PMP®:用好GTD工作法，让你做项目高效又轻松！

GTD（Getting Things Done）工作法是美国著名时间管理大师戴维·艾伦在著作《Getting Things Done：The Art of Stress-Free Productivity》书中提出的一种高效工作方法，是全世界应用最广泛的时间管理方法。 

GTD 工作法的核心是节省脑力。戴维·艾伦认为，用大脑来记忆是浪费，完全可用第三方纸笔或软件等代替，待需处理此事之时，再进入大脑，而非一直盘踞在脑海中。

心无旁骛能提高当下效率，还可节省精力，应付更多工作。遵循 GTD工作法不仅仅可以帮助我们“完成任务”，它还是一个有效地组织和跟踪任务的过程。

GTD 工作法认为，未完成的任务（工作）是我们主要的压力来源，它让我们的大脑始终处于压力之中。

GTD 工作法能够通过创建任务提醒来减少压力和提高效率，遵循这种做法，我们能够完成当前的任务，而不会被堆积如山的工作分心或感到焦虑与压力。
 

GTD 工作法有如下几个步骤： 

收集是GTD 工作法的第一步。用一张纸(或者是收集工具，笔记本、手机软件等) 把任何需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录下来。这是一个持续的过程， 它将帮助我们构建丰富的、各种感兴趣的事物集合。每天拿出十几分钟收集一下所有的事情，然后准备进行下一步的处理。 

对工作进行分类打标签，可以让我们轻松地找到它们。对信息进行重新组织分类，以方便我们持续跟踪关注。组织信息可以根据以下几个类目进行操作。根据下面的流程，给每一个任务打标签。

整理是把任务从任务库中移出，按其标签，分类处置。你需要几张纸，写上愿望清单、项目清单、执行清单、等待清单、垃圾桶等。 

愿望清单 - 可能会做工作事项。 

2 分钟清单 - 可以立刻去做的工作事项。

 执行清单 - 自己做的工作事项。 

等待清单 - 可以授权让别人去做的工作事项。

 垃圾桶 - 没用的内容。 

项目清单 - 「项目清单」较特殊，应使用全新空白纸，作为标题将「执 行清单」「日历」「等待清单」中与其相关的行动，汇总到项目清单。 

此处的项目分解是凭经验做的预想，执行起来并不一定就此发展，且极可能漏 掉。这些无需担心，只要严格按照 GTD 流程，这些问题可在复查阶段被修正。 这也正是为何明明重复，却一定要单设「项目清单」的原因。

进度控制对项目管理而言至关重要，混在其他清单中加大分辨难度，不易复查的原因。筛选和回想很费脑，而 GTD 的宗旨是省脑。
 

如果没有及时整理和回顾每天的信息和行动，那么整个GTD系统就是毫无用处的。 

通过回顾、制定计划，或者了解项目进度，从而使自己总是走在时间的前面， 而不是被动地被安排。 

GTD 理论要求的回顾频率是每周一次，将未处理的信息进行处理，回顾所有的列表，检查可能已经完成的“等待”或“将来 / 可能”列表中的行动。保证所有的事情都在GTD系统中，井井有条，而且所有的事情都更新到最新的情况。 

如果工作节奏较快，回顾频率可以适当缩短。 虽然刚开始使用GTD 工作法时，回顾很麻烦，但是千万不要停顿。否则事情的积累，只会让整个 GTD 系统处理过程堵塞，最后使你失败放弃。
 

执行是整个 GTD 的重要环节，做得再好的计划，如果不去执行也只是无用功。 前面的步骤都是为了在你做事情的时候，使它变得简单有趣，让你比较不会拖 延、或者被太多的琐事所分心。






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