PMP小知识:情商 Emotional Intelligence: 识别、评估和管理个人情绪、他人情绪及团组群体情绪的能力。趋势分析 Trend Analysis: 根据历史数据并利用数学模型,预测未来结果的一种分析技术。缺陷 Defect: 项目组成部分中不能满足要求或规范,需要修补或更换的瑕疵或缺点。缺陷补救 Defect Repair: 为了修正不一致产品或产品组件的有目的的活动。确认 Validation: 对产品、服务或成果能够满足客户和其他已识别相关方需求的保证。比较“核实”。
综述九大领域
项目管理的输入输出非常难记,原因在于理解起来也经不去推敲,故整理一个联想记忆版本,通过联想把输入输出都串起来达到记忆的目的,既然是联想,里面的内容逻辑只是为了好记,并无正确与否,请大家原谅。五大过程组过程数分布记忆法:启动(2个)、规划(20个)、执行(8个)、监控(10个)、收尾(2个)。我们只需要记住中间过程组(执行过程组)包含8个过程,一头一尾,即第一个过程组(启动过程组)和最后一个过程组(收尾过程组)所包含的过程数是一样的,都是2个;执行过程组之前的过程组(规划过程组)和之后的过程组(监控过程组)所包含的过程数是2倍的关系,这样就轻松记住了五大过程组的过程数分布。
九大知识领域过程数分布记忆法:整合管理(6个)、范围管理(5个)、时间管理(6个)、成本管理(3个)、质量管理(3个)、人力资源管理(4个)、沟通管理(5个)、风险管理(6个)、采购管理(4个)。要记忆九大知识领域过程数的分布,我们可以采用顺口溜的形式,进行分段记忆(656<对称>33<相同>456<连续>4<连续数字串的第一个数字>),就记住了。
项目人力资源管理、项目沟通管理、项目采购管理这三个知识领域是为了协调资源,相当于我们项目的柱子,是支撑。
项目风险管理是为了防患于未然,相当于我们项目的房顶。
项目整体管理是为了让项目的干系人目标一致,相当于一个梯子,项目经理正在这个梯子上进行沟通协调。这个比喻的模型如下图所示。
这9个知识领域怎么记忆呢?如下图:
在1958年5月,在北京召开的党的八大二次会议根据毛泽东的创意,通过了“鼓足干劲、力争上游、多快好省地建设社会主义”的总路线。可以看出毛主席早在1958年就提出了项目的四大目标,也是项目管理的四个基本知识领域,“多”代表我们项目的范围目标,“快”代表我们项目的进度目标,“好”代表我们项目的质量目标,“省”代表我们项目的费用成本目标。这下九大知识领域都记住了吧。
PMP小知识:强制日期 Imposed Date: 强加于进度活动或进度里程碑的固定日期,一般采取“不早于何时开始”和“不晚于何时结束”的形式。强制性依赖关系 Mandatory Dependency: 合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系。亲和图 Affinity Diagrams: 一种用来对大量创意进行分组,以便进一步审查和分析的技术。
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