制造一个能够装载巨象的冰箱,现将冰箱制造项目,采用“基于可交付成果角度”分解,可将第一层将冰箱分为箱体、制冷系统、控制系统等;第二层以箱体为例,分为外壳、内胆、隔热材料和箱门,具体见下图。 


PMP知识:项目经理的项目管理利器——WBS


    从“把大象装入冰箱”整体流程来看,采用“基于工作过程划分方法”分解,可将第一层分解为总体方案设计、冰箱制造、大象装入冰箱、冰箱运送等;第二层将第一层的各项工作细分为它们所包含的工作内容,分解结果如下图所示。


PMP知识:项目经理的项目管理利器——WBS


    需要说明的是,上述两种方法没有优劣之分,在实际工作中,可以根据符合思维习惯、适应管理需要等,进行选择和使用;但是,必须保持“同层分解一致性”,即同一层的分解依据要一致,要么是基于可交付成果,要么是基于工作过程。   

     WBS不是越细越好?   WBS不是越细越好,WBS最终分解形成的是便于项目负责人管理和控制的工作包,因此项目负责人可根据项目内容的难易程度进行工作分解,对于工作难度大且复杂的工作,可以适度增加分解层次;对于工作难度小且简单的工作,可以适度减少分解层次。   

    WBS一般分几层?   

WBS到底分解到多细,没有一个统一的标准,只有满足组织管理需求这一核心要求即可。实践表明,项目WBS最多使用20个层次,多于20层是过度的。对于一些较小的项目4-6层一般就足够了。

PMP真题:
At the conclusion of a project, there is a compilation of information that serves as thememory and history of the project. That document evaluates the overall success of the projectincluding its strengths and weakness, organization and techniques used to get results.What is the collection of information called?
在结束项目阶段,需要执行信息编制,作为项目的历史纪录。文件评估了项目的整体成功性,包括项目的优势、劣势、组织以及用于获得结果的技术。这个信息收集过程称作什么?

A.项目相关方的反馈 Stakeholder feed back
B.项目实施后的审计 Post-implementation audit
C. 经验教训Lesson learned
D.最终项目报告Final project report




 

 
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