正式权力是岗位说明书或者是任命书所赋予你的权力,这个权力是公开的、明确的,就是哪些人归你管,哪些事归你管,管到什么程度,都是由企业内部制度所明确规定的,如果有人挑战你的这些权力,他就是在挑战公司制度。你行使这些权力也比较简单,直接下命令就可以了。
而非正式权力则不是由制度规定的,它是靠个人的人格魅力所形成。
可以说正式权力是由位置所赋予的,只要你在这个位置上,就天然拥有这个权力,哪怕你是个傻子,这个权力依然是你的。就像历史上的晋惠帝一样,他没有能力很好的行使权力,但是这个权力依然是他的。
而非正式权力与位置无关,它是与人有关的,它是因领导者本身的个人魅力和专业素养而产生的权力,人在这个权力就在,人换了,这个权力可能就消失了。
比如像前段时间卸任的日本驻伊拉克大使,这位大使在伊拉克是个网红,他通过个人魅力获得了伊拉克人民的喜欢,伊拉克人甚至发起签名活动,请求安倍让其继续留任。那么他在任期内,处理两国关系时,就非常有影响力。而继任者,是否还能有这样的影响力就不一定了。
那么非正式权力是由哪些因素产生的呢?
1
愿 景
愿景就是要善于挖掘项目的意义,这实际上是对内造势。项目负责人必须要能找到项目的意义所在,把项目的价值拔高,赋予项目一个宏大的目标,这样才能获得领导的支持,资源才会向你倾斜,各职能部门才会充分的重视。
而你所带领的团队也会更有积极性,因为大家在面对一个平淡无奇、毫无价值的项目和面对一个意义重大、战略性的关键项目时的心态是完全不同的。
后者会给予参与者一种责任感和成就感,他就愿意主动为项目贡献自己的力量,有时候甚至会愿意牺牲个人利益来保证项目的工作。
2
激 励
你既然不能用强制的手段去推进工作,那你就要善于利用软技能来达到目的,这就是激励。
激励有两种,物质激励和非物质激励。一般来讲在项目负责人手中能掌握的物质激励也是很有限的。
而非物质激励则是无限的,它包括表扬、肯定和鼓励,还包括支持和帮助。这些都可以使团队成员获得心理上的满足,从而更愿意积极地配合你工作。