首页>PMP小知识：Gantt Chart. 甘特图 展示进度信息的条形图。纵向列示活动，横向列示日期，用横条表示活动自开始日期至结束日期的持续时间。Grade. 等级 用以区分功能相同但质量要求不同的对象的类别或级别。Ground Rules. 基本规则 对项目团队成员的可接受行为的预期。
博恩·崔西是美国首屈一指的个人成长权威人士，比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾接受过他的领导者管理思想培训。
下面，是他高效时间管理的21个黄金法则，希望对你有所帮助!
Tip 1：订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。问自己三个问题：如果自己有100万，会定什么目标?如果自己只剩下6个月的生命，会定什么目标?假设自己做什么事情都不会失败，会定什么目标?
Tip 2：事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
Tip 3：提前列出工作内容，核对工作进度。做重要的事情，有效授权给合适的人去做，处理紧急事件。
Tip 4：用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
Tip 5：不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
Tip 6：帕金森定律。事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时内完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。
Tip 7：成功的人，时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量、检讨、修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝的。
Tip 8：不要故意拖延。不停地对自己说：“立刻去做!立刻去做!立刻去做!马上去做，想想看，一分钟等于50元钱!”培养紧急意识。
Tip 9：尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
Tip 10：会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/时。一是对会议的目标要明确，要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席;四是准时开始，准时结束。
Tip 11：尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。
Tip 12：自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。
Tip 13：集中处理同类事情。如集中回复几个电话，集中批阅文件等。不要回一个电话，批阅一份文件，授权一件事情，再通一个电话。
Tip 14：TRAF系统。T—丢弃，把不用的档案丢进垃圾桶;R—转手，把事情转手给不同的人去处理;A—行动;马上就做;F—存档，把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要的原则是：东西用完后要放回原处，减少寻找时间，对工作档案要系统化集中放置。
Tip 15：持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
Tip 16：每天至少投资一个小时在大脑上，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人的零散时间，随身带书看或听录音。
Tip 17：说要说的话，长话短说。一次回复多个电话，做好电话记录，身边随时备好纸和笔。
Tip 18：提前15分钟到会场，集中注意力，做笔记以备忘。
Tip 19：把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则是：时间长一点，做快一点;不要做太多的事情，只做最重要的事情;做最拿手的事情，尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间;利用团队的力量，团结合作。
Tip 20：学会说“不”。尽早、经常运用。
Tip 21：自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通，不参加朋友聚会，不关注社会都是不可取。
每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进!
PMP小知识：Histogram. 直方图 一种展示数字数据的条形图。Historical Information. 历史信息 以往项目的文件和数据，包括项目档案、记录、函件、完结的合同和结束的项目。Identify Risks. 识别风险 识别单个风险，以及整体风险的来源，并记录风险特点的过程。Identify Stakeholders. 识别相关方 定期识别项目相关方，分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。
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下面，是他高效时间管理的21个黄金法则，希望对你有所帮助!
Tip 1：订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。问自己三个问题：如果自己有100万，会定什么目标?如果自己只剩下6个月的生命，会定什么目标?假设自己做什么事情都不会失败，会定什么目标?
Tip 2：事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
Tip 3：提前列出工作内容，核对工作进度。做重要的事情，有效授权给合适的人去做，处理紧急事件。
Tip 4：用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
Tip 5：不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
Tip 6：帕金森定律。事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时内完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。
Tip 7：成功的人，时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量、检讨、修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝的。
Tip 8：不要故意拖延。不停地对自己说：“立刻去做!立刻去做!立刻去做!马上去做，想想看，一分钟等于50元钱!”培养紧急意识。
Tip 9：尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
Tip 10：会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/时。一是对会议的目标要明确，要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席;四是准时开始，准时结束。
Tip 11：尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。
Tip 12：自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。
Tip 13：集中处理同类事情。如集中回复几个电话，集中批阅文件等。不要回一个电话，批阅一份文件，授权一件事情，再通一个电话。
Tip 14：TRAF系统。T—丢弃，把不用的档案丢进垃圾桶;R—转手，把事情转手给不同的人去处理;A—行动;马上就做;F—存档，把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要的原则是：东西用完后要放回原处，减少寻找时间，对工作档案要系统化集中放置。
Tip 15：持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
Tip 16：每天至少投资一个小时在大脑上，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人的零散时间，随身带书看或听录音。
Tip 17：说要说的话，长话短说。一次回复多个电话，做好电话记录，身边随时备好纸和笔。
Tip 18：提前15分钟到会场，集中注意力，做笔记以备忘。
Tip 19：把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则是：时间长一点，做快一点;不要做太多的事情，只做最重要的事情;做最拿手的事情，尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间;利用团队的力量，团结合作。
Tip 20：学会说“不”。尽早、经常运用。
Tip 21：自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通，不参加朋友聚会，不关注社会都是不可取。
每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进!
PMP小知识：Histogram. 直方图 一种展示数字数据的条形图。Historical Information. 历史信息 以往项目的文件和数据，包括项目档案、记录、函件、完结的合同和结束的项目。Identify Risks. 识别风险 识别单个风险，以及整体风险的来源，并记录风险特点的过程。Identify Stakeholders. 识别相关方 定期识别项目相关方，分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。
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粤公安备案 44010602008731号