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渐进明细,也叫逐渐细化,意味着在连续积累中分步骤开发,以便逐步明确项目的细节特征。项目的特点是随着时间的推移、情况的明朗和信息的增加而逐渐细化出来的。例如,往往不可能一开始就制定一份非常明细的项目计划,而只能先编制粗略的控制性计划然后再逐渐细化出详细的实施计划。按逐渐细化的原则去做事,也有助于避免一些不必要的风险。例如,如果一开始就编制一份详细的计划报给老板,万一老板拒绝接受,损失就会很大,因为编制详细的计划已经耗费大量的时间与精力;如果先报一个框架性计划给他在得到批准后再逐步细化,风险就会小得多。
即便他不批准框架性计划,损失也不会太大因为框架性计划相对容易编制项目的许多方面都需要渐进明细,例如:
项目的范围:一开始只有粗略的范围说明书,然后细化出工作分解结构和工作分解结构词典
项目的计划:一开始只有控制性的计划,然后逐渐明细,得到具体的实施计划
项目的目标:一开始只有方向性的大目标,然后逐渐细化出具体的、可测量的、可实现的小目标。
项目管理特别强调项目的特性和项目的计划都是逐渐细化出来的,因为项目的各种情况是逐渐明朗的,我们不可能一开始就制定出项目的明细特性、编制出详细的项目计划。用逐渐细化方法编制的项目计划,才具有较好的可操作性和可实现性。如果在项目早期就强行编制详细计划,这种计划通常不可能切合实际,很可能基本没用项目的渐进明细,一定要在适当的项目范围定义下进行,也就是说,一定要在项目的边界之内进行,以避免渐进明细演变成范围蔓延。注意:渐进明细与范围蔓延根本不是一回事。前者是必须做的,而后者则是必须避免的。如果项目是在承发包合同下进行的,那么尤其要注意这两者之间的区别。合同工作的渐进明细必须在合同所规定的工作范围内进行,而不能超出该范围。这既是对承包商的要求,更是对发包方的要求。如果超出合同工作范围,就属于追加额外工作,应该按合同变更管理的程序加以管理
渐进明细体现在项目的各个方面，它与项目管理中常见的另外两个概念“项目范围蔓延“、”项目镀金“看起来很像，但实际上有本质的区别。
简单来说，渐进明细是一种正常的，积极的，正向的项目表现，它体现在项目的各个方面，而且这种明细是建立在信息逐步收集，对项目越来越清晰（包括对项目的假设、需求、环境、干系人、风险等等）。它是一种受控行为。而项目范围蔓延、项目镀金，看上去好像都是多做了一点点，貌似这些范围蔓延和镀金对项目不会造成不利影响，有时候甚至让我们觉得范围蔓延和镀金的结果甚至可能对项目有利，但本质上来说范围蔓延和项目镀金都是项目管理失败的表现（不是说项目成果失败，要分分清楚），它们都是不受控的，不规范的项目变更，将给项目带来极高的机会成本，很可能导致项目损失或承担不必要的风险，是不被允许的。
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