感觉时间好快,时间回退到2018年9月8日,作为27班的学员踌躇满志走进广州亚加达考场。经过慧翔3个月的地毯式专业培训、头脑中不停的回想十大知识领域五大过程组。在整理自己的学习经历之前,我必须发自内心的说出一段话: PMP考试也许是你管理学和管理生涯的第一步;拿出高考的精神,倾听PMP刘老师上好每一堂课,深层次思考情景题,你会发现管理学竟如此博大精深!
举个例子:
本人工作的单位是世界500强,为开辟新的企业发展方向,大力投资为未来自动化行业,因此研发人员占据共计50%以上,按照项目驱动形的管理方式,部门领导采取项目经理责任制度,整个公司是按照“平衡式矩阵”进行项目管理。研发采用产品生命周期管理 PDM流程进行新产品的开发,而PDM本身就是基于PMI的知识体系而构建。本人之前从事的是品质管理工作,后因为工作需求调动到供应链部门,工龄6年多,这6年多来我一直勤勤恳恳在基层,对项目经理的工作几乎一无所知。很长一段时间,我对PM的印象就是:制定计划、定期向领导汇报、跟踪进度、协调各种“杂”事的一个联络员(传话筒)。项目经理做得都是技术含量较低的工作。
直到在遇到我的大学同学,士别三年,即当刮目相看。同时是大学学机械的学生,当年普通话都不直流的他侃侃而谈,在研发领域隐伏5年后,整个工作状态突飞猛进!他对项目内容了如指掌,跨部门协作沟通得心应手,工作进展仅仅有条、高层领导十分认可…这些都是我工作这么多年都没有获得的能力!我惊讶了,焦虑了。我陷入了沉思:我已经积累了足够的“基层工作经验”,我必须要掌握项目管理技能——去实现职场的飞跃!
关于我的学习经验:
一定要报班!!给自己学习找一个十分充分的理由,毕竟花钱了…
2017年12月底,我决定去参加PMP学习考试。当时距离1806考试报名还有6个月,我没有犹豫,立即联系到了慧翔教务黄老师,缴费并开始网课学习。进入到课程学习后,我搞清楚了整个备考阶段过程:章节学习+单元测试+考前1月月3次模拟。章节学习就是每天晚上的视频在线课程,我只想强调考前学习经验:
1、 ITTO全篇背诵是“硬功”,尽早开始,不要懈怠,要滚瓜烂熟。即使记不住也要背,万一记住了呢,万一自己用到了呢。你越努力自信就越高,这个是提高自信心抵消紧张的方法吧。
2、 PMBOK全是精华,光看看那些编著人员的名单就能体味背后知识团队的阵容强大, 可以说是项目管理学精华所在。每一次的阅读都有不同的感受。第一遍是比较痛苦的,毕竟对于我这个理工男来说。当你翻够3遍的时候感觉就来了。
25页的那个表格还是要背的,毕竟是总纲:因为各个章节的内容比较多,后续学的越多越不容易把握。
3、养成良好的学习习惯,按照学校规定的计划进行学习,今天的任务今天完成,不要拖到明天。说实话明天有明天的事情。每天都要看书,坚持看,决绝无效的社交活动和事情,毕竟咬咬牙时间就过去了。
4、慧翔临考前的3套模拟题,要认认真真吃透,把握每一道题的考点。另外推荐王博士配套的模拟题,是根据第6版配套的试题,题库很新颖,值得一看。在真的考场上,考题绝无可能一致,但考点和考试思维是相似的!
虽然这次考试我只取得了2A2B1T的成绩,但在参加PMP学习的三个月里,我的工作思维和沟通效率有了巨大的变化:
5、我开始使用项目经理的语言去沟通去思考, 努力用PMP的知识将我项目工作中的内容串联起来,理解公司的SRM系统为什么这么设置,项目的生命周期管理方法,里程碑计划,变更管理系统,配置管理系统。
6、 假想自己为项目经理,如果是我应该如何分配五大过程组的时间,去核对“需求跟踪矩阵”,管理“项目相关方”;当项目发生变更时立刻去更新变更日志和项目管理计划。当我按照这个流程去处理变更的问题时,曾经困难的流程,如今屡试不爽。
7、公司使用矩阵式管理的优势,为何有些是强矩阵,有些是弱矩阵,应该如何去优化。
8、规划质量管理、管理质量、控制质量之前的逻辑关系,PDCA的的循环法则,日企是如何在摸索实践中建立自己的品质文化,依几个管理高层征服2000多个人的工厂…
等等…
我开始感谢这场PMP学习之旅,它让我感到自己焕然一新,它让我对工作又充满了信心。谢谢@教务黄老师@广州班主任 @广州慧翔刘老师
一次把事情做好的代价是最低的,希望大家一次通过,毕竟拿到证才刚刚开始,如何实践和推广用到的知识才是最最重要的,知行合一嘛!
---------广州慧翔 (广州慧翔 www.hxtdpx.com)27班 袁赫勇
2018年10月