成本管理就是一个人计划，并且管理一个企业或者项目的预算的行为。在项目的情况下，它会有助于项目经理估算项目的成本，同时制定即场的控制措施，让他们可以减少项目超出预算的机会。

1.  成本管理概览

成本管理行为是在项目的计划阶段中开始的，在那里成本在实施前，由行政人员审批。然后，当项目执行时，开支要被小心的监察和记录，以确保它们通过成本管理计划调整好。

在项目结束时，实际的成本会被收集和记录，然后与在项目开始时所确认的估算成本比较。这真实的相对计划的比较，对于预计未来项目的成本，是很宝贵的数据。

在项目管理中的三重约束，指的是定义项目的三个量度标准：成本、范筹、以及时间。其中一个太多，另外两个就必须被敲打的了。因此，在成本管理中，这三重约束还是成立的。

成本管理计划必须考虑那些会影响预算的变量，不管是材料还是人员。这亦是固定的成本，就像是团队的经济成本。所有这些必须计算出来，去了解你对于项目的财政承诺是甚么。

最后不能不提的就是相关者，他在降低成本方面有着既得得益的。成本超支是很多项目经历的问题，但没有一个相关者是会完全忍受的。当在计算你的成本管理计划时，要把相关者放在心中。他们需要保持在某种状况中（stay in the loop），为整个项目报告。

2.  甚么是管理项目成本的行为？

成本管理是一个管理项目成本的方法，包括估算项目的成本。因此，你想要做的第一件事，就是在任务层面得到所有我成本的估算。

一旦你有了那些数字，你就可以进入下个步骤了，那就是开发项目的预算。你想要有所有成本的基线，同时建立起一套能保持你在轨道上的行动。

所有这些初步的步骤都是为了控制项目的花费，为了追纵整个项目的成本，就要考虑制作出一个模版，又或者利用我们免费的项目预算模版。一旦你有了模版，就以收集劳力、每个任务将要花费每位团队成员的小时费用率有多少、材料成本、以及所有量度单位来开始。

其它量度的成本包括旅游、器材、以及场地开支，当然，还有其它固定以及杂项开支，同时你想要在任务层面再次注意它们。一旦你有了预算，你就可以追纵项目的进度了。

有些项目成本是比其它更容易收集的，劳力、顾问费用、原材料、软件、以及旅游，都比其它或许会变更的成本简单得多。

太困难的成本还包括像是电话费、办公空间、办公器材、一般的行政成本、以及公司保险。

3.  成本管理大纲

要在这里实施成本管理，必须要有一套成本管理计划。一套成本管理计划听来很简单，这就是一个项目成本估算的大纲，包括了所有的分配，以及项羽经理怎样控制那些成本，使项目能按预算进行。

有很多东西是必须包括在成本管理计划中的，它们概括如下。

i.    细致和精准是很重要的，尤其是如果你在四舍五入的时候，这或许看来微不足道，但可以导至大大小小项目的成本估算出现偏差。让你的数字尽可能细致和精准，是至为关键的。

ii.  你亦想要定义量度的单位，因为大小是很要紧的，并且可以在你的成本估算中，产生巨大的差异。

iii.了解成本的变化，以及在哪里你有回旋的余地，在哪里没有—这就称为控制监界点。

iv.  为了看到你是否能达成项目的目标和期待，要建立怎样去量度项目表现的方法。

v.  你需要有一个格式来汇报你监察项目进度的发现，同时向你的相关者陈述这些数据。

4.  为甚么项目成本管理很重要？

要看项目成本管理如何至为关键最好的方法，就是当以思维实验来管理项目的时候了。让我们看看，一个项目有或没有项目成本管理是怎样的吧。

当你在利用项目成本管理的时候，它会为项目成本设定一条基线，那就意味着当在你的项目管理成本时，它就会支配了决策和方向。这就会有助于让你保持项目在轨道上，不会超出预算。

没有项目成本管理，公司就可能会因为成本超过了得益而损失金钱。另一个问题就是，你或许会错误的向你的客户开出发票。所有这些都会导至草率的行动，同时在你过度花费时，出现危险的无力感。

5.  管理项目成本的窍门

以下是一些在管理你的项目成本时，要放在心中的窍门。

a.   通货膨胀计划

价格并非是一成不变（set in stone）的，而任何好的预算都会把这个成本范围考虑在内。

b.   对自然灾害或者潜在事项的解释

预计那些未能预计的事情或许来很愚蠢，但你必须在你的预算中，为天气的事件、人为的事项、又或者某些其它会延迟项目的未知事情，留有空间。

c.    其它不能预计的成本

并非所有未能预计的成本都是随机出现的，这可以是法律上的事件、与项目相关的惩罚、又或者是未能预计的人力成本，所有这些你都是不可以预算在内的，但可以为你的预算作出准备。

d.   实时追纵

有软件在你执行项目时监察预算，就是管理成本的关键。无论怎样，如果你在观看的数据不是现时的，你就不能够迅速采取行动来解决问题了。因此，你想要有实时数据追纵的软件。

e.   迅速反应

不管你怎样发现到你项目成本中的差异，你都必须立即采取行动。你等候时间越长，越多的金钱就会浪费掉。

f.    对应大小

有些人会认为小型项目并不需要项目成本管理，但小和大，你都是想要管理成本的。

意见

为了更好的管理项目成本，你必须从内到外了解你的项目。做到这样最好的方法，就是在项目的开始，建立起完整的项目章程。