当老板第十遍问我项目什么时候能完成……

发布时间： |2021年08月11日 | 点击次数:| 关键词：PMP，PMP 培训，PMP认证，PMP考试，PMP培训机构，优培东方

大家一定都碰到这种情况：很难估算出一个准确的项目交付时间，就算定好了deadline，项目也常常不能按时完成。

还有的时候，是项目本来能按时完成，却出现突发事件，影响了进度，导致项目延期。其实，这些都是因为没有提前估算准确项目各项工作所需时间造成的。

因为，如果你没有打出额外的时间余裕，去应对必然会出现的各种突发事件，项目延期就在所难免。

延期之后，老板/客户就会一遍遍来追问你项目到底什么时候能完成……

其实，估算项目进度时间的方法有很多种，针对不同的情况，应采取不同的方式。今天就给大家介绍三种常见的项目时间估算方法：

经验类比法/利用历史数据估算

根据以前或相似项目（主要在项目性质，领域，规模上有相似）所积累的经验或历史数据来估算工作量。

类比法估计结果的精确度取决于历史项目数据的完整性和准确度，因此，用好类比法的前提条件是：组织建立起较好的项目后评价与分析机制，对历史项目的数据分析是可信赖的。

专家判断法

专家判断法常用于当项目涉及到新技术的采用或某种不熟悉的业务时。

最流行的专家评估技术是Delphi法，在没有历史数据的情况下，这种方式可以减轻估算的偏差。Delphi法要求有多种相关经验人参与，也鼓励参加者就问题相互讨论。

Delphi法的步骤是：

1、协调人向各转接提供项目规格和估计表格；
2、协调人召集小组会各专家讨论与规模相关的因素；

3、各专家匿名填写迭代表格；
4、协调人整理出一个估计总结，以迭代表的形式返回专家；
5、协调人召集小组会，讨论较大的估计差异；
6、专家复查估计总结并在迭代表上提交另一个匿名估计；
7、重复4-6，直到达到一个最低和最高估计的一致。

三点估计法

三点估计法是针对这种情况提出的：项目活动所需时间是一个随机变量，在某种活动重复进行时，实际完成时间一般会表现为一种随机分布的形式。

三时估算法的思路是：确定活动完成的三种可能时间。

一是乐观时间，假设活动所涉及的所有时间均对完成该活动最为有利，这给出了活动最快完成所需的时间，记为a；
二是悲观时间，假设现实中总是遇到不利因素，使得活动的完成被延误，这给出了该活动在最糟情况下所需的时间，记为b；
三是正常时间，即一般情况下完成活动所需的时间，这相当于活动时间随机分布的均值，记为m；

记下这三个数值之后，我们有一个公式可以套用。

在得到这三种估计后，通过概率的方法得到平均值和均方差，即：

平均时间：E=(a+4m+b)/6

均方差：σ=(b-a)/6

其中，平均时间，就是我们用这种方法预估出来的项目完成时间。

这就是项目经理常备的三种项目进度时间估算方法。具体情况具体处理，大家在估算项目时间前，一定要对项目情况有合理的判断，才能选择合适的方法，估算出最准确的时间。

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