PMP小知识:Earned Value Management. 挣值管理 将范围、进度和资源测量值综合起来,以评估项目绩效和进展 的方法。Effort. 人力投入 完成一个进度活动或工作分解结构组件所需要的人工单位数,通常以小时、天和周来表示。比较“持续时间”。Emotional Intelligence. 情商 识别、评估和管理个人情绪、他人情绪及团组群体情绪的能力。
和项目相比,项目集致力于获取增量收益,对组织战略目标的实现有更直接的作用。要管理好项目集,我们需要拥有宏观战略视角,保持项目集战略与组织战略的一致性。
同时,我们还需要具备系统思维,协调好项目集内各项目和子项目集之间的关系,促使其相互产生积极的影响,减少损耗,为项目集贡献更大的收益。
项目集管理原则
项目集管理有其内在的原则——BASIC原则。
B指“收益”(Benefit)。项目集管理以收益为王,如何获取更大的收益是项目集管理关注的核心问题。项目集管理把一组关联的项目和子项目集进行集成,以协调的方式进行管理来取得单独管理所无法取得的收益,从而达到1+1>2的管理效果。
A指“一致性”(Alignment)。战略一致性是项目集的方向所在。项目集是组织达成战略目标的关键手段。因此,项目集应该与组织战略保持一致。
S指“相关方”(Stakeholder)。相关方是项目集管理的难点,由于项目集在实现组织战略目标中所处的关键位置,项目集涉及的相关方群体相当广泛。如何开展相关方争取、参与工作,汇聚出顺应项目集成功的势,至关重要。
I指“整合”(Integration)。整合是项目集经理的核心工作。积跬步者行千里,项目集经理要带领团队,有机整合各个项目和子项目集,构建出适宜的节奏,才能高效协同大家的行为,促成项目集的成功。
C指“(人才)培养”(Coaching)。人才培养是项目集管理的长足动力。让专业的人做专业的事,在项目集中搭建好人才结构,才能为项目集成功构建合力。
除此之外,对项目集的治理也相当重要。
项目集经理的能力要求
从项目经理到项目集经理,并不是简单地增加了项目数量,他们之间存在很多区别,如理念、思路、想法、知识和技能等。
例如,面对不确定性的态度。项目经理期待的最理想状态是“项目资金都按时到位,人员配备符合预期,顺利地按时交付产品”。但是,在项目集管理中,为获取更大的收益,变中取胜是核心法宝,拥抱变化、适应变化及利用变化都是项目集成功的可能选项。项目集经理需要采取拥抱、包容不确定性的管理风格。www.mypm.net
成功的项目集经理还要具备经营者思维。他们不仅要交付成功的项目集成果,还要考虑交付收益,并移交给运营或其他团队继续维持收益。
项目集经理要掌握以下技能:在整个项目集管理过程中利用机会、规避风险、拥抱变化甚至主动利用变化;在变与不变间建立平衡感,既要有一定之规,为各项目和子项目集成功获取收益创造稳定的环境,又要保持开放与创新的思维,练就一双慧眼,能在纷繁复杂中看到机会并利用变化。
PMP小知识:Enterprise Environmental Factors. 事业环境因素 团队不能直接控制的,将对项目、项目集或项目组合产生影响、限制或指导作用的各种条件。Estimate. 估算 对某一变量的可能数值或结果的定量评估,如项目成本、资源、人力投入或持续时间。Estimate Activity Durations. 估算活动持续时间 根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
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