1、要有平衡的思维
对于项目的临时性,因此时间对于项目很重要。这就需要合理规划项目的时间,而如何规划时间?这就涉及到项目的范围、成本、质量、资源、风险等几大核心要素。
对于项目的特殊性,因此项目的目标就很重要。目标从哪里来?项目范围就是对目标的解释。而如何达成这个目标,则需要时间、成本、质量、资源、风险等核心要素。
项目的渐进明细性。这说明项目的规划是很有必要的。如果我们对项目的某些部分了解不充分,那么我们大致可以采用近细远粗的方式,也就是近期的工作要细化,未来的工作要宏观。
那么如何才具备这个规划能力?这就会回到项目的那几个核心要素上去。通过分析这三点,就会发现,项目管理就是从范围、进度、成本、质量、资源和风险六大要素进行平衡,再缩小一点,就是我们常说的QCD(质量、成本、进度)指标。当然,平衡不是妥协,而是有原则的对各类要素统筹管理。
2、具体问题具体分析
由于项目的特殊性,范围、进度、成本、质量、资源和风险六大要素之间如何组合就需要具体问题具体分析,标准中无法给出准确的答案。
比如,有的项目强调成本多一点,那么资源上可能就限制点;有的项目强调质量多一点,那么在成本上就会有一点增加;有点项目强调时间少一点,那么可能就需要增加成本或资源。
在PMBOK中,类似的方法,叫“剪裁”。针对每个项目,将标准化的流程进行选择,以便于符合项目特性。
3、充分了解项目资源
现实中的项目都不可能是资源无限性,如果真有这样的项目,就不需要项目经理了。
而项目管理最大的价值就是在各种限制条件下完成目标。否则,项目根本不需要管理。因此,在项目开始之前,一定要知道项目所处的位置。简单说,就是要充分了解项目所面临的环境。
只有知道项目的最终目的,满足项目干系人的需求,调动一切可利用的资源,才有可能成功地完成项目。